Как добавить КВЭД юридическому лицу в Украине
01 June 2026
Добавить КВЭД юридическому лицу в Украине нужно через внесение изменений в сведения о компании в Едином государственном реестре. Если ООО, ЧП или другое юридическое лицо планирует расширить перечень услуг, продавать новые товары или заниматься новыми направлениями деятельности, эти виды деятельности желательно официально отразить в ЕГР.
Например, если ООО на общей системе налогообложения хочет добавить новые услуги, но основной КВЭД не меняется, компания все равно должна внести дополнительные КВЭДы в реестр. Это позволяет законно осуществлять новую деятельность, заключать договоры, выставлять счета, оформлять первичные документы и избегать вопросов со стороны контролирующих органов.
Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА» помогает юридическим лицам добавить КВЭДы, подготовить протокол, решение участника, заявление по форме 2 и сопроводить внесение изменений в ЕГР.
Что такое КВЭД
КВЭД - это код вида экономической деятельности, который показывает, чем именно занимается юридическое лицо или ФОП.
КВЭДы указываются в Едином государственном реестре и используются для классификации деятельности бизнеса.
КВЭД может касаться:
торговли;
услуг;
производства;
строительства;
консалтинга;
IT-сферы;
аренды;
логистики;
образования;
медицинских, юридических, бухгалтерских и других профессиональных услуг.
Юридическое лицо может иметь один основной КВЭД и несколько дополнительных КВЭДов.
Обязательно ли добавлять новые КВЭДы в ЕГР
Да, если юридическое лицо фактически планирует осуществлять новый вид деятельности, соответствующий КВЭД нужно добавить в ЕГР.
Это нужно даже тогда, когда:
основной КВЭД не меняется;
компания только расширяет перечень услуг;
новое направление является дополнительным, а не основным;
ООО находится на общей системе налогообложения;
новый вид деятельности уже фактически начали предлагать клиентам.
Фактическое предоставление услуг или выполнение работ по КВЭДу, которого нет в ЕГР, может создать риски для компании.
Чем грозит деятельность без соответствующего КВЭДа
Если компания работает по направлению, которое не указано в ЕГР, могут возникнуть вопросы со стороны налоговой, банка, контрагентов или других органов.
Возможные риски:
несоответствие фактической деятельности данным в ЕГР;
вопросы во время налоговых проверок;
сложности с подтверждением хозяйственной операции;
риски при заключении договоров с контрагентами;
вопросы банковского комплаенса;
проблемы с лицензиями или разрешительными документами, если деятельность является регулируемой;
риск отказа контрагента работать с компанией из-за отсутствия нужного КВЭДа.
Особенно важно добавлять КВЭДы, если новая деятельность является существенной для бизнеса или отражается в договорах, актах, счетах и налоговых документах.
Нужно ли менять основной КВЭД
Не всегда. Если компания просто расширяет перечень услуг, основной КВЭД можно оставить без изменений, а новые виды деятельности добавить как дополнительные.
Основной КВЭД стоит менять тогда, когда фактически меняется главное направление деятельности компании.
Например:
компания раньше занималась торговлей, а теперь основной доход получает от консалтинга;
производственная компания фактически перешла на предоставление услуг;
основное направление бизнеса полностью изменилось.
Если старое основное направление остается главным, достаточно добавить новые КВЭДы как дополнительные.
Кто принимает решение о добавлении КВЭДов
Для юридического лица добавление КВЭДов начинается не с государственного регистратора, а с внутреннего решения компании.
Для ООО это может быть:
протокол общего собрания участников;
решение единственного участника, если у общества один собственник.
В решении нужно указать, что участники решили внести изменения в сведения о юридическом лице и добавить новые виды экономической деятельности.
Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, нужно провести общее собрание и оформить протокол.
В протоколе желательно указать:
дату и место проведения собрания;
состав участников;
повестку дня;
вопрос о расширении видов деятельности общества;
перечень новых КВЭДов с кодами и названиями;
решение о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГР;
лицо, уполномоченное подать документы государственному регистратору.
Если у общества один участник, вместо протокола оформляется решение единственного участника.
Нужно ли нотариально заверять подписи
В большинстве случаев для внесения изменений в сведения о юридическом лице подписи на протоколе или решении должны быть надлежащим образом удостоверены.
На практике государственные регистраторы часто требуют:
нотариально удостоверенный протокол общего собрания;
или нотариально удостоверенное решение единственного участника;
или нотариальное удостоверение подписей участников, которые голосовали за решение.
Если подписи не удостоверены надлежащим образом, государственный регистратор может отказать во внесении изменений.
