Как получить свидетельство о смене имени

Свидетельство о смене имени - это официальный документ, который подтверждает государственную регистрацию изменения фамилии, собственного имени или отчества. Такой документ выдается органом ДРАЦС после прохождения установленной процедуры и принятия положительного решения.

Смена имени может понадобиться по разным причинам: личное желание, возвращение добрачной фамилии, исправление несоответствий в документах, смена отчества, приведение документов в соответствие или другие жизненные обстоятельства.

Оставить заявку 067 939 40 12

Что такое свидетельство о смене имени

Свидетельство о смене имени - это документ, который выдается после государственной регистрации изменения имени физического лица.

В документе указывается:

✅ прежняя фамилия, имя или отчество;

✅ новая фамилия, имя или отчество;

✅ дата государственной регистрации смены имени;

✅ орган ДРАЦС, который провел регистрацию;

✅ реквизиты актовой записи;

✅ другие официальные сведения.

После получения свидетельства лицо должно заменить основные документы, в которых указаны старые персональные данные.

Кто имеет право изменить имя в Украине

В Украине изменить имя, фамилию или отчество может физическое лицо по установленной процедуре.

Лицо, достигшее 16 лет, имеет право изменить имя по собственному желанию.

Лицо, достигшее 14 лет, также может изменить имя, но вместе с заявлением нужно подать письменное согласие родителей или попечителя.

Согласия одного из родителей может быть достаточно в случаях, если второй родитель:

✅ умер;

✅ признан безвестно отсутствующим;

✅ объявлен умершим;

✅ признан ограниченно дееспособным;

✅ признан недееспособным;

✅ лишен родительских прав в отношении ребенка;

✅ сведения о нем исключены из актовой записи о рождении;

✅ сведения об отце внесены в актовую запись по заявлению матери.

В каждом случае нужно подтвердить соответствующие обстоятельства документами.

Что можно изменить

Во время процедуры можно изменить:

✅ фамилию;

✅ собственное имя;

✅ отчество;

✅ несколько элементов одновременно, если это соответствует требованиям закона.

Например, человек может изменить только фамилию или одновременно изменить фамилию и имя. Также возможна смена отчества по установленной процедуре.

Куда обращаться для смены имени

Подать заявление о смене имени можно в орган государственной регистрации актов гражданского состояния.

В период военного положения заявитель может обратиться:

✅ в любой отдел ДРАЦС в Украине;

✅ в подразделения ЦНАП, если такая услуга доступна в соответствующем населенном пункте;

✅ за границей - в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины.

Это удобно для лиц, которые временно изменили место жительства, находятся в другой области или за пределами Украины.

Оставить заявку 067 939 40 12

Какие документы нужны для получения свидетельства о смене имени

Для подачи заявления о смене имени нужно подготовить пакет документов.

Обычно к заявлению добавляются:

✅ паспорт гражданина Украины;

✅ свидетельство о рождении;

✅ свидетельство о браке, если лицо состоит в браке;

✅ свидетельство о расторжении брака, если брак был расторгнут;

✅ свидетельства о рождении детей, если есть малолетние или несовершеннолетние дети;

✅ свидетельство о смене имени, если имя уже изменялось ранее;

✅ фотография заявителя;

✅ квитанция об уплате государственной пошлины;

✅ письменное согласие родителей или попечителя для лица от 14 до 16 лет;

✅ документы, подтверждающие особые обстоятельства, если согласие предоставляет только один из родителей.

Точный перечень документов может зависеть от возраста заявителя, семейного положения, наличия детей, предыдущих изменений имени и места подачи заявления.

Как подать заявление о смене имени

Процедура начинается с подачи заявления в орган ДРАЦС или другой уполномоченный орган.

В заявлении обычно указываются:

✅ фамилия, имя и отчество заявителя;

✅ дата и место рождения;

✅ гражданство;

✅ место проживания;

✅ семейное положение;

✅ наличие детей;

✅ какие именно данные заявитель хочет изменить;

✅ новая фамилия, имя или отчество;

✅ причина смены имени;

✅ перечень приложенных документов;

✅ дата и подпись заявителя.

