Дополнительный Отпуск на Детей: Все, что нужно знать в 2025 году

09 January 2025

Тема дополнительного отпуска на детей часто записывает множество вопросов и недоразумений. Кто имеет на нее право? Можно ли его получить от отца? Как рассчитать продолжительность отпуска и какие документы нужны? А главное – как не запутаться в законодательных нюансах, особенно в условиях военного положения?

Доверьте эти заботы профессионалам!

Бухгалтерская компания "Могол Альфа" поможет вам разобраться со всеми тонкостями оформления дополнительного отпуска на детей. Мы предоставим исчерпывающие консультации, поможем собрать все документы и гарантируем несоблюдение всех законодательных норм.

Заказать звонок

Дополнительный отпуск на детей: образец заявления

Ниже приводим образец заявления на получение дополнительного социального отпуска воспитывающей детей матери по ДСТУ 4163:2020.

Дополнительный отпуск на детей: кому государство гарантирует это право?

Законодательство Украины гарантирует родителям дополнительный отпуск по уходу за детьми. Рассмотрим более подробно, кто именно имеет право на эту социальную гарантию.

Кому предоставляется дополнительный отпуск на детей?

Согласно части 1 статьи 19 Закона Украины "Об отпуске", право на дополнительный отпуск по уходу за детьми имеют:

• Один из родителей, на содержании которых находятся двое или более детей младше 15 лет. Важно: право на отпуск теряется с года, в котором один ребенок достигает 16-летнего возраста (разъяснение Запорожского профсоюза).
• Один из родителей ребенка с инвалидностью.
• Один из родителей, усыновивших ребенка.
• Мать (отец) лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.
• Одинокая мать.
• Отец ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, воспитывающей его без матери (в том числе во время длительного пребывания матери на лечении).
• Лицо, которое взяло ребенка под опеку, или один из приема родителей.

Важные изменения в законодательстве с 2021 года

С 9 мая 2021 года в вопросе предоставления дополнительного отпуска на детей произошли существенные изменения:

1. Уравнены права отца и матери. Теперь один из родителей имеет право на получение отпуска. Это значит, что отец имеет такое же право на отпуск, как и мать, но номер может только один из них.
2. Отменено требование о трудоустройстве получателя отпуска. Кроме того, если мать (отец) не работает, например, находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, она/он все равно имеет право на дополнительный отпуск. Более того, мать, находящаяся в декретном отпуске, может передать право на отпуск отцу ребенка.

Важно: в законодательных нормах речь идет о "матери" и "отце", а не о "супруге" и "жене". Это означает, что родители не обязательно должны состоять в зарегистрированном браке.

На сегодняшний день право на дополнительный отпуск по уходу за детьми имеют как мать, так и отец. Важно помнить, что это право может только один из родителей.

Дополнительный отпуск на детей: сколько дней вам гарантировано?

Продолжительность дополнительного отпуска на детей в Украине регламентируется законодательством и зависит от количества оснований для его предоставления. Рассмотрим подробнее этот вопрос.

Продолжительность отпуска и его ограничение

Согласно части 2 статьи 19 Закона Украины "Об отпуске", продолжительность дополнительного отпуска на детей составляет 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней.

Важно: праздничные и нерабочие дни – это 11 дней, определенных статьей 73 Кодекса законов о труде Украины.

Если у работника есть несколько оснований для получения дополнительного отпуска на детей, его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней в году. Важно: это применяется только в один календарный год, а не накопленных за несколько лет.

Пример:

• Мать двоих детей в возрасте 9 и 13 лет, имеющая статус одинокой матери, имеет право на 17-дневный отпуск (10 дней за двумя детьми + 7 дней в качестве одинокой матери).
• Если же детям 14 и 19 лет, то одинокая будет иметь право только на 10 календарных дней отпуска, последняя основа для предоставления только одна - статус одиночной матери.

Дополнительные возможности для женщин с детьми

Женщины, имеющие детей до 15 лет, также имеют право на ежегодный основной отпуск до наступления 6 месяцев работы (часть 7 статьи 10 Закона Украины "Об отпуске").

Таким образом, они уже в начале года могут снизить отпуск продолжительностью 34 календарных дня (24 дня ежегодного отпуска + 10 дней дополнительного отпуска на ребенка). А если у женщины есть два основания для получения дополнительного отпуска, она уже в начале года может уйти в отпуск на 41 день (24 дня годового + 17 дней дополнительного).