Перед подачей документов желательно проверить требования именно к вашей ситуации и содержанию устава.
Нужно ли менять устав при добавлении КВЭДов
Это зависит от того, как в уставе компании прописаны виды деятельности.
Если в уставе указано, что общество может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, менять устав обычно не нужно.
Если же в уставе есть исчерпывающий перечень видов деятельности, и новых КВЭДов в нем нет, может понадобиться:
внесение изменений в устав;
или утверждение устава в новой редакции.
Поэтому перед добавлением КВЭДов нужно обязательно проверить устав юридического лица.
Документы для добавления КВЭДов юридическому лицу
Для внесения новых КВЭДов в ЕГР обычно нужны:
- Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.
Обычно используется форма 2, утвержденная приказом Министерства юстиции Украины. - Протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
В документе должны быть указаны новые КВЭДы, которые нужно добавить. - Нотариально удостоверенные подписи на протоколе или решении, если это необходимо согласно требованиям законодательства и регистрационной практике.
- Устав в новой редакции или изменения в устав, если добавление новых КВЭДов требует изменения учредительных документов.
- Документ об уплате административного сбора, если он предусмотрен для соответствующего регистрационного действия.
- Доверенность или другой документ на представителя, если документы подает не руководитель компании.
Перечень документов может зависеть от организационно-правовой формы юридического лица, содержания устава и способа подачи документов.
Законодательное регулирование
Порядок внесения изменений в сведения о юридическом лице регулируется Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований».
В частности, документы для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице подаются в соответствии со статьей 17 этого Закона.
Именно через государственную регистрацию изменений новые КВЭДы официально попадают в Единый государственный реестр.
Как добавить КВЭД юридическому лицу пошагово
Шаг 1. Определить новые виды деятельности
Сначала нужно понять, какие именно услуги или работы планирует предоставлять компания.
После этого нужно подобрать соответствующие коды КВЭД.
Важно не выбирать коды случайно. КВЭД должен соответствовать фактической деятельности компании.
Шаг 2. Проверить устав
Нужно проверить, разрешает ли устав компании осуществлять новые виды деятельности без внесения изменений в учредительные документы.
Если устав содержит общее формулирование о возможности осуществлять любую деятельность, не запрещенную законом, часто достаточно только обновить данные в ЕГР.
Если перечень деятельности в уставе ограничен, может понадобиться новая редакция устава.
Шаг 3. Подготовить протокол или решение участника
Для ООО с несколькими участниками готовится протокол общего собрания.
Для ООО с одним участником - решение единственного участника.
В документе нужно четко перечислить все новые КВЭДы.
Шаг 4. Удостоверить подписи
При необходимости подписи участников на протоколе или решении удостоверяются нотариально.
Это важный этап, поскольку ненадлежащее оформление решения может стать основанием для отказа в государственной регистрации.
Шаг 5. Заполнить заявление по форме 2
Нужно заполнить заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.
В заявлении указываются новые КВЭДы и другие необходимые сведения.
Шаг 6. Оплатить административный сбор
Если для соответствующего регистрационного действия предусмотрена оплата, нужно оплатить административный сбор и добавить подтверждение оплаты к пакету документов.
Шаг 7. Подать документы
Пакет документов можно подать:
государственному регистратору;
через ЦНАП;
нотариусу, который имеет полномочия государственного регистратора.
Документы может подать руководитель компании или представитель по доверенности.
Шаг 8. Получить обновленные данные из ЕГР
После внесения изменений новые КВЭДы появляются в сведениях о юридическом лице в ЕГР.
С этого момента компания может официально использовать новые виды деятельности.
Шаг 9. Обновить внутренние документы компании
После добавления КВЭДов желательно обновить:
шаблоны договоров;
коммерческие предложения;
информацию на сайте;
прайс-листы;
внутренние документы;
банковские анкеты, если банк запрашивает актуальные виды деятельности;
лицензии или разрешения, если новая деятельность их требует.
Нужно ли уведомлять налоговую после добавления КВЭДов
После внесения изменений в ЕГР информация автоматически передается в налоговые органы.
Однако компании стоит проверить:
обновились ли данные в ЕГР;
нет ли расхождений в налоговых данных;
не нужны ли дополнительные уведомления через электронный кабинет;
не связана ли новая деятельность с лицензированием, НДС, акцизом или РРО/ПРРО.
Для ООО на общей системе особенно важно, чтобы новые услуги корректно отражались в договорах, актах и налоговой отчетности.
Добавление КВЭДов для ООО на общей системе
Если ООО находится на общей системе налогообложения, добавление новых КВЭДов также осуществляется через ЕГР.
