Что такое выписка из ДРАГС и как ее получить

Выписка из ДРАГС - это официальный документ из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, который подтверждает сведения о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти или другом акте гражданского состояния.

Такая выписка может понадобиться для оформления наследства, подтверждения родственных связей, подачи документов за границу, оформления пенсии, решения судебных вопросов, подтверждения смены фамилии или получения дополнительных сведений, которых нет в обычном свидетельстве.

Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА» помогает получить выписки из ДРАГС, дубликаты свидетельств, документы РАГС для Украины и для подачи за границей.

Оставить заявку 067 939 40 12

Что такое ДРАГС

ДРАГС - это государственная регистрация актов гражданского состояния. Именно органы ДРАГС регистрируют основные юридически значимые события в жизни человека.

К актам гражданского состояния относятся:

рождение;
брак;
расторжение брака;
смена имени, фамилии или отчества;
смерть;
сведения о происхождении лица;
внесение изменений в актовые записи;
возобновление или аннулирование актовых записей.

Сведения о таких событиях вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

Что такое Государственный реестр актов гражданского состояния граждан

Государственный реестр актов гражданского состояния граждан - это государственная электронная информационная система, в которой хранятся сведения об актах гражданского состояния.

В Реестре содержится информация о:

актовых записях гражданского состояния;
изменениях в актовых записях;
возобновлении актовых записей;
аннулировании актовых записей;
выдаче свидетельств;
выдаче выписок из Реестра.

Сведения из Реестра являются официальными, а персональные данные, которые содержатся в актовых записях, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению без законных оснований.

Для чего нужна выписка из ДРАГС

Выписка из ДРАГС нужна тогда, когда обычного свидетельства недостаточно или необходимо подтвердить дополнительные сведения из актовой записи.

Чаще всего выписка нужна для:

оформления наследства;
подтверждения родственных связей;
подтверждения факта рождения, брака, расторжения брака или смерти;
подтверждения смены фамилии, имени или отчества;
оформления документов для подачи за границу;
подготовки документов для суда;
оформления пенсии или социальных выплат;
получения помощи в связи с рождением ребенка;
получения пособия на погребение;
решения нотариальных вопросов;
подтверждения отсутствия определенной актовой записи.

Например, для наследственного дела нотариус может потребовать документальное подтверждение родственной связи между наследником и умершим лицом. В таком случае может понадобиться выписка из ДРАГС.

Оставить заявку 067 939 40 12

Чем выписка из ДРАГС отличается от свидетельства

Свидетельство подтверждает факт государственной регистрации определенного события, а выписка может содержать более широкие или специальные сведения из актовой записи.

Например, в свидетельстве может быть указана основная информация о рождении, браке или смерти. А в выписке могут содержаться дополнительные сведения, изменения в актовой записи, информация о смене имени, отметки или другие данные, имеющие юридическое значение.

Поэтому выписка часто нужна в более сложных юридических ситуациях, когда необходимо подтвердить не только сам факт, но и дополнительные обстоятельства.

Какие бывают формы выписок из ДРАГС

Из Реестра могут выдаваться разные формы выписок.

Основные виды:

выписка из Реестра, содержащая отдельные сведения определенной актовой записи;
полная выписка из Реестра, содержащая все сведения определенной актовой записи;
выписка об отсутствии актовой записи.

Полная выписка обычно нужна тогда, когда необходимо получить максимально полную информацию из актовой записи, включая изменения, дополнения или другие сведения.

Кто имеет право получить выписку из ДРАГС

Получить выписку может не любое лицо, поскольку информация в Реестре содержит персональные данные.

Право на получение выписки имеют:

лицо в отношении себя после достижения 16 лет;
родственники лица при наличии документов, подтверждающих родственные отношения;
родители или усыновители ребенка;
опекуны и попечители;
представители лица по доверенности;
наследники умершего лица при наличии подтверждающих документов;
нотариусы, суды, органы государственной власти - в пределах своих полномочий;
другие лица в случаях, предусмотренных законом.

Лицо, которое обращается за выпиской, должно подтвердить свою личность и право на получение информации.

