Начисление больничных совместителям в 2025 году: правила и примеры

24 April 2025

 

• Е-больничный совместителя: разъяснение ПФУ № 1468
• Е-больничный совместителя: разъяснение ПФУ № 2371
• Приложение Д1 – пример для больничных совместителя

В общем, страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности предоставляются и выплачиваются по основному месту работы (деятельности), где работник заключил трудовой договор (контракт), гиг-контракт или другой гражданско-правовой договор (ст. 22 Закона "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 19.09.1999).

Итак, основное место работы является основным для получения страховых выплат.

В то же время, есть определенные выплаты, которые могут назначаться и выплачиваться и по совместительству, в частности (ст. 22 Закона № 1105):

• больничные (включая больничный по уходу за больным ребенком);
• пособие по беременности и родам (декретные выплаты), включая физических лиц-предпринимателей (ФЛП), работающих по трудовому или иному договору.

В этой статье мы сконцентрируемся на особенностях начисления больничных для совместителей. Перед тем как перейти к расчетам следует разобраться в разнице между внешним и внутренним совместительством, а также совмещением должностей.

Первый вопрос, который стоит перед бухгалтером при начислении зарплаты работнику-совместителю: нужно ли вообще оплачивать больничные по совместительству?

Оставить заявку 067 341 76 94

Больничные для совместителей в 2025 году: нужно ли выплачивать?

Так, больничные выплачиваются только за первые 5 дней, а для больничных, выплачиваемых за счет Фонда, существует особое условие, которое действует до 4 апреля 2025 года. Давайте рассмотрим ситуацию более подробно.

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 22 Закона № 1105, страховая выплата в случае временной потери трудоспособности может назначаться как по основному месту работы, так и по совместительству. Однако к п. 2 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, не связанной с несчастным случаем на производстве, изменения не были внесены. Порядок, утвержденный постановлением Кабмина от 26.06.2015 г. №440 (Порядок №440), предусматривает, что оплата временной нетрудоспособности осуществляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Это вызывает некоторые трудности в понимании правил выплат больничных для совместителей, что мы и рассмотрим в таблице ниже.

Правила оплаты больничных для совместителей в 2025 году

Тип выплаты	Основное место работы	Совместительство
Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя)	Оплата производится по основному месту работы	Оплата производится по месту работы по совместительству
Оплата с 6-го дня временной нетрудоспособности, а также больничные по уходу за ребенком (за счет Фонда)	Оплата за счет Фонда для основного места работы	Оплата за счет Фонда для совместительства
Больничные назначаются и выплачиваются одновременно и по основному месту работы, и по совместительству	Оплата рассчитывается отдельно для каждого места работы	Выплата начисляется отдельно для каждого места работы
Отказ в выплате больничных из-за наличия больничного на основном месте работы не допускается	Нельзя отказать из-за наличия больничных на основном месте	Больничные могут быть выплачены только, если по основному месту работы выплата не была предоставлена

Примечание: Указанные правила также действуют для физических лиц-предпринимателей (ФЛП).

Особенности выплат

• Основное место работы: больничный по основному месту работы является приоритетным для выплаты больничных. Сначала работник должен обращаться за оплатой больничных именно за основным местом работы.
• Совместительство: больничные могут быть выплачены по месту работы по совместительству только в том случае, если работник не получил выплату больничного по основному месту работы. Это нужно документально подтвердить.

Это противоречие между Законом № 1105 и Порядком № 440 не является критическим, поскольку в Законе идет речь о "страховой выплате" (выплата из Фонда), а в Порядке № 440 – об оплате временной нетрудоспособности в рамках "материального обеспечения" работодателя. В случае декретных выплат правила аналогичны: первые пять дней не оплачиваются работодателем, а выплачиваются за счет Фонда.

Оставить заявку 067 341 76 94

Больничные для совместителей за счет Пенсионного фонда Украины

Объяснения по выплатам за счет Пенсионного фонда Украины (ПФУ) содержатся в письме ПФУ от 24.01.2023 г. № 2371-2159/Я-03/8-2800/23 (далее – Письмо ПФУ № 2371). В этом документе уточняется, что словосочетание или означает возможность выбора между несколькими вариантами, но только один из них может быть реализован. ПФУ отмечает, что приоритетным является предоставление страховой выплаты по основному месту работы, и только в том случае, если такая выплата не была произведена по основному месту, помощь оказывается по совместительству (наему).