Заявление нужно заполнять внимательно, без ошибок в персональных данных. Неправильно оформленное заявление может стать основанием для задержки или отказа.

Как проходит проверка в Национальной полиции

После подачи заявления орган ДРАЦС направляет материалы в территориальный орган Национальной полиции для проведения проверки.

Полиция проверяет, нет ли законных препятствий для смены имени.

Во время проверки могут учитываться:

✅ находится ли заявитель в розыске;

✅ есть ли непогашенная или неснятая судимость;

✅ находится ли лицо под административным надзором;

✅ есть ли уголовное производство;

✅ поданы ли правдивые сведения;

✅ нет ли других оснований для отказа.

Проверка проводится бесплатно. После ее завершения полиция направляет заключение в орган ДРАЦС.

Сколько времени рассматривается заявление о смене имени

Заявление о смене имени рассматривается в срок до трех месяцев.

При необходимости срок рассмотрения может быть продлен еще до трех месяцев.

На длительность процедуры могут влиять:

✅ полнота поданных документов;

✅ правильность заявления;

✅ необходимость дополнительной проверки;

✅ ответ Национальной полиции;

✅ место подачи заявления;

✅ наличие предыдущих изменений имени;

✅ особые обстоятельства у заявителя.

Чтобы не затягивать процедуру, важно сразу подать полный пакет документов.

Оставить заявку 067 939 40 12

Причины отказа в смене имени

Орган ДРАЦС может отказать в смене имени, если есть предусмотренные законом основания.

Самые распространенные причины отказа:

✅ заявитель находится под следствием или в отношении него есть уголовное производство;

✅ заявитель находится под административным надзором;

✅ есть судимость, которая не погашена или не снята;

✅ лицо находится в розыске правоохранительными органами Украины или других государств;

✅ поданы неправдивые сведения;

✅ документы оформлены неправильно;

✅ подан неполный пакет документов;

✅ отсутствует необходимое согласие родителей или попечителя;

✅ есть противоречия в документах.

В случае отказа нужно получить письменный ответ, проанализировать основания и определить, можно ли устранить недостатки или обжаловать решение.

Что делать после получения разрешения на смену имени

После получения положительного решения заявитель должен обратиться в ДРАЦС для государственной регистрации смены имени.

Сделать это нужно в течение трех месяцев.

Если заявитель не обратится в этот срок без уважительных причин, заключение о разрешении на смену имени может утратить юридическую силу.

После государственной регистрации смены имени лицо получает свидетельство о смене имени.

Какие документы нужно заменить после смены имени

После получения свидетельства о смене имени нужно заменить документы, в которых указаны старые персональные данные.

Обычно нужно обновить:

✅ паспорт гражданина Украины;

✅ регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;

✅ паспорт для выезда за границу;

✅ водительское удостоверение;

✅ банковские документы;

✅ документы об образовании, если нужно;

✅ документы на недвижимость, если необходимо;

✅ трудовые и кадровые документы;

✅ медицинские документы;

✅ данные в государственных реестрах.

В первую очередь нужно заменить паспорт гражданина Украины, поскольку именно он является основным документом, удостоверяющим личность.

Замена паспорта после смены имени

После смены имени паспорт нужно обменять на новый.

Обратиться можно:

✅ в подразделение ДМС Украины;

✅ в ЦНАП, если он предоставляет соответствующую услугу;

✅ в другой уполномоченный орган в зависимости от места пребывания.

Для обмена паспорта обычно нужны:

✅ старый паспорт;

✅ свидетельство о смене имени;

✅ документы о семейном положении, если нужно;

✅ документы о детях, если нужно;

✅ квитанция об оплате услуги;

✅ другие документы в зависимости от ситуации.

После замены паспорта можно обновлять другие документы.

