Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: новые правила 2024-2025

22 December 2024

Компания Могол Альфа предоставляет полный спектр услуг в сфере бухгалтерского учета, кадрового администрирования и юридического сопровождения. Одним из важных вопросов, с которым сталкиваются работодатели, является расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. С 12 сентября 2023 года действуют обновленные правила расчета, и в этой статье мы подробно их рассмотрим и приведем понятные примеры.

Изменения в порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Постановлением КМУ от 08.09.2023 №957 внесены изменения в Порядок исчисления средней заработной платы №100. Эти изменения касаются именно расчета компенсации за неиспользованные отпуска и вводят два подхода в зависимости от даты, когда у работника возникло право на отпуск.

Популярные услуги компании:

• Юридический адрес в Украине;
• Юридический адрес в Киеве и области;
• Услуги бухгалтера;
• Аутсорсинг бухгалтерии;
• Бухгалтерские услуги;
• Финансовая отчетность ФЛП.

 Заказать звонок

Два подхода к расчету компенсации: когда какой применять

1. Отпуск заработан до 31.12.2023 (включительно)
   
   

Если работник увольняется в 2024 году и имеет неиспользованные дни отпуска, заработанные до 31 декабря 2023 года, то расчет компенсации за эти дни осуществляется исходя из выплат, начисленных в 2023 году. То есть для расчета берется период с 01.01.2023 по 31.12.2023.

1. Отпуск заработан с 01.01.2024
   
   

Для расчета компенсации за отпуска, заработанные начиная с 01.01.2024, применяется общий подход: расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения[1][4].

Как рассчитать отпускные при увольнении: подробная инструкция

Шаг 1: Определяем количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо точно определить, сколько дней отпуска работник не использовал. При этом важно разделить эти дни на две категории: заработанные до 31.12.2023 и после этой даты.

Шаг 2: Определяем расчетный период

• Для отпусков, заработанных до 31.12.2023: расчетным периодом является 2023 год (01.01.2023 - 31.12.2023).
  
  
• Для отпусков, заработанных с 01.01.2024: расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  
  

Шаг 3: Вычисляем среднедневную зарплату

• Для отпусков, заработанных до 31.12.2023: сумму выплат, начисленных работнику в 2023 году, делим на количество календарных дней в 2023 году (365). Обратите внимание: если в 2023 году были периоды, когда работник не работал по уважительным причинам (например, простой не по вине работника), то эти дни и выплаты за эти периоды исключаются из расчета.
  
  
• Для отпусков, заработанных с 01.01.2024: сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делим на количество календарных дней в этом периоде. Также не учитываются праздничные и нерабочие дни, а также периоды, когда работник не работал по уважительным причинам.
  
  

Шаг 4: Рассчитываем сумму компенсации

Умножаем среднедневную зарплату на количество дней неиспользованного отпуска (отдельно для каждой категории).

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1: Увольнение в 2024 году, отпуск заработан в 2023 году

Работник увольняется 15 марта 2024 года. У него осталось 10 дней неиспользованного отпуска за 2023 год.

• Расчетный период: 01.01.2023 - 31.12.2023
  
  
• Сумма выплат за 2023 год: 240 000 грн (условно, без учета выплат, которые не включаются в расчет средней зарплаты)
  
  
• Количество календарных дней в 2023 году: 365
  
  
• Среднедневная зарплата: 240 000 / 365 = 657,53 грн
  
  
• Сумма компенсации: 657,53 грн * 10 дней = 6575,30 грн
  
  

Пример 2: Увольнение в 2024 году, отпуск заработан в 2023 и 2024 годах

Работник увольняется 10 мая 2024 года. У него осталось 5 дней неиспользованного отпуска за 2023 год и 7 дней за 2024 год.

Расчет для отпуска за 2023 год:

• Расчетный период: 01.01.2023 - 31.12.2023
  
  
• Сумма выплат за 2023 год: 200 000 грн (условно)
  
  
• Количество календарных дней в 2023 году: 365
  
  
• Среднедневная зарплата: 200 000 / 365 = 547,95 грн
  
  
• Сумма компенсации: 547,95 грн * 5 дней = 2739,75 грн
  
  

Расчет для отпуска за 2024 год:

• Расчетный период: 01.05.2023 - 30.04.2024
  
  
• Сумма выплат за этот период: 250 000 грн (условно)
  
  
• Количество календарных дней в расчетном периоде: 365
  
  
• Среднедневная зарплата: 250 000 / 365 = 684,93 грн
  
  
• Сумма компенсации: 684,93 грн * 7 дней = 4794,51 грн
  
  

Общая сумма компенсации: 2739,75 грн + 4794,51 грн = 7534,26 грн

Важные нюансы

• При расчете средней зарплаты не учитываются выплаты, перечисленные в пункте 4 Порядка №100 (например, единовременные выплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и т.п.).
  
  
• Если в расчетном периоде были периоды, когда работник не работал по уважительным причинам (простой не по вине работника, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.), то эти дни и выплаты за эти периоды исключаются из расчета.
  
  
• Премии включаются в расчет средней зарплаты согласно пункту 3 Порядка №100.
  
  

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – это сложный процесс, требующий внимания к деталям и знания действующего законодательства. Изменения, внесенные в Порядок №100, ввели два подхода к расчету, что усложнило задачу для бухгалтеров. Компания Могол Альфа готова предоставить вам профессиональную помощь в расчете компенсации, а также обеспечить полное кадровое и бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса.

Обратитесь в компанию Могол Альфа – и ваши расчеты с работниками всегда будут правильными и своевременными!

 Заказать звонок