Таким образом, если работник имеет несколько мест работы по совместительству, выплаты по больничному могут быть получены только из одного из мест. В случае внутреннего совместительства больничный также выплачивается только по основной должности.

Отметим, что до 01 января 2023 г. работники могли получать больничные и декретные выплаты по всем местам работы, как основным, так и по совместительству. Однако с новыми правилами изменилась практика, и теперь выплата производится только по основному месту работы, если по ним не было реализовано право на выплату.

Оплата первых 5 дней больничного для совместителей

Что касается оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности для совместителей, то эта выплата производится за счет работодателя в соответствии с порядком, установленным Кабмином (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона № 1105). Также это подтверждается Письмом ПФУ от 26.01.2023 г. №2748-2294/К-03/8-2800/23 (Письмо ПФУ №2748). Поэтому согласно Порядку № 440, даже если работник получает больничный по основному месту работы, больничные должны начисляться и по совместительству, поскольку выплаты для совместителей не будут зависеть от их основного места работы.

Больничные для совместителей с 4 апреля 2025 года

С 4 апреля 2025 г. вступает в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно общеобязательного государственного социального страхования» от 18.12.2024 г. № 4158. Согласно новым нормам, возобновляется возможность предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам не только по основному месту работы, но и по месту работы по совместительству.

Согласно обновленной редакции ст. 22 Закона № 1105, пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), а также пособие по беременности и родам теперь предоставляются по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Это предусмотрено порядком, определяемым Кабинетом Министров Украины. Замена слова «или» на «да» в этом контексте означает, что застрахованные лица снова имеют право получать страховые выплаты как по основному месту работы, так и по совместительству, даже если они уже получают такую ​​помощь по основному месту. Это решение справедливо, поскольку единый социальный взнос (ЕСВ) уплачивается работниками как по основному месту работы, так и по совместительству.

В частности, Федерация профсоюзов Украины активно поддержала изменения, позволяющие совместителям получать страховые выплаты, защищая их права.

Оставить заявку 067 341 76 94

Больничные по совместительству: необходимые документы для выплаты

Один из главных аспектов начисления больничных совместителям – это подтверждение, что работник не получал страховую выплату по основному месту работы. Чтобы получить больничные по совместительству, работник должен подать определенные документы, перечисленные в таблице ниже.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ СОВМЕСТНИКАМ 2025

Тип выплаты	Документи
Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя)	- копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (ч. 1 ст. 23 Закона № 1105); - справка о зарплате по основному месту работы (п. 30 Порядка № 1266). Если мест по совместительству несколько, справки должны быть со всех мест работы.
Оплата с 6-го дня временной нетрудоспособности и больничные по уходу за ребенком (за счет Фонда)	- копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (ч. 1 ст. 23 Закона № 1105); - справка с основного места работы об отказе назначения и выплаты больничных (согласно Письму ПФУ № 2748); - справка о зарплате по основному месту работы (п. 30 Порядка № 1266). Справки должны быть и по другим местам работы по совместительству, если их несколько.

Важные моменты по документам:

1. Справка из основного места работы: она подтверждает отказ в выплате больничного Это нужно только в том случае, если работник не получил больничный по основному месту работы, но имеет право на выплату по совместительству.
2. Справка о зарплате: даже если больничный выплачивается только по совместительству, эта справка важна для правильного расчета выплаты, поскольку сумма заработка по основному месту и по совместительству не должна превышать максимальную базу для ЕСВ.
3. Физические лица-предприниматели (ФЛП): если совместитель является ФЛП, он должен подтвердить, что не обращался за выплатой в Фонд социального страхования, поскольку ФЛП также имеют право на больничные.

В случае необходимости ФЛП могут предоставить заявление, что не обращались за больничными из-за, например, неуплаты ЕСВ во время военного положения.