Ключевые особенности дополнительных отпусков на детей:

• Сохранение права на отпуск: если работник не воспользовался правом на отпуск в текущем году, оно сохраняется и переносится на следующий год.
• Денежная компенсация: выплачивается только в случае увольнения работника.
• Отпуск по совместительству: работник имеет право на отпуск как по основному месту работы, так и по каждому трудовому договору по совместительству.
• Оплата: получение средств за счет предприятия по тем же правилам, что и ежегодный отпуск.
• Период предоставления: календарный год, а не рабочий. Право на отпуск требуется с 1 января независимо от отработанного времени.
• Неделимость: отпуск предоставляется сразу полной продолжительностью (10 или 17 дней).
• Невозможность отзыва: отпуск у детей не является ежегодным, поэтому на нем не расширяются правила по отпуску.
• Независимость от ежегодного отпуска: отпуск на детей нельзя отнести к продолжительности ежегодного отпуска.

Важно: отличием отпуска у детей от ежегодного является период его предоставления – календарный, а не рабочий год.

На период действий военного положения в Украине действуют определенные особенности предоставления дополнительного отпуска детям.

Заказать звонок

Дополнительный отпуск на детей во время военного положения: что изменилось?

Военное положение в Украине внесло определенные коррективы в трудовое законодательство, в том числе, и в вопросах предоставления дополнительного отпуска детям. Рассмотрим эти изменения поподробнее.

Ограничения по предоставлению отпуска

Единственным случаем, когда работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении дополнительного отпуска на детей во время военного положения, есть работа на объектах критической инфраструктуры. В таком случае работодатель может ограничить работников в любых видах отпусков, в том числе и в отпуске на детей (часть 2 статьи 12 Закона Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" от 15.03.2022 № 2136-IX).

Расчет продолжительности отпуска

Важно: несмотря на военное положение, при расчете продолжительности дополнительного отпуска на детей, как и в случае ежегодного отпуска, необходимо отнимать праздничные и нерабочие дни.

Протест, с 24 марта 2022 года (данные о вступлении в силу Закона № 2136) в Украине отменены праздничные и нерабочие дни. Это означает, что такие дни как 8 мая или 1 октября считаются обычными рабочими днями (часть 6 статьи 6 Закона № 2136).

Следовательно, отказаться от работника в предоставлении дополнительного отпуска на детей во время военного положения можно только в том случае, если он работает на объекте критической инфраструктуры.

Условия предоставления дополнительного отпуска на детей

Для получения прав на дополнительный отпуск на детей необходимо выполнить ряд условий:

Отсутствие аналогичного отпуска в течение года

Работник не должен был иметь право на дополнительный отпуск на детей в текущем году по другому месту работы. Это означает, что вновь принятые работники, уволившиеся с предыдущего места работы, вероятно, не будут иметь права на "детский" отпуск. Ведь, скорее всего, они уже получили такой отпуск или денежную компенсацию за него на предыдущем месте работы (письмо Минсоцполитики от 31.07.2014 № 292/13/133-14).

Важно: если работник не воспользовался правом на отпуск у детей на предыдущем месте работы, он должен предоставить справку с этого места работы.

Документальное подтверждение

Мать/отец, планирующий свое право на отпуск, должны предоставить автору подтверждающие документы:

• копии свидетельств о рождении детей;
• документы, подтверждающие статус одной матери (при наличии).

Подтверждение молодого отпуска у второго родителя

Учитывая, что теперь правом на отпуск у детей может быть названо как мать, так и отец, появилось еще одно условие – документальное подтверждение того, что второй родитель не воспользовался таким отпуском в текущем году.

Детальнее этот вопрос рассмотрим дальше.

Как подтвердить неиспользование дополнительного отпуска у детей других родителей?

Законодательство Украины не устанавливает четкую форму документа, подтверждающего факт неиспользования других родителей дополнительного отпуска на детей. Рассмотрим возможности вариантов и разъяснений официальных органов.

Варианты подтверждения

На практике для подтверждения неиспользования отпуска можно использовать:

• Справку с места работы. может ее предоставить работодатель, бухгалтерия или кадровая служба второго родителя.
• Заявление от отца/матери. Она входит в свободную комнату и должна предоставить информацию о том, что лицо не использовало дополнительный отпуск на детей в соответствии со статьей 19 Закона Украины "Об отпуске" в текущем году. Этот вариант подходит для физических лиц-предпринимателей, которые сами по себе не могут использоваться правом на такой отпуск.

Важно: для физических лиц-предпринимателей Государственная служба Украины по вопросам труда рекомендует предоставлять справку о занятости предпринимательской деятельностью. Протест, если ФЛП одновременно находится в трудовых отношениях, лучше предоставить как справку (выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований), так и заявление от ФЛП.

На сегодняшний день для получения дополнительного отпуска на детей необходимо подтвердить, что второй родитель не воспользовался таким отпуском и не получил за его денежную компенсацию.

