КОРО в 2025 году: когда и как правильно использовать книгу учета расчетных операций
08 May 2025
В 2025 году книга учета расчетных операций остается актуальным инструментом для предпринимателей, которые по тем или иным причинам работают без электронного РРО или используют резервные варианты фиксации расчетных операций. Несмотря на цифровизацию и распространение программных РРО, КОРО все еще не полностью потеряла свою юридическую силу.
КОРО может потребоваться в ситуациях сбоя кассового аппарата, отсутствия доступа в интернет или в регионах с нестабильной связью. Кроме того, некоторые категории предпринимателей имеют право применять КОРО в качестве альтернативы электронным решениям.
В этой статье рассмотрим, кто может использовать КОРО в 2025 году, как правильно ее зарегистрировать, вести и хранить, а также какие штрафы предусмотрены за нарушение правил учета.
- Книга учета расчетных операций на РРО
- Книга учета расчетных операций на хозяйственную единицу
- Заявление о регистрации книги учета расчетных операций и/или расчетной книги
- Заявление об отмене регистрации книги учета расчетных операций
- Расчетная книга
Когда КОРО является обязательным: список случаев
Книга учета расчетных операций (КОРО) обязательна, если учреждение производит наличные или безналичные расчеты без использования РРО (регистратора расчетных операций). Применение КОРО предусмотрено в следующих ситуациях:
- Постоянная замена РРО КОРО и расчетными квитанциями (РК) — если предприятие вправе работать без кассового аппарата, что предусмотрено статьей 10 Закона об РРО, Постановлением № 1336 и Перечнем форм/условий деятельности, где разрешено вести учет без РРО.
- Временное использование КОРО - когда РРО вышел из строя или отсутствует электроснабжение, а резервный РРО не зарегистрирован. В таком случае разрешено применять КОРО до 7 рабочих дней (согласно Закону об РРО и Порядке № 547).
Важно: без книги КОРО нельзя использовать расчетные квитанции.
Кто имеет право на постоянное использование КОРО?
Среди учреждений и предприятий, которые могут работать без РРО:
- Буфеты в высших учебных заведениях, где продаются блюда и безалкогольные напитки.
- Военные части и гарнизоны в сельской местности, занимающиеся торговлей, питанием или бытовым обслуживанием.
- Библиотеки, предоставляющие платные услуги: ксерокопирование, выдача литературы из платного фонда и т.д.
Однако для сохранения этого права годовой объем расчетных операций не должен превышать 500 000 грн на одного субъекта хозяйствования. Если лимит превышен – КОРО уже не подходит, и нужно регистрировать РРО.
Когда можно обойтись без КОРО
Предприятие или учреждение не обязаны иметь книгу КОРО, если используют зарегистрированный РРО. В таком случае нужно:
- Выдать внутренний документ — это может быть приказ или упоминание во внутреннем положении о кассовой дисциплине, которое не применяется.
- Отразить это в форме №1-РРО при регистрации кассового аппарата – в пункте 8 указывается об отказе от КОРО. В удостоверении должна быть фраза: «КОРО на этот РРО не регистрировалось».
- Не использовать ЖК в случае поломки РРО или отсутствия электроэнергии — то есть если нет КОРО, то и расчетные квитанции не разрешены.
Если КОРО уже зарегистрировано, но больше не нужно, его можно снять с учета, подав заявление по форме №2-КОРО (см. приложение 4 к Порядку № 547/КОРО).
Что делать, если нет электроэнергии, РРО не работает, а КОРО не зарегистрировано
Когда в учреждении исчезает электроэнергия или РРО ломается, а книга учета расчетных операций не зарегистрирована, выход один — приостановить все расчетные операции до восстановления электроснабжения или исправности оборудования.
Чтобы избежать длительных простоев в будущем, учреждение имеет два варианта:
- Оформить КОРО на случай технических сбоев;
- Иметь резервный РРО, который можно использовать при поломке основного.
Также можно заранее обеспечить себя источником бесперебойного питания или генератором, чтобы не зависеть от сети.
Важно: даже при наличии КОРО ее можно использовать вместо РРО не более 7 рабочих дней. Этого достаточно, чтобы починить основное устройство или подключить резервное.