Эти документы необходимы для корректного начисления и выплаты больничных по совместительству.

Е-больничный по совместительству: как подтвердить наличие листка нетрудоспособности

При использовании е-больничного для совместителей важно понимать, что копия листка нетрудоспособности в данном случае – это не бумажный документ, а сформированный е-больничный в кабинете страхователя на вебпортале ПФУ. Е-больничные, которые создаются для работников, направляются всем страхователям, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Е-больничный по совместительству имеет особенность: его номер содержит дополнительную цифру в конце, указывающую на порядковый номер е-больничного для совместителя. Например, номер может выглядеть как ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Эта цифра (в нашем случае "1") является технической информацией, свидетельствующей, что это копия листка нетрудоспособности для работника, работающего по совместительству.

Заверять такую ​​копию е-больничного не нужно. Требования к подписи и печати, указанные в ч. 1 ст. 23 Закона № 1105, касаются только бумажных листков нетрудоспособности, которые могут быть использованы в условиях, когда невозможно оформить е-больничное (например, во время военного положения).

Оставить заявку 067 341 76 94

Больничные совместителям: справка об отказе в выплате с основного места работы

Для получения больничного по совместительству работник должен предоставить справку с основного места работы, в которой указано, что пособие по временной нетрудоспособности не было назначено и не было выплачено.

Такая справка может быть составлена ​​в любой форме. Кроме того, для этой цели можно использовать следующие документы:

• Уведомление об отказе в назначении помощи с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Это сообщение должно быть предоставлено работнику в течение 5 дней после принятия решения об отказе (в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).
• Копия протокола комиссии по социальному страхованию или решению уполномоченного лица, часто составляемого работодателями, как это было до 01 января 2023 года, то есть до изменений в Законе № 1105.

Эти документы помогают подтвердить отказ в предоставлении больничных по основному месту работы и позволяют совместителю получить выплаты по больничным с другого места работы.

Как правильно отображать дни больничного в табеле учета?

Табелирование дней временной нетрудоспособности для работника-совместителя осуществляется согласно правилам, приведенным ниже.

Правила табелирования больничных для совместителей (2025)*

Тип оплаты	Описание	Как отображать в табеле
Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя)	Все дни больничного	Показывать как «ТН»
Оплата с 6-го дня временной нетрудоспособности или все больничные по уходу за ребенком (за счет Фонда)	Если больничный оплачивается:	Показывать как «ТН» или «НН» в зависимости от места работы

Аналогично, если работник является физическим лицом предпринимателем (ФЛП).

Примечание: Больничные по уходу за ребенком оплачиваются с 1-го дня за счет Фонда.

Оставить заявку 067 341 76 94

Больничные для совместителя: как произвести расчет

При расчете больничных для работника-совместителя необходимо соблюдать п. 30 Порядка №1266. Правила расчета больничных одинаковы как для первых 5 дней, так и для остальных дней больничного, оплачиваемого за счет Фонда.

Основные моменты, которые следует учитывать при расчете больничных для совместителей:

• Расчетный период определяется отдельно для работы по совместительству (согласно абз. 1 п. 20 Порядка № 1266). То есть, расчетный период для совместительства исчисляется отдельно от основного места работы.
• Средняя заработная плата для расчета больничных также рассчитывается отдельно для работы по совместительству. Зарплата по основному месту работы не учитывается в этом расчете, кроме случаев, когда необходимо учесть ограничения по максимальной базе ЕСВ.
• Ограничение по страховому стажу: если страховой стаж за 12 месяцев до наступления нетрудоспособности менее 6 месяцев, больничные рассчитываются на основе минимальной зарплаты на день наступления страхового случая. К примеру, в январе 2025 года минимальная сумма больничных составляет 262,81 грн в день (8000 грн / 30,44).
• Максимальная база ЕСВ: суммарная зарплата по основному месту работы и по совместительству не должна превышать максимальную базу ЕСВ. Если зарплата превышает это ограничение, необходимо обрезать зарплату по совместительству таким образом, чтобы она соответствовала максимальной базе для вычисления ЕСВ.