Кто может получить выписку о рождении

Выписка о государственной регистрации рождения может выдаваться:

самому лицу после достижения 16 лет;
родителям ребенка;
усыновителям;
опекунам;
попечителям;
представителю по доверенности;
администрации учреждения, где постоянно находится ребенок, при наличии надлежащих документов.

Важно: отцу или матери, которые лишены родительских прав, выписка о рождении ребенка не выдается.

Кто может получить выписку о смерти

Выписку из Реестра о государственной регистрации смерти могут получить:

второй из супругов;
родители;
дети;
братья и сестры;
внуки;
дед или бабушка;
другие родственники умершего лица;
наследники, если право на наследование подтверждено документально;
выгодоприобретатели по договору страхования жизни;
выгодоприобретатели по наследственному договору;
другие лица в случаях, предусмотренных законодательством.

Для получения такой выписки нужно предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные, семейные или наследственные права.

Куда обращаться для получения выписки из ДРАГС

Заявление на получение выписки из ДРАГС можно подать:

в любой отдел ДРАГС на территории, подконтрольной Украине;
через Центр предоставления административных услуг;
через портал Дія, если соответствующая услуга доступна;
через представителя по доверенности.

Важно: лицо имеет право обратиться за выпиской независимо от места проживания и места государственной регистрации акта гражданского состояния.

То есть, если актовая запись была составлена в одном городе, обратиться за выпиской можно в другом населенном пункте, если это территория, подконтрольная украинской власти.

Какие документы нужны для получения выписки

Для получения выписки из ДРАГС обычно нужны:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий родственные отношения;
документ, подтверждающий право на наследование, если выписка нужна для наследства;
доверенность, если обращается представитель;
свидетельство или его копия, если оно есть;
документ об оплате административной услуги;
заявление о предоставлении выписки.

В заявлении могут указываться:

фамилия, имя и отчество лица;
дата и место рождения;
серия и номер свидетельства;
дата выдачи свидетельства;
регистрационный номер актовой записи;
цель получения выписки.

Чем больше точных данных заявитель предоставляет, тем легче найти нужную актовую запись в Реестре.

Как получить выписку из ДРАГС пошагово

1. Определите, какая именно выписка нужна

Нужно понять, какой документ необходим:

выписка о рождении;
выписка о браке;
выписка о расторжении брака;
выписка о смене имени;
выписка о смерти;
полная выписка;
выписка об отсутствии актовой записи.

2. Подготовьте документы

Заранее подготовьте паспорт, документы о родственных связях, доверенность или документы по наследству, если они нужны.

3. Подайте заявление

Обратитесь в ДРАГС, ЦНАП или подайте заявление онлайн, если услуга доступна через Дія.

4. Оплатите услугу

К заявлению добавляется документ об оплате за выдачу выписки, если заявитель не имеет права на бесплатное получение.

5. Получите выписку

После проверки данных и наличия оснований заявителю выдается выписка из Реестра.

Почему могут отказать в выдаче выписки

В выдаче выписки могут отказать, если:

лицо не имеет права на получение соответствующей информации;
не подан паспорт или документ, удостоверяющий личность;
не подтверждены родственные отношения;
нет доверенности у представителя;
не подтвержден наследственный интерес;
в заявлении недостаточно данных для поиска актовой записи;
нет документа об оплате, если оплата обязательна.

Решение об отказе в выдаче выписки может быть обжаловано в судебном порядке.

Выписка из ДРАГС для наследства

Одна из самых распространенных причин получения выписки - оформление наследства.

Выписка может понадобиться, если нужно подтвердить:

родственную связь с наследодателем;
факт смерти;
смену фамилии наследника;
предыдущий брак или расторжение брака;
цепочку документов между родственниками;
сведения, которых нет в свидетельстве.

В наследственных делах часто важно правильно собрать все документы, иначе нотариус может отказать в совершении нотариального действия или порекомендовать обращаться в суд.

Выписка из ДРАГС для подачи за границу

Выписка из ДРАГС может быть нужна для оформления документов за границей, в частности для:

подтверждения семейного положения;
подтверждения родственных связей;
оформления наследства за границей;
регистрации брака;
оформления гражданства или вида на жительство;
подготовки документов для консульства;
подачи документов в иностранные органы.

