Блокировка налоговой накладной: что делать бизнесу

07 July 2026

 

Блокировка налоговой накладной - это остановка регистрации налоговой накладной или расчета корректировки в ЕРНН из-за автоматизированного мониторинга рисков.

Для плательщика НДС это означает, что налоговая накладная не зарегистрирована, а покупатель не может сформировать налоговый кредит до момента ее разблокировки.

На практике блокировка НН/РК чаще всего возникает из-за:

. рисковости плательщика НДС;

. рисковости хозяйственной операции;

. несоответствия объемов приобретения и поставки;

. отсутствия Таблицы данных плательщика НДС;

. неправильно выбранных кодов УКТ ВЭД или ГКПУ;

. недостаточной налоговой истории;

. операций с контрагентами, которые имеют признаки риска.

Оставить заявку 067 939 40 12  

Что такое СМКОР

СМКОР - это система мониторинга критериев оценки рисков. Она автоматически проверяет налоговые накладные и расчеты корректировки перед регистрацией.

Система анализирует:

. данные плательщика НДС;

. виды деятельности;

. налоговую историю;

. объемы поставки;

. объемы приобретения;

. коды товаров и услуг;

. наличие критериев риска.

Если система видит риск, регистрация налоговой накладной останавливается.

Почему налоговую накладную могут заблокировать

Наиболее частые причины блокировки:

1. Плательщик внесен в перечень рисковых.

В таком случае могут блокироваться почти все налоговые накладные, пока предприятие не выйдет из рисковости.

2. Операция соответствует критериям рисковости.

Например, товар продается, но система не видит достаточных остатков или предыдущего приобретения.

3. Нет принятой Таблицы данных плательщика НДС.

Если компания постоянно продает определенные товары или услуги, но Таблица не подана или не учтена, НН может останавливаться.

4. Неправильные коды товаров или услуг.

Ошибки в УКТ ВЭД или ГКПУ могут создать риск для регистрации НН.

5. Недостаточно подтверждающих документов.

Налоговая может требовать договоры, акты, накладные, счета, платежные документы и другие доказательства реальности операции.

Оставить заявку 067 939 40 12  

Какие документы нужны для разблокировки налоговой накладной

Для разблокировки НН/РК в ГНС подаются пояснения и копии документов.

Обычно нужны:

. договор с контрагентом;

. счет на оплату;

. расходная накладная;

. акт выполненных работ или оказанных услуг;

. товарно-транспортная накладная;

. платежные документы;

. банковские выписки;

. складские документы;

. документы на приобретение товара;

. документы на аренду помещения или склада;

. штатное расписание или документы по работникам;

. пояснение по сути хозяйственной операции.

Перечень документов зависит от конкретной операции. Для услуг, товаров, производства, строительства, перевозок или торговли пакет документов будет разным.

Как подать пояснение в ГНС

Пояснения подаются в электронном виде через Электронный кабинет или бухгалтерскую программу.

В пояснении нужно кратко и понятно описать:

. кто является продавцом и покупателем;

. какой товар или услуга поставлялись;

. на основании какого договора проведена операция;

. как подтверждается оплата;

. как подтверждается наличие товара или возможность оказать услугу;

. какие документы прилагаются;

. почему операция является реальной.

Главное - не писать общие фразы. Пояснение должно быть привязано к конкретной налоговой накладной и конкретной операции.

Таблица данных плательщика НДС

Таблица данных плательщика НДС - это документ, который помогает объяснить налоговой, какие товары или услуги плательщик постоянно покупает и продает.

Таблицу стоит подавать, если бизнес регулярно работает с одними и теми же кодами товаров или услуг.

В Таблице указываются:

. виды деятельности;

. коды товаров по УКТ ВЭД;

. коды услуг по ГКПУ;

. информация о постоянном характере операций.

Если Таблица учтена, риск блокировки налоговых накладных может уменьшиться.

Что делать, если налоговая отказала в регистрации НН

Если комиссия ГНС отказала в регистрации налоговой накладной, плательщик имеет право обжаловать решение.

Есть два основных варианта:

1. Административное обжалование.

Жалоба подается в ГНС Украины в установленный срок.

2. Судебное обжалование.

Если административное обжалование не дало результата или плательщик сразу выбирает судебный путь, решение можно обжаловать в административном суде.

К жалобе или иску нужно добавить документы, которые подтверждают реальность хозяйственной операции.

Типичные ошибки при разблокировке НН

Самые распространенные ошибки плательщиков:

. подают неполный пакет документов;

. добавляют документы без пояснения;

. пишут общие фразы без привязки к операции;

. не объясняют происхождение товара;

. не подтверждают оплату;

. не подают Таблицу данных НДС;

. не проверяют рисковость плательщика;

. пропускают сроки обжалования;

. подают одинаковые пояснения для разных операций.

Из-за таких ошибок налоговая часто принимает решение об отказе в регистрации НН/РК.

Оставить заявку 067 939 40 12  

Блокировка налоговых накладных в 2026 году

По сообщениям ГНС, уровень блокировки налоговых накладных снизился. Если в начале 2025 года он составлял около 0,76 %, то позже ГНС сообщала о снижении показателя до 0,14 %.

При этом для бизнеса проблема остается актуальной, потому что даже одна заблокированная налоговая накладная может создать риски:

. покупатель не получает налоговый кредит;

. возникают претензии от контрагента;

. задерживается оплата;

. появляется риск штрафов;

. нужно тратить время на пояснения и документы;

. может возникнуть вопрос рисковости плательщика.

Именно поэтому бизнесу важно не только реагировать на блокировку, но и работать на ее предупреждение.

Как уменьшить риск блокировки НН

Чтобы уменьшить риск блокировки налоговых накладных, стоит:

. проверить КВЭДы;

. правильно указывать коды УКТ ВЭД и ГКПУ;

. подавать Таблицу данных НДС;

. хранить первичные документы;

. контролировать налоговую историю;

. проверять контрагентов;

. своевременно подавать отчетность;

. не допускать налогового долга;

. правильно оформлять договоры, акты и накладные.

Профилактика всегда проще, чем разблокировка уже остановленной налоговой накладной.

Помощь MOGOL ALFA при блокировке налоговой накладной

MOGOL ALFA помогает бизнесу в вопросах блокировки НН/РК.

Мы можем помочь:

. проанализировать причину блокировки;

. проверить квитанцию ГНС;

. подготовить пояснение;

. сформировать пакет документов;

. подать Таблицу данных плательщика НДС;

. подготовить жалобу на отказ;

. сопроводить административное обжалование;

. помочь с выходом из рисковости;

. проконсультировать по дальнейшим действиям.

Правильно подготовленные документы значительно повышают шансы на регистрацию налоговой накладной.

Вывод

Блокировка налоговой накладной - это не просто техническая проблема, а налоговый риск для бизнеса.

Если НН/РК заблокирована, нужно:

1. Проверить квитанцию.
2. Определить причину блокировки.
3. Подготовить пояснение.
4. Добавить подтверждающие документы.
5. Подать документы в ГНС.
6. В случае отказа - обжаловать решение.

Не стоит подавать пояснение наугад. Каждая операция должна быть подтверждена документально и логично описана для налоговой.

Оставить заявку 067 939 40 12

MOGOL ALFA

Бухгалтерские и налоговые услуги для ФОП, ООО и плательщиков НДС

Киев: ул. Владимира Сосюры, 5, офис 215
Львов: ул. Тютюнников, 55, офис 71
Телефон: 067 939 40 12
График работы: Пн-Пт 09:00-18:00