При этом нужно учитывать:
не требует ли новая деятельность лицензии;
возникает ли обязанность регистрации плательщиком НДС;
нужно ли применять РРО или ПРРО;
соответствуют ли договоры новым видам деятельности;
нет ли ограничений в уставе;
правильно ли оформлены первичные документы.
Общая система не освобождает компанию от обязанности иметь актуальные КВЭДы в ЕГР.
Когда нужно добавлять КВЭД до начала деятельности
Желательно добавить КВЭД до фактического начала предоставления новых услуг или выполнения новых работ.
Это позволит:
избежать вопросов со стороны контролирующих органов;
правильно заключать договоры;
корректно выставлять счета;
подтвердить соответствие деятельности данным ЕГР;
избежать претензий от контрагентов;
не создавать рисков для бухгалтерского и налогового учета.
Если компания уже начала предоставлять новые услуги, стоит как можно быстрее внести соответствующие КВЭДы в ЕГР.
Типичные ошибки при добавлении КВЭДов
Самые распространенные ошибки:
добавляют не тот КВЭД;
не проверяют устав;
не указывают все новые виды деятельности в протоколе;
не удостоверяют подписи надлежащим образом;
неправильно заполняют форму 2;
не добавляют новую редакцию устава, когда она нужна;
подают неполный пакет документов;
начинают деятельность до внесения изменений в ЕГР;
не проверяют лицензионные требования;
не обновляют договоры и коммерческие документы после внесения изменений.
Такие ошибки могут привести к отказу государственного регистратора или дальнейшим проблемам в работе компании.
Практический чек-лист для добавления КВЭДов юридическому лицу
✅ Шаг 1. Проверить, какие именно новые услуги или работы планирует предоставлять компания.
✅ Шаг 2. Подобрать соответствующие КВЭДы.
✅ Шаг 3. Проверить устав компании.
✅ Шаг 4. Определить, нужно ли менять устав.
✅ Шаг 5. Подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника.
✅ Шаг 6. Указать в решении все новые КВЭДы.
✅ Шаг 7. Обеспечить нотариальное удостоверение подписей, если это необходимо.
✅ Шаг 8. Заполнить заявление по форме 2.
✅ Шаг 9. Оплатить административный сбор, если он предусмотрен.
✅ Шаг 10. Подать документы государственному регистратору, через ЦНАП или нотариуса.
✅ Шаг 11. Проверить обновленные данные в ЕГР.
✅ Шаг 12. Обновить договоры, сайт, коммерческие предложения и внутренние документы компании.
Юридическая помощь с добавлением КВЭДов
Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА» помогает юридическим лицам быстро и правильно добавить новые КВЭДы в ЕГР.
Мы помогаем:
подобрать правильные КВЭДы;
проверить устав компании;
подготовить протокол общего собрания;
оформить решение единственного участника;
заполнить заявление по форме 2;
подготовить новую редакцию устава при необходимости;
подать документы государственному регистратору, через ЦНАП или нотариуса;
проверить внесение изменений в ЕГР;
предоставить консультацию по налоговым, лицензионным и договорным последствиям новой деятельности.
Частые вопросы
Нужно ли добавлять КВЭД, если основной вид деятельности не меняется?
Да. Если компания планирует осуществлять новые виды деятельности, их нужно добавить в ЕГР как дополнительные КВЭДы.
Можно ли работать без нужного КВЭДа?
Фактическая деятельность без соответствующего КВЭДа создает риски для компании. Могут возникнуть вопросы со стороны налоговой, банка или контрагентов.
Нужно ли менять устав при добавлении КВЭДов?
Это зависит от содержания устава. Если устав содержит исчерпывающий перечень видов деятельности, может понадобиться новая редакция устава.
Какая форма подается для добавления КВЭДов юридическому лицу?
Подается заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, обычно форма 2.
Кто принимает решение о добавлении КВЭДов в ООО?
Общее собрание участников или единственный участник общества.
Нужно ли нотариально удостоверять протокол?
Во многих случаях подписи на протоколе или решении должны быть нотариально удостоверены. Без этого государственный регистратор может отказать во внесении изменений.
Куда подавать документы для добавления КВЭДов?
Документы подаются государственному регистратору, через ЦНАП или нотариусу, который имеет полномочия государственного регистратора.
Когда компания может работать по новым КВЭДам?
После внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр.
Реквизиты юридической компании «МОГОЛ АЛЬФА»
Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА»
Офис в Киеве:
02157, г. Киев, ул. Владимира Сосюры, дом 5, офис 215
Офис во Львове:
79011, г. Львов, ул. Тютюнников, дом 55, офис 71
Телефон:
067 939 40 12
График работы юристов:
