Нормы продолжительности рабочего времени на 2025 год: что учесть работодателям

Планирование рабочего времени – важный аспект для каждого работодателя. В 2025 г. установлены обновленные нормы продолжительности рабочего времени, которые влияют на графики работы, учет отпусков и оплату труда. Как правильно применять эти нормы, чтобы соответствовать законодательству и избежать ошибок? В этой статье мы рассмотрим основные положения и рекомендации.

Доверьте ведение кадрового и бухгалтерского учета нашим специалистам! Мы поможем правильно составить графики, вести документацию и обеспечить полное соответствие требованиям законодательства. Оставьте сложные расчеты нам, а вы сосредоточитесь на развитии бизнеса!

Заказать звонок

Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2025 год

Для бухгалтеров есть нормы продолжительности рабочего времени при начислении заработной платы. Большинство предприятий и физических лиц-предпринимателей (ФЛП) руководствуются нормами, предусматривающими 5-дневную рабочую неделю.

Изменения определены нормой рабочего времени

Ранее Министерство экономики отвечало за расчет нормы рабочего времени. Протест, в условиях военного положения на эти нормы влияют на изменения, внесенные Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15 марта 2022 года № 2136-IX (далее — Закон № 2136), который вступил в силу 24 марта 2022 года . Это привело к определенной неопределенности и вариативности после:

• неизвестно, когда закончится война, следовательно, какие нормы деятелей далее,
• часть бизнеса продолжает работать по старым правилам, поскольку работодатели могут предоставлять своим работникам праздничные и нерабочие дни, если это не запрещено Законом № 2136. Кроме того, требования Закона № 2136 обеспечиваются в государственных органах, органах местного самоуправления и в других финансируемых учреждениях. бюджета

Предлагаем пересмотреть варианты норм рабочего времени в случае, если военное положение будет продолжаться в течение всего 2025 года, с учетом положения Закона № 2136.

Различия нормирования рабочего времени во время военного положения

Важно отметить, что во время военного положения отсутствуют некоторые праздничные и нерабочие дни, определенные в статье 73 Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ).

• нет праздничных и нерабочих дней (ч. 6 ст. 6 Закона №2136);
• не применяются сокращенные рабочие дни в канун праздничных дней.

В результате, без учета правил военного положения, месячные и годовые нормы рабочего времени могут быть ниже.

Дополнительно, во время военного положения:

• не предусмотрены переносы выходных, если они приходятся на праздничные или нерабочие дни (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
• нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Однако для работников, работающих на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.), эта продолжительность может быть увеличена до 60 часов в неделю (ч. 1 ст. 6 Закона). № 2136) или остаться на уровне 40 часов, если работники имеют право на сокращенную рабочую неделю (ч. 2 ст. 6 Закона № 2136).

Действия в случае превышения нормы рабочего времени

Если норма рабочего времени в 2025 году превышена, такие годы считаются сверхурочными. Их можно планировать, однако определенные ограничения (ст. 65 КЗоТ):

• не более 4 часов в течение 2 дней подряд;
• не более 120 часов в год для каждого работника.

Перенос выходных в 2025 году

В 2025 году во время военного положения официально не предусмотрен перенос выходных. В таких условиях нет оснований для переноски, последние праздничные нерабочие дни не совпадают с выходными. Однако работодатели имеют право самостоятельно переносить выходные, если они предоставляют своим работникам праздничные и нерабочие дни. Для этого необходимо издать внутренний приказ о переносе выходных дней и установлении определенных дней в качестве нерабочих.

Перенос выходных в обычное время

В обычное время, когда военные действия не продолжаются, обязательно для всех пользователей есть перенос выходных (суббот и воскресений). Это не простая рекомендация, а закреплено законодательно в абзаце 3 статьи 67 КЗоТ. В соответствии с этим, если праздничный или нерабочий день согласно статье 73 КЗоТ приходится на выходной день, то его следует перенести на следующий рабочий день после праздничного. Следовательно, в невоенное время издавать внутренний приказ о переносе выходных не является расходом.

Перенос рабочих дней в 2025 год

Относительно переноса рабочих дней во время военного положения официальных рекомендаций не существует. Причина такой же, как и для выходных – выходных нерабочих праздничных дней. Однако работодатель может осуществить перенос рабочих дней по внутреннему заказу по согласованию с трудовым коллективом, последний Закон № 2136 не имеет запрета на такие действия.

В обычных условиях перенос рабочих дней есть только рекомендации для работодателя, в дополнение от обязательного переноса выходных. Большинство работодателей, особенно в государственном секторе и бюджетных учреждениях, поддерживают эти рекомендации, поскольку это создает благоприятные условия для празднования. Ранее Кабинет Министров Украины утверждал такие рекомендации, однако пока их нет.

Сокращенные рабочие дни в 2025 году

Официально в 2025 году сокращенные рабочие дни не предусмотрены, нет оснований для такого сокращения — праздничных нерабочих дней. Если обычный рабочий день длится 8 часов, то в канун праздничных дней рабочий день сокращается на 1 час (абз. 1 ст. 53 КЗоТ). Это правило действует только для 40-летней рабочей недели. К примеру, для 36-летней рабочей недели сокращение рабочих дней не используется.

