Справка-расчет по ЕСВ: подача в электронной форме

28 December 2024

Что такое справка-расчет по ЕСВ?

Справка-расчет по ЕСВ – это документ, который плательщик единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) подает в обслуживающий банк при выплате заработной платы. Она содержит информацию о суммах начисленной заработной платы, удержанного и начисленного ЕСВ, а также о суммах, подлежащих перечислению в бюджет.

Заказать звонок

Нормативное регулирование

Порядок подачи справки-расчета по ЕСВ регулируется Порядком принятия поставщиками платежных услуг на выполнение платежных инструкций на выплату заработной платы, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 16.09.2022 г. № 291 (далее – Порядок № 291).

Форма справки-расчета

Справка-расчет составляется по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 291. Она может быть подана как в бумажной, так и в электронной форме.

Подача справки-расчета в электронной форме: пошаговая инструкция

Подача справки-расчета в электронной форме осуществляется через Электронный кабинет налогоплательщика. Рассмотрим этот процесс пошагово:

1. Вход в Электронный кабинет

Войти в Электронный кабинет можно по адресу, указанному на официальном веб-портале ГНС. Доступ к частной части кабинета предоставляется после прохождения идентификации. Это можно сделать с помощью:

• Квалифицированной электронной подписи (КЭП) любого аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК);
• Интегрированной системы электронной идентификации – id.gov.ua (MobileID и BankID);
• Дія.Підпис;
• "Облачного" КЭП.
1. Раздел "Введение отчетности"

В частной части Электронного кабинета необходимо перейти в раздел "Введение отчетности".

1. Создание справки-расчета

В разделе "Введение отчетности" плательщик ЕСВ может создать справку-расчет в электронной форме. Для этого нужно выбрать соответствующий идентификатор формы:

• J1330001 – для юридических лиц;
• F1330001 – для физических лиц.
1. Заполнение справки-расчета

Справка-расчет заполняется в соответствии с требованиями Порядка № 291. Необходимо внимательно проверить правильность внесенных данных, поскольку ошибки могут привести к отказу в согласовании.

1. Подписание и отправка

После заполнения справка-расчет подписывается КЭП и отправляется в контролирующий орган.

1. Автоматизированная проверка

После поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка на соответствие формату, наличию обязательных реквизитов и достоверности внесенной информации.

1. Первая квитанция

По результатам автоматизированной проверки плательщику ЕСВ направляется первая квитанция. В ней сообщается о результатах проверки. В случае выявления ошибок в первой квитанции будут указаны причины непринятия документа.

1. Вторая квитанция

Вторая квитанция является подтверждением о принятии или сообщением о непринятии справки-расчета контролирующим органом. В ней указываются реквизиты принятого или непринятого документа, результаты обработки, дата и время принятия, регистрационный номер, данные о плательщике и подписанте.

1. Согласование справки-расчета

Контролирующий орган безотлагательно согласовывает справку-расчет или предоставляет отказ в ее согласовании. Информация о согласовании или отказе вносится в журнал регистрации и обработки справок-расчетов.

1. Получение согласованной справки-расчета

Согласованная справка-расчет (или отказ в согласовании) направляется плательщику ЕСВ в Электронный кабинет.

Просмотр информации о справке-расчете

Плательщик ЕСВ может просмотреть информацию о получении, дате регистрации и результатах обработки справки-расчета во вкладке "Входящие" раздела "Входящие/исходящие документы" частной части Электронного кабинета. Также квитанции можно просмотреть в разделах "Просмотр отчетности" и "Введение отчетности".

Основания для отказа в согласовании справки-расчета

Контролирующий орган может отказать в согласовании справки-расчета в следующих случаях:

• Несоответствие справки-расчета установленной форме;
• Недостоверность изложенной в справке-расчете информации;
• Представление справки-расчета в контролирующий орган не по месту взятия на учет плательщика ЕСВ.

Преимущества подачи справки-расчета в электронной форме

• Удобство: Возможность подачи справки-расчета из любого места и в любое время.
• Экономия времени: Отсутствие необходимости посещать контролирующий орган.
• Оперативность: Быстрое получение результатов обработки справки-расчета.
• Минимизация ошибок: Автоматизированная проверка документа снижает риск допущения ошибок.
• Надежность: Хранение информации в электронном виде обеспечивает ее защиту и доступность.

Важные нюансы

• Датой и временем принятия справки-расчета считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции.
• Один экземпляр согласованной справки-расчета в бумажной форме предоставляется обслуживающему банку, второй – контролирующему органу, третий – остается у плательщика ЕСВ.
• Справка-расчет в электронной форме предоставляется плательщиком ЕСВ в обслуживающий банк с соблюдением требований законов Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" и "Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах".

Помощь компании Могол Альфа

Компания Могол Альфа предоставляет полный спектр услуг по вопросам, связанным с ЕСВ, в том числе:

• Консультирование по вопросам начисления и уплаты ЕСВ;
• Подготовка и представление отчетности по ЕСВ, включая справку-расчет;
• Представительство интересов плательщиков ЕСВ в контролирующих органах;
• Обжалование решений контролирующих органов.

Подача справки-расчета по ЕСВ в электронной форме – это удобный и эффективный способ отчетности. Использование Электронного кабинета налогоплательщика позволяет сэкономить время, избежать ошибок и оперативно получить информацию о результатах обработки документа. Компания Могол Альфа готова предоставить профессиональную помощь в подаче справки-расчета по ЕСВ и решении любых вопросов, связанных с единым социальным взносом. Обращайтесь к нам, и мы поможем вам обеспечить правильность и своевременность уплаты ЕСВ, а также избежать штрафных санкций.

Заказать звонок