Как Зарегистрировать Программный РРО: Инструкция от "Могол Альфа"

19 December 2024

Компания "Могол Альфа" понимает важность правильного ведения учета и использования современных технологий для бизнеса. Программные регистраторы расчетных операций (пРРО) становятся все более популярными, поэтому "Могол Альфа" подготовила подробную инструкцию по их регистрации. Эта статья поможет вам шаг за шагом зарегистрировать пРРО, торговую точку и кассу, чтобы вы могли эффективно вести свой бизнес, соблюдая законодательные требования.

Подготовка к Регистрации ПРРО

Прежде чем начать регистрацию пРРО, необходимо подготовить следующие данные:

1. Актуальная электронная почта и номер телефона: Для связи с налоговыми органами и получения уведомлений.
2. Адрес места ведения предпринимательской деятельности: Это может быть адрес собственного или арендованного помещения, а также адрес регистрации физического лица-предпринимателя (ФЛП).
3. Название магазина, торговой точки или другого объекта: Для идентификации в фискальных чеках.
4. Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Для подписания электронных заявлений. КЭП должен быть выдан на имя предпринимателя или руководителя предприятия.
5. Электронная подпись кассира или электронная печать предприятия: Для каждого пРРО отдельно.

Шаг 1. Получение Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП)

Для регистрации пРРО вам понадобится КЭП. Получить его можно у любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. КЭП может быть выдан на физическое лицо, юридическое лицо или ФЛП.

При работе с пРРО, один ключ КЭП используется только на одной открытой смене. Если с одним пРРО работает несколько кассиров, можно использовать электронную печать. Важно, чтобы пароль от электронной печати хранился уполномоченным лицом. Если вы регистрируете несколько пРРО, для каждого из них нужна отдельная электронная печать.

Шаг 2. Регистрация Торговой Точки в Налоговой Службе

В соответствии с Налоговым кодексом Украины, перед регистрацией пРРО необходимо стать на учет в налоговой службе. Для этого нужно подать уведомление об объектах налогообложения по форме 20-ОПП через электронный кабинет налогоплательщика.

Рассмотрим детали заполнения формы 20-ОПП:

1. Графа 2 (Код признака предоставления информации):
2. 1 – если регистрируете пРРО впервые.
3. 3 – для перерегистрации.
4. 6 – для закрытия пРРО.
5. Графа 3 (Тип объекта налогообложения): Укажите код по справочнику. Например, для магазина – 321.
6. Графа 4 (Название объекта): Название вашей торговой точки (например, "Магазин Цветы").
7. Графа 5 (Идентификатор объекта налогообложения): Число, где первые цифры соответствуют коду объекта (из графы 3), а остальные 5 – произвольные. Например, 32112345.
8. Графы 6-7 (Административная единица по КОАТУУ): Код можно найти в справочнике КОАТУУ.
9. Графа 8 (Местонахождение объекта): Адрес объекта в формате: улица, номер дома, квартира/офис.
10. Графа 9 (Состояние объекта налогообложения):
11. 1 – строится/готовится к эксплуатации.
12. 2 – эксплуатируется.
13. 3 – временно не эксплуатируется.
14. 5 – непригоден к эксплуатации.
15. 6 – объект отчужден.
16. 7 – изменение назначения.
17. 8 – арендуется.
18. 9 – сдается в аренду.
19. Графа 10 (Вид права на объект налогообложения):
20. 1 – право собственности.
21. 2 – право владения.
22. 3 – право пользования.
23. 4 – право хозяйственного ведения.
24. 5 – право оперативного управления.
25. 6 – право постоянного пользования.
26. 7 – право долгосрочного пользования/аренды.
27. 8 – право краткосрочного пользования/аренды.
28. 9 – ипотека.
29. 10 – доверительное управление имуществом.

Оставить заявку 067 341 76 94

Шаг 3. Регистрация ПРРО в Электронном Кабинете Налогоплательщика

Для регистрации пРРО подайте заявление по форме 1-ПРРО через электронный кабинет налогоплательщика. 

1. Графа 3 (Данные о хозяйственной единице): Указывайте те же данные, что и в форме 20-ОПП.
2. Графа 5 (Режим работы): Рекомендуется выбрать пункт "осуществляется" для работы пРРО в оффлайн-режиме.

Сервер налоговой присвоит пРРО фискальный номер, который остается неизменным при перерегистрации. После успешной регистрации вы получите квитанцию с фискальным номером пРРО. Если есть ошибки, подайте заявление 1-ПРРО повторно.

После регистрации в электронном кабинете налогоплательщика, статус пРРО изменится на "действительный".

Шаг 4. Регистрация Кассиров с помощью формы 5-ПРРО

Заполните форму 5-ПРРО, чтобы закрепить кассиров за пРРО: 

1. Графа "Идентификатор ключа субъекта хозяйствования": Скопируйте данные из сертификата открытого ключа.
2. **Графа "Тип подписи":** Укажите "кассир", "старший кассир" или "прекращение работы".

Какой адрес указывать при регистрации ПРРО?

При регистрации пРРО в форме 20-ОПП и 1-ПРРО нужно указывать фактический адрес места осуществления деятельности. Это может быть адрес магазина, офиса, склада или другого помещения, где используются РРО/пРРО для расчетных операций. Важно, чтобы этот адрес соответствовал фактическому местонахождению объекта, где проводятся расчеты.

Регистрация ПРРО через программное обеспечение

Если вы используете программное обеспечение для пРРО, например, "Вчасно.Каса", процесс регистрации может быть упрощен. Обычно, в интерфейсе программы вы заполняете аналогичные данные, как и при регистрации через электронный кабинет налогоплательщика, а программа автоматически отправляет нужные заявки в налоговую.

Почему выбирают "Могол Альфа"?

Компания "Могол Альфа" предоставляет профессиональные бухгалтерские и юридические услуги, помогая предприятиям эффективно вести свой бизнес. "Могол Альфа" обеспечивает поддержку на каждом этапе, от подготовки к регистрации пРРО до полного ведения бухгалтерского учета.

Основные направления "Могол Альфа" 

1. Регистрация и сопровождение пРРО. 
2. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность. 
3. Налоговое консультирование и планирование. 
4. Юридическое сопровождение бизнеса.

Остались вопросы? Мы поможем разобраться!

Регистрация программного РРО является важным шагом для легальной работы вашего бизнеса. "Могол Альфа" поможет вам пройти этот процесс быстро и без лишних хлопот. Обратитесь к бухгалтеру или юристу "Могол Альфа" для получения бесплатной консультации и обеспечения эффективной работы вашего предприятия. Запишитесь на встречу, чтобы узнать больше о услугах и получить индивидуальные решения для вашего бизнеса.

Заказать звонок