Социальные отпуска в Украине: кому принадлежат и как оформить
08 May 2025
Социальные отпуска – это предусмотренные законом дополнительные дни отдыха, предоставляемые работникам в связи с особыми жизненными обстоятельствами. Они могут относиться к уходу за ребенком, обучению, браку или другим социально значимым событиям.
Действующее трудовое законодательство Украины не претерпело существенных изменений в части предоставления социальных отпусков, однако бухгалтерам и кадровикам следует быть внимательными к нюансам их оформления и документальному подтверждению права на такие дни.
Правильное оформление социальных отпусков поможет работодателю придерживаться требований трудового законодательства и избежать ошибок в кадровом учете и начислении выплат. Если вам необходима профессиональная помощь с кадровыми документами и расчетом выплат, воспользуйтесь услугами бухгалтера.
В этой статье рассмотрим, какие социальные отпуска доступны, кто имеет на них право, как правильно их предоставить и отразить в отчетности.
Что означает «социальный отпуск» и кто имеет на него право
Социальные отпуска предусмотрены Законом Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 №504/96-ВР, хотя точного определения этого термина в законодательстве нет. Они только упомянуты как отдельная категория среди пяти типов отпусков (п. 4 ст. 4 Закона).
По сути, социальный отпуск — это отдых, предоставляемый работнику не за трудовые заслуги, а в силу жизненных обстоятельств социального характера: рождение ребенка, уход за ним, усыновление, забота о детях с инвалидностью и т.д. Эти отпуска могут предоставляться даже с первого дня работы — главное, чтобы были основания, предусмотренные законом.
Список социальных отпусков
Согласно подпункту 4 статьи 4 Закона об отпусках, к социальным отпускам относятся:
- Отпуск по беременности и родам
Это оплачиваемый отпуск, финансируемый Пенсионным фондом на основании е-больничного с отметкой «беременность и роды» (тип 2). Порядок предоставления определен статьей 17 Закона об отпусках. - Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Известный как «декрет» этот вид отпуска пока не оплачивается. Предоставить ее можно матери, отцу или даже бабушке или дедушке, которые фактически ухаживают за ребенком. Урегулированы статьей 18 Закона и статьей 179 КЗоТ. - Отпуск по усыновлению ребенка
Предоставляется работникам, усыновившим ребенка. Оплачивается работодателем. Правила – в статье 181 Закона об отпусках. - Дополнительный отпуск для работников с детьми
Получить ее могут родители, имеющие двоих или более детей до 15 лет, ребенка с инвалидностью или совершеннолетнего человека с инвалидностью с детства (подгруппа А I группы). Это оплачиваемый отпуск, предоставляемый родителю. Порядок определяет статья 19 Закона. - Отпуск при рождении ребенка
Введена с 9 мая 2021 года. Может быть предоставлена отцу, бабушке или дедушке — при уходе за ребенком матери-одиночки. Оформление — согласно статье 191 Закона об отпусках и Порядка №693, утвержденного постановлением КМУ от 07.07.2021 №693.
Продолжительность и компенсация социальных отпусков
Каждый социальный отпуск имеет определенную законом продолжительность. Обратите внимание: дополнительные социальные отпуска (например, детей) предоставляются в пределах календарного года, а не за отработанное время. Если работник увольняется, он имеет право либо использовать такой отпуск, либо получить денежную компенсацию на общих основаниях.
Сколько продолжаются социальные отпуска
Каждый социальный отпуск имеет свою определенную продолжительность. Часть из них рассчитывается в календарных днях, часть без учета празднично-нерабочих. Ниже – обновленный перечень с максимальной детализацией.
|
№ |
Вид социального отпуска |
Продолжительность |
|
1 |
Отпуск по беременности и родам |
- до родов - 70 дней* - после родов - 56 дней - после родов при осложнениях или рождении 2+ детей - 70 дней - после родов для женщин, пострадавших от Чернобыльской катастрофы – 90 дней** - усыновление новорожденных непосредственно из родильного - 56 (один ребенок) или 70 (два и более) |
|
2 |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
До достижения ребенком 3-летнего возраста*** |
|
3 |
Отпуск по усыновлению ребенка |
56 дней (один ребенок) или 70 дней (два и более), без учета праздничных/нерабочих дней |
|
4 |
Дополнительный отпуск для работников с детьми |
10 дней (без учета праздничных), 17 дней — если есть несколько оснований (например, мать-одиночка, усыновление и т.д.) |
|
5 |
Дополнительный отпуск за уход за совершеннолетним ребенком с инвалидностью (подгруппа А, I группа) |
10 дней (без учета праздничных/нерабочих) |
|
6 |
Отпуск при рождении ребенка (для отца, дедушки, бабушки) |
До 14 дней (без учета праздничных/нерабочих) **** |
Примечания:
- Часть дородового отпуска может быть использована после родов (в пределах 126 к. дней).