Пока РРО не работает, допускается принимать оплату через банковские сервисы или дистанционные платежные системыбез использования наличных.
Когда не нужны ни РРО, ни КОРО, ни РК: исключения из общего правила
Есть ситуации, когда организации вообще могут не использовать никаких кассовых средств учета:
- Продажа собственной продукции — при условии, что расчеты производятся через кассу с оформлением прибыльных и расходных ордеров.
- Столовые и буфеты в учебных заведениях, работающих во время учебного процесса и реализующих блюда и напитки.
- Если не производятся наличные расчеты — например, товары продаются по предоплате или постоплате через банк.
- Оплата исключительно онлайн т.е. использование интернет-банкинга, мобильных приложений или платежных сервисов (согласно пунктам 1, 11, 12, 14 статьи 9 Закона об РРО).
В таких случаях не нужно использовать ни РРО/ПРРО, ни КОРО, ни РК - полное увольнение.
Виды книг учета расчетных операций: что нужно знать
В Украине используют два типа КОРО, в зависимости от ситуации:
- КОРО на РРО (приложение 1 к Порядку № 547/КОРО) — используется временно, когда кассовый аппарат вышел из строя или выключен свет. В обычных условиях ведение этой книги не обязательно.
- КОРО на хозяйственную единицу (приложение 2 к Порядку № 547/КОРО) — обязательно для тех, кто имеет право работать без РРО согласно статье 10 Закона об РРО. Хозяйственная единица – это место, где фактически предоставляются услуги или продаются товары.
Если учреждение планирует работать без РРО постоянно – нужно оформить именно КОРО на хозяйственную единицу.
Как правильно пользоваться КОРО: основные правила
Правила ведения книги учета расчетных операций (КОРО) регулируются главой 4 раздела II Порядка №547/КОРО. В зависимости от типа регистрации – на хозяйственную единицу или на РРО – требования к использованию могут отличаться.
Если КОРО зарегистрировано на хозяйственную единицу:
- Книга используется только в той точке, указанной на титульной странице при регистрации.
- ДВОР должно присутствовать в данной точке либо конкретно на месте расчетов.
- Перед началом работы указывается дата начала использования.
- Все записи ведутся ручкой с темными чернилами.
- Данные о расчетных квитанциях заносятся:
- до начала использования ЖК;
- сразу после завершения использования в течение рабочего дня.
- Каждый день записываются:
- суммы полученной наличности;
- суммы, выданные покупателям отдельно.
- Если в хозяйственной единице несколько мест расчетов можно:
- использовать одну КОРО на всех;
- но данные по каждому месту вносятся раздельно.
- При завершении работы с КОРО следует отметить дату завершения использования.
Если КОРО зарегистрирована на РРО:
- Книга применяется только с тем РРО, с которым она зарегистрирована
- Должна сохраняться на месте работы с РРО.
- Перед использованием указывается учитывая начало на титуле.
- Все записи темной пастой шариковой ручки.
- Если РРО не работает или отсутствует электроэнергия:
- заполняются разделы КОРО по расчетным квитанциям;
- записи ведутся до начала и после завершения использования ЖК.
- Дата окончания использования тоже фиксируется на титуле.
- КОРО сохраняется не менее 3 лет после последней записи.
- Фискальные чеки хранятся раздельно.
КОРО и оприходование наличных денег: как не нарушить кассовую дисциплину
Ведение КОРО напрямую связано с правилами учета наличных, установленными Положением НБУ №148 от 29.12.2017.
Если предприятие использует КОРО вместе с РК, оно имеет право оприходовать наличные деньги в конце дня - по всем расчетам. Для этого оформляется прибыльный кассовый ордер, а запись вносится в кассовую книгу.
Важно: сама запись в КОРО не всегда приравнивается к оприходованию наличных денег.
Оприходование считается законным только в случае, когда предприятие производит расчеты без РРО, а исключительно с помощью КОРО и расчетных квитанций (абзац 5, пункт 11, раздел II Положения №148).
Во всех других ситуациях, даже если запись в КОРО сделана, обязательно нужно оформлять прибыльный кассовый ордер и вносить данные в кассовую книгу.
