Социальные отпуска в Украине в 2025 году: кому принадлежат и как оформить
08 May 2025
Социальные отпуска – это предусмотренные законом дополнительные дни отдыха, предоставляемые работникам в связи с особыми жизненными обстоятельствами. Они могут относиться к уходу за ребенком, обучению, браку или другим социально значимым событиям.
В 2025 году действующее трудовое законодательство Украины не претерпело существенных изменений в части предоставления социальных отпусков, однако бухгалтерам и кадровикам следует быть внимательными к нюансам их оформления и документальному подтверждению права на такие дни.
В этой статье рассмотрим, какие социальные отпуска доступны в 2025 году, кто имеет на них право, как правильно их предоставить и отразить в отчетности.
Что означает «социальный отпуск» и кто имеет на него право
Социальные отпуска предусмотрены Законом Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 №504/96-ВР, хотя точного определения этого термина в законодательстве нет. Они только упомянуты как отдельная категория среди пяти типов отпусков (п. 4 ст. 4 Закона).
По сути, социальный отпуск — это отдых, предоставляемый работнику не за трудовые заслуги, а в силу жизненных обстоятельств социального характера: рождение ребенка, уход за ним, усыновление, забота о детях с инвалидностью и т.д. Эти отпуска могут предоставляться даже с первого дня работы — главное, чтобы были основания, предусмотренные законом.
Список социальных отпусков в 2025 году
Согласно подпункту 4 статьи 4 Закона об отпусках, в 2025 году к социальным отпускам относятся:
- Отпуск по беременности и родам
Это оплачиваемый отпуск, финансируемый Пенсионным фондом на основании е-больничного с отметкой «беременность и роды» (тип 2). Порядок предоставления определен статьей 17 Закона об отпусках. - Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Известный как «декрет» этот вид отпуска пока не оплачивается. Предоставить ее можно матери, отцу или даже бабушке или дедушке, которые фактически ухаживают за ребенком. Урегулированы статьей 18 Закона и статьей 179 КЗоТ. - Отпуск по усыновлению ребенка
Предоставляется работникам, усыновившим ребенка. Оплачивается работодателем. Правила – в статье 181 Закона об отпусках. - Дополнительный отпуск для работников с детьми
Получить ее могут родители, имеющие двоих или более детей до 15 лет, ребенка с инвалидностью или совершеннолетнего человека с инвалидностью с детства (подгруппа А I группы). Это оплачиваемый отпуск, предоставляемый родителю. Порядок определяет статья 19 Закона. - Отпуск при рождении ребенка
Введена с 9 мая 2021 года. Может быть предоставлена отцу, бабушке или дедушке — при уходе за ребенком матери-одиночки. Оформление — согласно статье 191 Закона об отпусках и Порядка №693, утвержденного постановлением КМУ от 07.07.2021 №693.
Продолжительность и компенсация социальных отпусков
Каждый социальный отпуск имеет определенную законом продолжительность. Обратите внимание: дополнительные социальные отпуска (например, детей) предоставляются в пределах календарного года, а не за отработанное время. Если работник увольняется, он имеет право либо использовать такой отпуск, либо получить денежную компенсацию на общих основаниях.
Сколько продолжаются социальные отпуска в 2025 году
Каждый социальный отпуск имеет свою определенную продолжительность. Часть из них рассчитывается в календарных днях, часть без учета празднично-нерабочих. Ниже – обновленный перечень с максимальной детализацией.
|
№ |
Вид социального отпуска |
Продолжительность |
|
1 |
Отпуск по беременности и родам |
- до родов - 70 дней* - после родов - 56 дней - после родов при осложнениях или рождении 2+ детей - 70 дней - после родов для женщин, пострадавших от Чернобыльской катастрофы – 90 дней** - усыновление новорожденных непосредственно из родильного - 56 (один ребенок) или 70 (два и более) |
|
2 |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
До достижения ребенком 3-летнего возраста*** |
|
3 |
Отпуск по усыновлению ребенка |
56 дней (один ребенок) или 70 дней (два и более), без учета праздничных/нерабочих дней |
|
4 |
Дополнительный отпуск для работников с детьми |
10 дней (без учета праздничных), 17 дней — если есть несколько оснований (например, мать-одиночка, усыновление и т.д.) |
|
5 |
Дополнительный отпуск за уход за совершеннолетним ребенком с инвалидностью (подгруппа А, I группа) |
10 дней (без учета праздничных/нерабочих) |
|
6 |
Отпуск при рождении ребенка (для отца, дедушки, бабушки) |
До 14 дней (без учета праздничных/нерабочих) **** |
Примечания:
- Часть дородового отпуска может быть использована после родов (в пределах 126 к. дней).
