Форма № 3-Борг: подробная инструкция по заполнению

26 December 2024

Компания Могол Альфа, специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских и юридических услуг, подготовила подробный обзор порядка заполнения статистической отчетности по форме № 3-Борг "Отчет о задолженности по оплате труда". Этот отчет является важным инструментом для мониторинга задолженности по заработной плате в Украине. Эксперты компании Могол Альфа разъясняют, кто обязан подавать эту форму, каковы сроки представления, и как правильно заполнить каждый раздел отчета.

Заказать звонок

Общие положения по форме № 3-Борг

Форма № 3-Борг "Отчет о задолженности по оплате труда" утверждена приказом Государственной службы статистики Украины от 23 июня 2022 года № 195 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом от 10 ноября 2022 года № 279).

Кто подает форму № 3-Борг:

• Форму № 3-Борг подают не все предприятия.
• О необходимости представления этой формы респондентов уведомляют территориальные органы Госстата.
• Информацию о том, какие формы статистических наблюдений должно подавать предприятие, можно найти на официальном сайте Госстата в разделе "Для респондентов" → "Поиск по коду ЕГРПОУ".
• Физические лица-предприниматели (ФЛП) не подают отчет по форме № 3-Борг, даже при наличии наемных работников и задолженности по зарплате перед ними.

Срок представления отчетности:

• Отчет по форме № 3-Борг подается не позднее седьмого числа каждого месяца.
• Например, отчет за январь 2024 года нужно подать не позднее 7 февраля 2024 года.

Форма представления отчетности:

• С 1 января 2023 года в соответствии со статьей 10 Закона Украины "Об официальной статистике" представление статистической отчетности осуществляется исключительно в электронной форме.
• При формировании отчета в Личном кабинете респондента на сайте статистики реквизитная часть отчета заполняется автоматически в соответствии с регистрационными данными предприятия.

Разделы формы № 3-Борг

Форма № 3-Борг содержит два основных блока:

1. "Информация об отсутствии данных"
2. "Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (учреждении, организации)"

Заполнение раздела "Информация об отсутствии данных":

• В случае отсутствия задолженности по выплате заработной платы и выплат в связи с временной утратой трудоспособности, в блоке "Информация об отсутствии данных" нужно сделать отметку в пункте "Отсутствует наблюдаемое явление".
• В таком случае второй блок отчета ("Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (учреждении, организации)") не заполняется.
• Если отметка "Отсутствует наблюдаемое явление" не заполнена, это означает, что есть данные о задолженности по оплате труда.

Заполнение раздела "Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (учреждении, организации)"

Этот раздел содержит информацию о суммах задолженности по выплате заработной платы и других выплат. Рассмотрим подробно каждую строку этого раздела.

Строка 2010: "Сумма задолженности по выплате заработной платы"

• Указывается сумма задолженности по выплате заработной платы, срок выплаты которой истек до 1 числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками.
• Учитывается задолженность по заработной плате без суммы удержанных налогов, алиментов и т.д. То есть указывается сумма, причитающаяся работнику к выплате.
• Депонированная сумма зарплаты, которая не получена по вине работника, в строку 2010 не вносится.
• Показатель строки 2010 включает задолженность:
• за месяц, предшествующий дате отчета;
• накопленную задолженность за предыдущие месяцы и годы.
• Помощь от ФСС или ПФУ и больничные от работодателя в строку 2010 не включают.

Важно:

• Информация о задолженности отражается по состоянию на последнее число отчетного месяца.
• Задолженностью считается "невыплаченная сумма начисленной заработной платы работникам в течение следующего месяца после установленной на предприятии даты ее выплаты".
• Например, если на предприятии установлена выплата заработной платы за вторую половину месяца не позднее 31-го числа, и по состоянию на 31 января есть начисленная, но не выплаченная зарплата, то для формы № 3-Борг это еще не является задолженностью. Но если зарплата за январь не будет выплачена до 28 февраля, то возникает задолженность, сумму которой следует указать в отчете за февраль.
• Если срок выплаты заработной платы за вторую половину января не позднее 7 февраля, то только в случае невыплаты заработной платы до 28 февраля возникает задолженность за январь, которая указывается в форме № 3-Борг за февраль.

Строка 2020: "Сумма задолженности по выплате заработной платы, образованная в предыдущие годы"

• Указывается сумма задолженности, которая была образована в предыдущие годы.
• Например, в отчете за январь 2024 года указывается задолженность по заработной плате за декабрь и предыдущие месяцы 2023 года, которая не выплачена по состоянию на 31 декабря 2023 года, а также задолженность за другие годы.
• Важно: В отчете 3-Борг по состоянию на 1 февраля 2023 года показатель строки 2020 равен показателю строки 2010, поскольку срок расчетов с работниками по оплате труда за январь еще не наступил.

Строка 2030: "Количество работников, которым своевременно не выплачена заработная плата"

• Указывается количество всех работников, которым своевременно не выплачена заработная плата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода.
• Учитывается количество штатных работников как по основному месту работы, так и работающих по совместительству, по гражданско-правовым договорам, а также которые были уволены или восстановлены в должности по решению суда и других лиц, которым была начислена заработная плата.

Строка 2040: "Сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности"

• Указывается сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода.
• Включается задолженность за счет средств работодателя по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве.
• Сумма задолженности отображается без учета НДФЛ и ВС.
• Если такая задолженность отсутствует, то строка 2040 не заполняется.

Строка 2050: "Сумма задолженности по выплате заработной платы работникам учреждений и организаций, финансируемых из бюджета"

• Указывается сумма задолженности по выплате заработной платы работникам учреждений и организаций, оплата труда в которых финансируется за счет средств государственного и местных бюджетов (код статьи бюджетной классификации "2111 - заработная плата") и которые своевременно не рассчитались с работниками.
• Предприятия небюджетной сферы эту строку не заполняют.

Пояснения относительно причин изменения суммы задолженности

Форма № 3-Борг также содержит поле для пояснения относительно основной причины отклонения суммы задолженности по расчетам по оплате труда более или менее 25% по сравнению с предыдущим периодом.

Правила заполнения:

• Если разница между суммой задолженности за отчетный месяц и предыдущий месяц не превышает 25%, поле "Пояснение" не заполняется.
• Пояснения заполняется только относительно суммы задолженности по выплате зарплаты, указанной в строке 2010.
• Если разница между суммой задолженности за отчетный месяц и предыдущий месяц превышает 25%, нужно указать причину изменения, например, "Уменьшение суммы задолженности по выплате зарплаты на 40% произошло в результате поступления средств в оплату за товары (услуги)".

Почему стоит обратиться в компанию Могол Альфа?

• Экспертиза: Специалисты компании Могол Альфа обладают глубокими знаниями в сфере бухгалтерского учета и статистической отчетности.
• Опыт: Многолетний опыт работы с различными формами статистической отчетности позволяет нам предоставлять эффективные и практические решения.
• Индивидуальный подход: Мы тщательно изучаем особенности каждого бизнеса и предлагаем оптимальные решения, отвечающие его потребностям.
• Комплексное сопровождение: Компания Могол Альфа предоставляет полный спектр услуг, связанных с ведением учета и представлением отчетности, включая консультирование, подготовку отчетов, сопровождение проверок и защиту интересов клиентов.

Обратитесь в компанию Могол Альфа уже сегодня, чтобы получить квалифицированную помощь по вопросам заполнения формы № 3-Борг и других видов отчетности!

Заказать звонок