В таких случаях часто дополнительно нужны:

апостиль;
нотариальный перевод;
консульская легализация;
правильное оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны подачи.

Можно ли получить выписку из ДРАГС через представителя

Да, выписку можно получить через представителя, если у него есть надлежащим образом оформленные полномочия.

Обычно нужна:

доверенность;
паспорт представителя;
документы, подтверждающие право лица на получение выписки;
данные для поиска актовой записи.

Это удобно, если человек находится за границей, в другом городе или не может лично обратиться в ДРАГС.

Оставить заявку 067 939 40 12

Типичные ошибки при получении выписки из ДРАГС

Самые частые ошибки:

обращаются не за тем видом выписки;
не подтверждают родственные связи;
не имеют доверенности на представителя;
подают неполные данные для поиска актовой записи;
путают выписку и дубликат свидетельства;
не учитывают необходимость апостиля или перевода для заграницы;
не проверяют правильность написания имен, фамилий и дат.

Перед подачей документов желательно проверить, для чего именно нужна выписка и какие требования имеет орган, куда она будет подаваться.

Юридическая помощь с получением выписки из ДРАГС

Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА» помогает получить выписки из ДРАГС и другие документы органов государственной регистрации актов гражданского состояния.

Мы помогаем:

определить, какая именно выписка нужна;
подготовить заявление;
проверить документы;
подтвердить родственные связи;
получить выписку через ДРАГС или ЦНАП;
оформить документы для наследства;
подготовить документы для подачи за границу;
организовать апостиль и нотариальный перевод;
предоставить консультацию по отказу в выдаче выписки.

Частые вопросы

Что такое выписка из ДРАГС?

Выписка из ДРАГС - это официальный документ из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, который содержит сведения из актовой записи о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти или другом событии.

Для чего нужна выписка из ДРАГС?

Она нужна для наследства, подтверждения родственных связей, оформления документов за границу, судебных дел, нотариальных действий, подтверждения смены фамилии или других юридических вопросов.

Чем выписка отличается от свидетельства?

Свидетельство подтверждает факт регистрации события, а выписка может содержать дополнительные сведения из актовой записи.

Кто может получить выписку из ДРАГС?

Лицо в отношении себя, родственники при наличии подтверждающих документов, родители, опекуны, наследники, представители по доверенности, а также органы и должностные лица в случаях, предусмотренных законом.

Куда обращаться за выпиской?

В любой отдел ДРАГС на подконтрольной Украине территории, в ЦНАП или через портал Дія, если услуга доступна.

Можно ли получить выписку не по месту регистрации акта?

Да. Обратиться можно независимо от места проживания и места государственной регистрации акта гражданского состояния.

Сколько стоит выписка из ДРАГС?

Плата за выдачу выписки составляет 73 грн, кроме случаев, когда лицо имеет право на бесплатное получение.

Можно ли получить выписку через представителя?

Да, если представитель имеет доверенность и необходимые документы.

Что делать, если в выдаче выписки отказали?

Решение об отказе можно обжаловать в судебном порядке. Перед этим стоит проверить причину отказа и комплект документов.

Реквизиты юридической компании «МОГОЛ АЛЬФА»

Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА»

Офис в Киеве:
02157, г. Киев, ул. Владимира Сосюры, дом 5, офис 215

Офис во Львове:
79011, г. Львов, ул. Тютюнников, дом 55, офис 71

Телефон:
067 939 40 12

График работы юристов:
пн-пт: 09:00–18:00
сб-вс: выходной

Оставить заявку 067 939 40 12

Заказать звонок

Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.
Укажите номер телефона

Адрес: Киев, Херсонский переулок 1, офис 604

E-mail: info@mogol-alfa.com.ua

Номер телефона: +38(067)939-40-12

067 939 40 12

Открыть карту

Часы
Понедельник с 900 до 1800
Вторник с 900 до 1800
Среда с 900 до 1800
Четверг с 900 до 1800
Пятница с 900 до 1800
Суббота выходной
Воскресенье

Выберите удобный для Вас способ связи с нами, мы оперативно обработаем Ваш запрос и свяжемся с Вами.

или

ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК