Все про кассовый аппарат (ПРРО, РРО) В Украине

24 August 2023

Государство обязало все ФЛП использовать кассовые аппараты с начала 2022 года. Однако в связи с военными корректировками планы налоговых органов несколько изменились - мы рассказываем, какие группы ФЛП должны будут использовать РРО, что такое РРО и какое РРО лучше выбрать.

Что такое кассовый аппарат для ФЛП?

Кассовый аппарат - это электронное устройство, регистрирующее информацию о продаже и оплате товаров и услуг и передающее эти данные в налоговые органы. Предприятия обязаны регистрировать РРО в налоговых органах и проводить регулярные проверки этих устройств. Это обеспечивает точность учета операций и позволяет налоговым органам выявлять нарушения законодательства. Использование РРО помогает вести прозрачный и точный учет кассовых операций, что повышает доверие потребителей. В настоящее время существует два типа РРО:

1. Аппаратные РРО - обычная контрольно-кассовая техника, выполняющая различные функции в зависимости от модели и производителя.
2. Программные (сокращенно ПPPO) - программное обеспечение с функциями кассового аппарата, которое может быть установлено на смартфоны, планшеты и компьютеры. Преимущество программных ОПР заключается в том, что не нужно покупать технику и не нужно нести дополнительные расходы на ежемесячное обслуживание.

Кроме того, они позволяют отправлять чеки и счета клиентам по электронной почте или распечатывать их на бумаге в удобном формате.

Кому необходимо использовать кассовый аппарат?

Прежде чем ответить на ключевые вопросы этой статьи, давайте обсудим, каким группам предпринимателей необходим кассовый аппарат:

• 2-4 группы ФЛП, принимающие наличные или карточные платежи, независимо от вида деятельности;
• Предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения.

Предприниматели этих групп обязаны использовать кассовые аппараты при осуществлении платежных операций независимо от размера дохода.

Кто сможет работать без кассового аппарата в 2024 году?

Первая группа - это индивидуальные предприниматели, налогоплательщики, которые не обязаны устанавливать кассовые аппараты без исключения. Предприниматели этой группы не обязаны использовать кассовые аппараты и освобождены от ведения РК (расчетной книги). 

В случае оплаты покупателем стоимости товаров или услуг на расчетный счет ФЛП безналичным переводом (за исключением расчетов по картам) ведение РК также не требуется, так как это не является платежной операцией для переводов по номеру IBAN речь идет о переводах через терминалы самообслуживания, кассы банков и системы электронного банкинга.

Однако вопрос о том, могут ли полноценные операции осуществляться только путем получения средств посредством переводов на счета ФЛП, остается открытым.

Кто еще имеет право работать без кассового аппарата?

1. Предприниматели, торгующие водой, молоком, квасом, маслом и живой рыбой в цистернах, бачках, бочках и видеокассетах.
2. Предприниматели, реализующие горячую пищу и прохладительные напитки в столовых учебных заведений.
3. Предприниматели, реализующие проездные билеты, транспортные документы и лотерейные билеты.
4. Предприниматели, не производящие оплату наличными деньгами в месте хранения товаров (услуг) (склад, оптовый рынок и т.п.) при получении товара (услуги) другой стороной.
5. Предприниматели, осуществляющие продажу газет, журналов, брошюр, конвертов и марок в киосках, лотках и автоматах.

Оставить заявку 067 341 76 94

Ведение расчетной книжки и не принудительная установка РРО

Лица, не имеющие права применять контрольно-кассовую технику, но обязанные установить кассовый аппарат ФЛП, входящие в группы 2-4 Единой системы налогообложения, также не имеют права использовать РРО. ФЛП, относящиеся к 2-4 группам и осуществляющие розничную торговлю в черте населенного пункта, также не имеют права применять РРО.

Однако они обязаны вести РК. Сельские предприниматели, чей годовой доход превышает минимальный размер оплаты труда в 167 раз, должны использовать РРО.

Другие условия и исключения, требующие от сельских предпринимателей наличия контрольно-кассовой техники:

• Операции, осуществляемые в одном помещении с продавцами контрабандных товаров (табак, алкоголь);
• ФЛП, осуществляющие операции через Интернет или из отдаленных населенных пунктов;
• ситуации, когда сельским советом или советом ОТГ принято решение об обязательном применении контрольно-кассовой техники на территории села.

ФЛП 1 группа по упрощенной системе оказания услуг в сельской местности, оказывающая следующие услуги, обязаы вести РК:

1. Ремонт и установка бытовой техники, радиоэлектроники.
2. Сборка мебели, ремонт квартир, уборка.
3. Работа о надбавках, детях и больных.
4. Услуги фотографа, готовка, стирка.
5. Ремонт обуви, текстильных изделий, галантерей, металлических изделий.

Что выбрать - РРО или ППРО?

Как уже отмечалось, РРО позволяет сэкономить на приобретении и обслуживании контрольно-кассовой техники. Во-вторых, внедрение аппаратного РРО требует многоступенчатого процесса регистрации.

При этом возникает много волокиты: заключение договора с ЦСО, подача ряда документов в ДПС, получение свидетельств и сертификатов.

Вместо этого ПРРО можно зарегистрировать непосредственно в электронном офисе налогоплательщика: Достаточно подать заявление о регистрации программных денежных средств по форме 1-ПРРО (J/F 1316604) с указанием местного номера ПРРО. В тот же день или на следующий будет направлено решение о регистрации с выдачей или отказом в выдаче учетного номера.

После завершения процесса регистрации в электронном кабинете необходимо подать заявление на регистрацию в качестве ответственного кассира по форме № 5-ПPРО.

Последствия торговли без кассового аппарата

Пожалуй, самый волнующий предпринимателей аспект. Если вы не используете П/РРO в соответствии с правилами, установленными государством, вы рискуете быть оштрафованным:

• 100% от суммы, потраченной без кассового аппарата, за первую торговлю в обход П/РРO;
• 100% от суммы, проведенной без кассового аппарата, за первую сделку без применения П/РРO;

В рамках вышеуказанных программ штрафы также налагаются на предпринимателей, которые сводят расчетные операции по чекам или не предоставляют получателю бумажные или электронные документы.

Другие виды правонарушений и штрафов:

• Без контрольной ленты кассового аппарата в электронном виде - 30 Минимальное налоговое освобождение - 510 грн;
• Если операция проводится без программирования наименования каждого облагаемого товара - 5100 грн, т.е. минимальное освобождение от налога - 300 грн;
• Непредставление отчета об использовании РРО в контролирующий орган - 30% Минимальное освобождение от налога;
• Непредставление документов при проверке или продаже невыясненных товаров: сумма штрафа равна стоимости товара, но не менее 170 грн;
• Неиспользование РРО в установленном порядке: не менее 50 необлагаемых минимумов (эквивалентно 850 грн.).

Неприятные штрафные санкции направлены на стимулирование соблюдения установленных правил использования РРО.

Заключение об использовании кассового аппарата

Ответ на вопрос, можно ли обойтись без кассового аппарата, зависит от следующих факторов:

• Группы ФЛП, к которой вы относитесь;
• места (города, поселка или деревни), где осуществляется предпринимательская деятельность;
• и чем вы занимаетесь и какие товары или услуги продаете;
• и В какой форме вы получаете оплату за свой труд или продукцию.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам и прояснила некоторые нюансы использования П/РРО. Развивая свой бизнес и соблюдая законодательство, можно существенно сократить ненужные потери.

Оставить заявку 067 341 76 94