** Соответственно к ст. 30 Закона «О статусе и соцзащите граждан, пострадавших в результате ЧАЭС».
*** После завершения отпуска до 3 лет возможно оформление неоплачиваемого до 6 лет - по медицинскому заключению (форма 080-1/о).
**** В период военного положения празднично-нерабочие дни не учитываются, поскольку они временно отменены (последний - 8 марта 2022).
Изменяются ли правила предоставления социальных отпусков во время войны
Военное положение влияет на трудовые отношения, в том числе и на порядок предоставления отпусков. Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» №2136-IX разрешает работодателю отказать в предоставлении любого отпуска, в том числе и социальной, если работник вовлечен в работу на объектах критической инфраструктуры (раздел 2 пункт 12).
Исключения составляют только:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Никаких других специальных ограничений по социальным отпускам в законе не предусмотрено. Ограничение продолжительности 24 календарными днями касается только ежегодной основной отпуска – не социальных.
Оформление социальных отпусков: какие документы нужны
Чтобы получить социальный отпуск, работнику нужно подать заявление, а также предоставить документы, подтверждающие право на него. В таблице ниже – перечень всех видов социальных отпусков и соответствующих документов для их оформления.
|
№ |
Вид социального отпуска |
Необходимые документы |
|
1 |
Отпуск по беременности и родам |
- Е-больничный с типом «беременность и роды» - заявление* (даты определяет работница) - приказ о предоставлении отпуска |
|
2 |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
- заявление - копия свидетельства о рождении - приказ об отпуске |
|
3 |
Отпуск по усыновлению ребенка |
- заявление (не позднее чем через 3 месяца после усыновления) - решение суда |
|
4 |
Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей |
- заявление - свидетельства о рождении или судебные решения об усыновлении - документ о статусе одинокой матери (при необходимости)** - приказ об отпуске |
|
5 |
Дополнительный отпуск за уход за совершеннолетним ребенком с инвалидностью (подгруппа А І группы) |
- заявление - свидетельство о рождении/усыновлении - справка об инвалидности ребенка - приказ об отпуске |
|
6 |
Отпуск при рождении ребенка (для отца, бабушки/дедушки) |
- заявление (не позднее 3 месяцев после рождения) - свидетельство о рождении (можно подать в течение 30 дней после ухода в отпуск) - заявление матери (если отец не в браке с ней) - документ, подтверждающий статус одинокой матери или отца** |
Примечания:
- Заявление не обязательно по закону, но его обычно требуют, поскольку отпуск — это право работницы, а не обязанность. Она может уйти в отпуск позже или вернуться раньше.
** Закон не устанавливает четкий перечень документов для подтверждения статуса одинокой матери или отца. Это могут быть: - решение суда о лишении родительских прав,
- свидетельство о смерти или решении суда о признании безвестно отсутствующим,
- справка из школы/сада об отсутствии участия в уходе,
- акт от соседей или комиссии профсоюза,
- справка о рождении ребенка, где отец записан по ст. 125 Семейного кодекса.
Социальный отпуск на детей: заявление
Социальные отпуска совместителям: когда и как предоставляются
Социальный отпуск, в том числе дополнительный отпуск работникам с детьми, предоставляется прежде всего по основному месту работы. Однако действующее законодательство не запрещает предоставлять его также внутренним совместителям. При этом обязательность такого отпуска по совместительству в Законе Украины "Об отпусках" прямо не прописана.
В случае работы внутреннего совместителя на условиях неполного рабочего времени (дня или недели), оплата социального отпуска осуществляется согласно Порядка №100 — Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100.
Важно: независимо от того, внешнее или внутреннее совместительство, с работником заключается отдельный трудовой договор. И именно по каждому трудовому договору работник приобретает право на социальные отпуска.
Такую позицию подтверждает письмо Минсоцполитики от 26.06.2019 № 751/0/204-19.
Что предусмотрено для внешних совместителей:
Внешние совместители также имеют право на полный спектр социальных отпусков, предусмотренных статьями 17–19 Закона об отпускахи сами:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- дополнительный отпуск для работников с детьми.
Такие отпуска предоставляются одновременно с отпусками по основному месту работы.