В целом, расчет больничных для совместителей не отличается от расчета для штатных работников. Единственное, что следует учитывать, — это ограничение максимальной базы ЕСВ. Если у работника есть несколько мест работы по совместительству, нужно учитывать суммарную зарплату по всем местам труда.

Пример расчета больничных для совместителя приведен в п. 9 раздела ІІІ Примеров исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденным приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. №1022.

Расчет больничных для совместителей: примеры

Пример 1: Расчет больничных для работника по совместительству в 2025 году

Специалист, работающий в учреждении на условиях совместительства на 0,5 ставки (11 тарифный разряд ЕТС), предоставил справку о средней зарплате с основного места работы для оплаты 6 дней болезни в январе 2025 года. Также в электронном кабинете появилась цифровая копия е-больничного.

• Страховой стаж работника: 10 лет.
• Стаж за 12 предыдущих месяцев: более 6 месяцев.
• Расчетный период: январь 2024 - декабрь 2024 года.
• Для этого периода работник предоставляет справку о зарплате с основного места работы.

Необходимо рассчитать сумму пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничным) по совместительству. Поскольку работник не подал уведомление об отказе в назначении пособия с основного места работы, расчет производится только для первых 5 дней больничного.

Ситуация 1 (суммарная зарплата в пределах максимальной базы ЕСВ): Согласно справке о зарплате с основного места работы, превышения максимальной базы ЕСВ нет, поэтому не нужно корректировать суммарную зарплату. Расчет больничных можно произвести по-прежнему, как показано в таблице ниже.

Зарплата работника-совместителя за расчетный период

Месяц расчетного периода	Количество дней	Начисленная зарплата (грн)	Максимальная база ЕСВ (грн)	По совместительству (грн)	По основному месту (грн)	Итого (грн)
Январь 2024	31	3147,00	106500,00	3147,00	9131,00	11980,50
Февраль 2024	29	3147,00	106500,00	3147,00	9131,00	11980,50
Март 2024	31	3147,00	106500,00	3147,00	9131,00	11980,50
Апрель 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Май 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Июнь 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Июль 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Август 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Сентябрь 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Октябрь 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7610,00	10038,50
Ноябрь 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7610,00	10038,50
Декабрь 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7610,00	10038,50
Всего	366	35086,50		35086,50		127551,50

1. Рассчитаем среднедневный заработок работника:
   35086,50 грн ÷ 366 дней = 95,86 грн
2. Вычислим сумму больничных для оплаты первых 5 дней:
   95,86 грн×5 дней=479,30 грн

В этой ситуации доходы с основного места работы не влияют на расчет, поскольку превышение максимальной базы ЕСВ не произошло.

Приклад 2: Превышение максимальной базы ЕСВ при расчете больничных

Ситуация 2 (суммарная зарплата превышает максимальную базу ЕСВ):

В этом случае превышение максимальной базы ЕСВ имеет место. Поэтому необходимо найти суммарную зарплату, определить суммы превышения и обрезать зарплату по совместительству во избежание превышения базы ЕСВ.

Зарплата работника-совместителя за расчетный период (с превышением максимальной базы ЕСВ)

Месяц расчетного периода	Количество дней	Начисленная зарплата (грн)	Максимальная база ЕСВ (грн)	Превышение (грн)	Зарплата по совместительству, которая учитывается для больничных (грн)
Февраль 2024	29	3147,00	106500,00	1147,00	369,00
Март 2024	31	3147,00	106500,00	1147,00	369,00
Апрель 2024	30	2849,50	120000,00	1538,50	1311,00
Май 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Июнь 2024	30	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Июль 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Август 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Сентябрь 2024	30	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Октябрь 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Ноябрь 2024	30	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Декабрь 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Январь 2025	31	3147,00	160000,00	1147,00	1311,00
Всего	366	35086,50		25287,50	13848,00

1. Рассчитаем среднедневный заработок после «обрезки» зарплаты:
   13848,00 грн÷366 грн=37,84 грн
   
   
2. Вычислим сумму больничных:
   37,84 грн×5 дней= 189,20 грн.

В этом случае больничные уменьшаются из-за ограничений по максимальной базе ЕСВ.

Заказать звонок