Разъяснение официальных органов

Министерство экономики Украины в своих письмах от 01.07.2021 № 4712-06/34401-07, от 10.08.2021 № 4712-06/40797-07 и от 10.08.2021 № 4712-06/40796 подтверждение неиспользования отпуска можно использовать любой документ, содержащий соответствующую информацию и оформление и удостоверенный в установленном порядке.

Государственная служба Украины по вопросам труда в письмах от 29.09.2021 № 6438/4/4.1-3В-21 предоставляет такой перечень документов:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы;
• справка из центра занятости (если второй родитель безработный);
• справка о занятии предпринимательской деятельностью.

Образец справки для отца, которую должен предоставить работодатель матери, можно найти в открытых источниках.

 

Дополнительный отпуск на детей: оплата

Общие положения

Согласно законодательству заработная плата работникам за период отпуска выплачивается до ее начала. Это правило было обновлено 19 июля 2022 г. в соответствии с частью 1 статьи 21 Закона об отпусках. Данное положение предусматривает также отпуск, предоставляемый работникам, имеющим детей. Важно отметить, что в условиях трудового или коллективного договора могут быть указаны и другие сроки выплаты.

Исторический аспект

Ранее, до 19 июля 2022 года, существовала норма, требовавшая выплаты заработной платы не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Правила расчета

Следует подчеркнуть, что методы расчета отпуска для родителей не отличаются от обычного отпуска. Ответ на детей начисляется по тем принципам, которые ежегодно обеспечиваются использованием Порядка начисления средней заработной платы, согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 № 100.

Дополнительный отпуск на детей для одинокой матери: подтверждение статуса

Право на отпуск

Дополнительный отпуск для детей для одинокой матери предоставляется независимо от количества детей. Это право реализуется даже в случае наличия одного ребенка, не старше 18 лет. Важно отметить, что данное правило отличается от обычной ситуации, когда учитываются два ребенка, достигших 15-летнего возраста. Однако определенные нюансы.

Определение совершеннолетия

Во-первых, понятие "18 лет" не является нормой из Закона об отпусках, а происходит из Семейного кодекса. Ребенок становится совершеннолетним в 18 лет, но может приобрести этот статус раньше по разным причинам, например, при заключении брака. В таком случае, иметь не имеет права на дополнительный отпуск (см. письма Министерства социальной политики от 05.08.2016 № 435/13/116-16 и от 25.02.2015 № 76/13/116-15).

Подтверждение статуса

Основной проблемой, с которой сталкиваются матери, необходимо подтверждение статуса одинокой матери. Согласно разъяснениям Министерства социальной политики, этот статус может быть подтвержден в следующих случаях:

• Женщина не состоит в браке, а в свидетельстве о рождении отсутствует запись об отце или он указан в установленном порядке по указанию матери.
• Вдова.
• Женщина, которая воспитывает ребенка без отца, если родитель не проживает с ребенком и нет доказательств его участия в воспитании.
• Женщина, которая вышла замуж за другого мужчину, не усыновившего его ребенка, а отец ребенка не участвует в его воспитании.

Первые два случая легко подтверждаются документально (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти). Протест в двух последних ситуациях, когда необходимо доказать участие отца в воспитании, выявляет трудности. Справка из ЖЭКа подтверждает только то, что ребенок не проживает с отцом, но не подтверждает, что отец не участвует в воспитании.

Рекомендуемые документы

Представители Министерства социальной политики рекомендуют получить один из следующих документов:

• Постановление суда о розыске ответа по делу о взыскании алиментов.
• Решение суда о заработной плате родительских прав.
• Решение суда о вступлении в участие отца в воспитании ребенка.
• Акт социально-бытовой комиссии профсоюза или какой-либо другой комиссии предприятия.
• Акт, составленный соседями, об участии отца в воспитании.
• Справка из школы или детского сада, подтверждающая, что отец не участвует в воспитании ребенка, а именно: не общается с учителями, не забирает ребенка домой, не посещает родительское собрание и т.д.

Важность документов

Для получения статуса одинокой матери женщине необходимо предоставить документ, подтверждающий, что отец не участвует в воспитании ребенка. Важность этих улик определяет сам работодатель.

Если работница не может подтвердить, что отец не участвует в воспитании, работодатель имеет право отказаться от него в предоставлении дополнительного социального отпуска в качестве одинокой матери (письмо Министерства труда от 14.04.2008 № 235/0/15-08/13). Однако он также может предоставить такой отпуск, после достоверности и надежности доказательств определяет работодателя по своему усмотрению.

Заказать звонок