Заказать звонок

Выбор между 5-дневной и 6-дневной рабочей неделей

Условия для установки 6-дневной рабочей недели

Шестидневную рабочую неделю можно ввести в случае, если:

• Обычный пятидневный график нецелесообразен из-за специфики производства или условий труда (п. 3 ст. 52 КЗоТ).
• Используются переменные графики работы (п. 12 Методических рекомендаций по применению итогового учета рабочего времени, утвержденных приказом
• Минтруда и Минсоцполитики от 19.04.2006 г. № 138). Однако при планировании итогового рабочего времени допускаются также нормы пятидневки.

Обратите внимание

Предприятие имеет право ввести шестидневную рабочую неделю вместо пятидневной.

Рекомендации Минэкономики

Минэкономики не выдавало рекомендаций по норме рабочего времени на шестидневную неделю только для пятидневного. Однако законодательство не устанавливает единую норму продолжительности рабочего времени в год как для пятидневной, так и для шестидневной недели. Каждое предприятие, учреждение или организация самостоятельно определяет эти нормы, соблюдая общие требования КЗоТ. Шестидневная неделя может быть введена по согласованию с профсоюзом (п. 3 ст. 52 КЗоТ) или на собрании трудового коллектива, если профсоюза нет. Продолжительность должна быть закреплена в подтвержденных правилах внутреннего трудового распорядка.

Использование сменных графиков

Сменные графики работы (подведенное рабочее время) являются одной из ситуаций, где применяются нормы шестидневной рабочей недели.

Особенности планирования шестидневной рабочей недели

Планирование шестидневной рабочей недели сложнее, после чего имеет свои нюансы и особенности. Давайте рассмотрим их поподробнее.

Особенности 6-дневной рабочей недели в 2025 году

Продление недели, сокращение дня

При шестидневной рабочей неделе, хотя дней больше, продолжительность рабочего дня остается меньше. Вот основные нюансы:

Продолжительность последнего рабочего дня

Последний рабочий день перед выходным не должен превышать 5 часов (абз. 2 ст. 53 КЗоТ). Например, если суббота является рабочей, ее продолжительность не должна превышать 5 часов, следующий день – воскресенье – выходной. Это правило действует даже в случае, когда исходящий переносится на следующий день после праздничного. Исключением является военное положение, когда это ограничение не применяется, и продолжительность рабочих суббот может быть больше 5 часов (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).

Сокращение рабочего дня перед праздниками

Рабочий день перед празднично-нерабочим сокращается на 1 час для 40-летней рабочей недели (абз. 1 ст. 53 КЗоТ). Это отмечается как пятидневной, так и шестидневной неделе. Например, суббота перед Пасхой должна быть сокращена на 1 час и продлится 4 часа. Исключения составляют сокращенные рабочие недели, такие как 36-летие, когда сокращения не используют. В военное положение это правило тоже бездействует, нет официальных празднично-нерабочих дней.

Максимальная продолжительность рабочего дня

Для шестидневной недели продолжительность ежедневной работы не должна превышать:

• 7 часов - для 40-летней недели,
• 6 часов - для 36-й недели,
• 4 года - для 24-й недели (абз. 2 ст. 52 КЗоТ).

Таким образом, стандартная 40-летняя неделя выглядит так: 7 лет × 5 (Пн-Пт) + 5 лет (Сб). Перед праздниками: 6 лет (Пн-Пт) и 4 год (Сб).

Рекомендации для 36-й недели

36-летняя неделя для шестидневного режима выглядит как 6 лет × 5 (Пн-Пт) + 5 лет (Сб), что фактически составляет 35 часов. Это не нарушает КЗоТ, ведь 36 часов – это максимальный предел. Во время военного положения эти ограничения могут не получиться.

Возможности для работодателей

Работодатели в частном секторе могут устанавливать лучшие условия, чем предусмотрено законодательством, например сокращенные рабочие дни или дополнительные выходные. Для бюджетных организаций такие изменения могут повлечь за собой переход со стороны государственной аудитории.

Внимание

Последний рабочий день недели (суббота) в условиях шестидневной недели не должен превышать 5 часов.

Как контролировать нормы рабочего времени в 2025 году

Ведение учета рабочего времени

Контроль за нормами выработки рабочего времени по записи отработанных часов в таблице учета рабочего времени. Здесь также фиксируются причины невыполнения нормы, такие как отпуска, больничные, командировки, неявки и т.д. Ведение таблицы обязательно, после чего работодатель обязан обеспечить точный учет выполненной работником работы и расходы на оплату труда (ч. 2 ст. 30 Закона «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108). Таблица предмет проверок со стороны Гоструда.

Отклонение от нормы за неделю

Сверхурочный труд

Возможно превышение нормативного рабочего времени из-за сверхурочной работы. Однако сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника (ст. 65 КЗоТ). В период военного положения это ограничение не действует (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).

Сменный график работы

При использовании сменного графика контроля рабочего времени не через неделю, а за определенный учетный период в течение месяца. Важно следовать общей норме за месяц (суммированный учет рабочего времени). Сменный режим работы должен быть определен в коллективном договоре и внесен в правильный внутренний трудовой распорядок.

Заказать звонок