Фискальный, Товарный и Электронный Чек: Требования и Отличия

26 December 2024

Важность Чеков в Расчетных Операциях

Чек является важным документом, подтверждающим факт осуществления расчетной операции. Существуют разные виды чеков, каждый из которых имеет свои особенности и требования к оформлению. Компания Могол Альфа, как эксперт в сфере бухгалтерского учета и финансового консалтинга, отмечает важность соблюдения законодательных требований по оформлению чеков для избежания штрафных санкций и обеспечения прозрачности ведения бизнеса.

Фискальный Чек: Определение и Требования

Фискальный чек выдается с помощью регистратора расчетных операций (РРО) или программного РРО (ПРРО) и подтверждает передачу данных о расчетной операции на сервер налоговой службы. Согласно Закону Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг", все субъекты хозяйствования, использующие РРО/ПРРО, обязаны выдавать фискальные чеки покупателям.

Обязательные Реквизиты Фискального Чека

Форма и реквизиты фискального чека (ФКЧ-1) определены в Положении №13 и Приказе Минфина №329. Фискальный чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование субъекта хозяйствования.
   
2. Название хозяйственной единицы.
   
3. Адрес хозяйственной единицы.
   
4. Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.
   
5. Налоговый номер или серия и номер паспорта/номер ID карты (для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте).
   
6. Количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара/полученной услуги.
   
7. Код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством).
   
8. Цифровое значение штрихового кода товара (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае непредставления - по желанию плательщика).
   
9. Цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством).
   
10. Название товара (услуги), стоимость, буквенное обозначение ставки НДС.
    
11. Идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать.
    
12. Идентификатор платежного устройства.
    
13. Сумма комиссионного вознаграждения (при наличии).
    
14. Вид операции.
    
15. Реквизиты электронного платежного средства (платежной карты), допустимые правилами безопасности платежной системы, перед которыми печатаются прописные буквы "ЕПЗ".
    
16. Наименование платежной системы, код авторизации и код транзакции в платежной системе.
    
17. Подпись кассира (если это предусмотрено правилами платежной системы).
    
18. Подпись держателя электронного платежного средства (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках.
    
19. Форма оплаты (наличными, ЕПЗ, в кредит и т.д.), сумма средств по каждой форме оплаты и валюта операции.
    
20. Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово "СУММА" или "ВСЕГО".
    
21. Буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются прописные буквы "ПДВ".
    
22. Буквенное обозначение ставки акцизного налога, размер ставки акцизного налога, общую сумму акцизного налога по всем указанным в чеке товарам (услугам) (для субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога).
    
23. Округление (до суммы, кратной наименьшему номиналу денежных знаков национальной валюты, установленному Национальным банком Украины).
    
24. К оплате (сумма после округления).
    
25. Фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции.
    
26. QR-код, содержащий в себе код аутентификации сообщения (МАС) этого чека, дату и время осуществления расчетной операции, фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, сумму расчетной операции, фискальный номер РРО/фискальный номер ПРРО).
    
27. Отметка о режиме работы (офлайн/онлайн), в котором создан кассовый чек РРО или ПРРО.
    
28. Контрольное число, сформированное в режиме офлайн (для кассового чека РРО, работающего в режиме офлайн).
    
29. Заводской номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы "ЗН".
    
30. Фискальный номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы "ФН" или фискальный номер ПРРО, перед которым печатаются прописные буквы "ФН ПРРО".
    
31. Надпись "ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК" и графическое изображение наименования или логотипа производителя.
    

Оставить заявку 067 341 76 94

Выдача фискального чека: когда и как это делается

При осуществлении расчетов через регистраторы расчетных операций (РРО) или программные РРО (ПРРО) предприятия обязаны предоставлять покупателям расчетные документы установленной формы. Основным среди них фискальный кассовый чек на товары и услуги, известный как форма ФКЧ-1.