** Соответственно к ст. 30 Закона «О статусе и соцзащите граждан, пострадавших в результате ЧАЭС».
*** После завершения отпуска до 3 лет возможно оформление неоплачиваемого до 6 лет - по медицинскому заключению (форма 080-1/о).
**** В период военного положения празднично-нерабочие дни не учитываются, поскольку они временно отменены (последний - 8 марта 2022).
Изменяются ли правила предоставления социальных отпусков во время войны
Военное положение влияет на трудовые отношения, в том числе и на порядок предоставления отпусков. Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» №2136-IX разрешает работодателю отказать в предоставлении любого отпуска, в том числе и социальной, если работник вовлечен в работу на объектах критической инфраструктуры (раздел 2 пункт 12).
Исключения составляют только:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Никаких других специальных ограничений по социальным отпускам в законе не предусмотрено. Ограничение продолжительности 24 календарными днями касается только ежегодной основной отпуска – не социальных.
Оформление социальных отпусков в 2025 году: какие документы нужны
Чтобы получить социальный отпуск, работнику нужно подать заявление, а также предоставить документы, подтверждающие право на него. В таблице ниже – перечень всех видов социальных отпусков и соответствующих документов для их оформления.
|
№ |
Вид социального отпуска |
Необходимые документы |
|
1 |
Отпуск по беременности и родам |
- Е-больничный с типом «беременность и роды» - заявление* (даты определяет работница) - приказ о предоставлении отпуска |
|
2 |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
- заявление - копия свидетельства о рождении - приказ об отпуске |
|
3 |
Отпуск по усыновлению ребенка |
- заявление (не позднее чем через 3 месяца после усыновления) - решение суда |
|
4 |
Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей |
- заявление - свидетельства о рождении или судебные решения об усыновлении - документ о статусе одинокой матери (при необходимости)** - приказ об отпуске |
|
5 |
Дополнительный отпуск за уход за совершеннолетним ребенком с инвалидностью (подгруппа А І группы) |
- заявление - свидетельство о рождении/усыновлении - справка об инвалидности ребенка - приказ об отпуске |
|
6 |
Отпуск при рождении ребенка (для отца, бабушки/дедушки) |
- заявление (не позднее 3 месяцев после рождения) - свидетельство о рождении (можно подать в течение 30 дней после ухода в отпуск) - заявление матери (если отец не в браке с ней) - документ, подтверждающий статус одинокой матери или отца** |
Примечания:
- Заявление не обязательно по закону, но его обычно требуют, поскольку отпуск — это право работницы, а не обязанность. Она может уйти в отпуск позже или вернуться раньше.
** Закон не устанавливает четкий перечень документов для подтверждения статуса одинокой матери или отца. Это могут быть:
- решение суда о лишении родительских прав,
- свидетельство о смерти или решении суда о признании безвестно отсутствующим,
- справка из школы/сада об отсутствии участия в уходе,
- акт от соседей или комиссии профсоюза,
- справка о рождении ребенка, где отец записан по ст. 125 Семейного кодекса.
Социальный отпуск на детей: заявление
Социальные отпуска совместителям: когда и как предоставляются
Социальный отпуск, в том числе дополнительный отпуск работникам с детьми, предоставляется прежде всего по основному месту работы. Однако действующее законодательство не запрещает предоставлять его также внутренним совместителям. При этом обязательность такого отпуска по совместительству в Законе Украины "Об отпусках" прямо не прописана.
В случае работы внутреннего совместителя на условиях неполного рабочего времени (дня или недели), оплата социального отпуска осуществляется согласно Порядка №100 — Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100.
Важно: независимо от того, внешнее или внутреннее совместительство, с работником заключается отдельный трудовой договор. И именно по каждому трудовому договору работник приобретает право на социальные отпуска.
Такую позицию подтверждает письмо Минсоцполитики от 26.06.2019 № 751/0/204-19.
Что предусмотрено для внешних совместителей:
Внешние совместители также имеют право на полный спектр социальных отпусков, предусмотренных статьями 17–19 Закона об отпускахи сами:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- дополнительный отпуск для работников с детьми.
Такие отпуска предоставляются одновременно с отпусками по основному месту работы.