Основные виды фискальных чеков

В зависимости от вида операции используются различные формы фискальных чеков:

• Форма ФКЧ-1: чек на товары (услуги)
• Форма ФКЧ-2: чек выдачи средств
• Форма ФКЧ-3: чек по операциям по приему наличных денег для дальнейшего перевода через программно-технические комплексы самообслуживания (ПТКС)
• Форма ФКЧ-4: чек по операции по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств
• Форма ФКЧ-5: чек по торговле валютными ценностями в наличной форме

Для большинства предпринимателей наиболее актуальны формы ФКЧ-1 и ФКЧ-2. Другие формы обычно используются банками, финансовыми учреждениями и обменными пунктами валюты.

Расчетная квитанция и упрощенная расчетная квитанция

Кроме фискальных чеков существуют расчетные квитанции (РК) и упрощенные расчетные квитанции. РК применяются, когда не используется РРО или ПРРО, а ведется Книга учета расчетных операций (КОРО), например при отключении электроэнергии или для лиц, которым разрешен такой учет. Упрощенная расчетная квитанция используется, в частности, при выдаче средств при приеме от населения вторичного сырья (кроме металлолома).

Особенности формы ФКЧ-1

Форма ФКЧ-1 используется для подтверждения расчетных операций по товарам, услугам и выполненным работам. С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения, вносящие новые реквизиты в эту форму. В частности, предполагается возможность указания упрощенного названия товара и использования для определения группы товаров или услуг Государственного классификатора продукции и услуг (ДК 016:2010). Также вводится обязательный реквизит для розничной торговли алкогольными напитками, табачными изделиями и жидкостями для электронных сигарет – идентификатор электронной марки акцизного налога.

Оставить заявку 067 341 76 94

Товарный Чек: Отличия от Фискального

Товарный чек, в отличие от фискального, может заполняться вручную и не предусматривает фискализации данных. Он является документом, подтверждающим факт приобретения товара, но не является обязательным для всех субъектов хозяйствования.

Электронный Чек: Современная Альтернатива

Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" разрешает предпринимателям выдавать фискальные чеки в электронной форме. Электронные чеки формируются с помощью ПРРО и отправляются покупателю на e-mail или в мессенджер. Покупатель также может считать QR-код с экрана устройства, на котором установлен ПРРО. Электронный чек является удобной и современной альтернативой бумажному чеку.

Преимущества Использования ПРРО и Электронных Чеков

Использование ПРРО и электронных чеков имеет ряд преимуществ:

• Удобство: Электронные чеки легко хранить и искать.
  
• Экологичность: Уменьшение использования бумаги.
  
• Экономия: Отсутствие затрат на приобретение и обслуживание традиционных РРО.
  
• Мобильность: Возможность выдавать чеки из любого места при наличии доступа к интернету.
  
• Оперативность: Мгновенная передача данных в налоговую службу.
  

Ответственность за Выдачу Несоответствующего Чека

Действующее законодательство предусматривает штрафные санкции за невыдачу фискального чека или выдачу чека с отсутствием хотя бы одного обязательного реквизита. Штраф составляет:

• 100% стоимости проданных с нарушениями товаров (работ, услуг) – за первое нарушение.
  
• 150% стоимости проданных с нарушениями товаров (работ, услуг) – за каждое следующее нарушение.
  

Оставить заявку 067 341 76 94

Рекомендации от Компании Могол Альфа

Компания Могол Альфа рекомендует субъектам хозяйствования:

• Внимательно изучить требования законодательства по оформлению фискальных чеков.
  
• Использовать современные ПРРО, обеспечивающие автоматическое формирование чеков со всеми необходимыми реквизитами.
  
• Предоставлять покупателям фискальные чеки в бумажной или электронной форме по их выбору.
  
• Проводить обучение персонала по правилам работы с РРО/ПРРО и выдачи чеков.
  

Соблюдение Законодательства – Залог Успешного Бизнеса

Соблюдение требований законодательства по оформлению фискальных чеков является важным аспектом ведения бизнеса. Использование современных технологий, в частности ПРРО и электронных чеков, позволяет упростить этот процесс и избежать штрафных санкций. Компания Могол Альфа, имея многолетний опыт в сфере бухгалтерского учета и финансового консалтинга, готова оказать профессиональную поддержку и консультации по вопросам применения РРО/ПРРО и оформления расчетных документов.

Заказать звонок