Замена РНОКПП после смены имени

После смены фамилии, имени или отчества нужно обновить данные в налоговой.

Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика обычно не меняется, но изменяются персональные данные лица.

Для этого нужно обратиться в налоговый орган и подать документы, подтверждающие смену имени.

Нужно ли менять документы на недвижимость после смены имени

Право собственности на недвижимость не теряется из-за смены имени. Но для избежания проблем в будущем может понадобиться обновление или подтверждение персональных данных.

Это особенно важно, если планируется:

✅ продажа недвижимости;

✅ дарение;

✅ оформление наследства;

✅ раздел имущества;

✅ обращение к нотариусу;

✅ регистрационные действия в реестре вещных прав.

В таких случаях свидетельство о смене имени подтверждает, что человек со старыми и новыми данными - это одно и то же лицо.

Оставить заявку 067 939 40 12

Можно ли получить свидетельство о смене имени за границей

Граждане Украины, которые находятся за границей, могут обращаться в дипломатические представительства или консульские учреждения Украины.

Через консульские учреждения можно подать заявление и получить консультацию по процедуре смены имени в соответствии с украинским законодательством.

После смены имени лицу также нужно будет обновить документы, в частности паспортные документы.

Что делать, если свидетельство о смене имени потеряно

Если свидетельство о смене имени потеряно, повреждено или осталось на временно оккупированной территории либо за границей, можно получить повторное свидетельство или выписку из ДРАЦС.

Для этого нужно обратиться:

✅ в любой отдел ДРАЦС в Украине;

✅ в ЦНАП, если услуга доступна;

✅ в консульское учреждение Украины за границей.

Юридическая компания может помочь истребовать повторный документ, если человек не может сделать это самостоятельно.

Когда нужен апостиль на свидетельство о смене имени

Если свидетельство о смене имени нужно подавать за границей, часто необходимо оформить апостиль.

Апостиль может понадобиться для:

✅ оформления гражданства;

✅ заключения брака за границей;

✅ воссоединения семьи;

✅ подтверждения смены имени для иностранных органов;

✅ оформления документов в миграционной службе другой страны;

✅ обучения или работы за границей;

✅ нотариальных действий за границей.

После апостиля обычно выполняется перевод документа, который может быть нотариальным или присяжным в зависимости от страны подачи.

Как помогает юридическая компания «Могол Альфа»

Юридическая компания «Могол Альфа» помогает клиентам оформить документы, связанные со сменой имени, фамилии или отчества.

Мы помогаем с такими вопросами:

✅ консультация по смене имени;

✅ подготовка заявления в ДРАЦС;

✅ проверка пакета документов;

✅ сопровождение подачи заявления;

✅ получение свидетельства о смене имени;

✅ получение повторного свидетельства;

✅ истребование документов ДРАЦС;

✅ апостиль на свидетельство о смене имени;

✅ нотариальный перевод;

✅ подготовка документов для подачи за границу;

✅ консультация по замене документов после смены имени.

Вывод

Свидетельство о смене имени - это официальный документ, который подтверждает изменение фамилии, имени или отчества. Подать заявление могут граждане от 16 лет самостоятельно, а лица от 14 лет - с согласия родителей или попечителя.

Для оформления нужно обратиться в ДРАЦС, подать заявление, предоставить необходимые документы, пройти проверку Национальной полиции и после положительного решения зарегистрировать смену имени.

После получения свидетельства нужно заменить паспорт, обновить налоговые данные и другие документы, в которых указаны старые персональные данные.

Юридическая компания «Могол Альфа» поможет подготовить документы, получить свидетельство о смене имени, оформить апостиль, перевод и сопроводить дальнейшую замену документов.

Оставить заявку 067 939 40 12

SEO-блок

Что такое свидетельство о смене имени

Кто имеет право изменить имя в Украине

Какие документы нужны для получения свидетельства о смене имени

Как подать заявление о смене имени

Как проходит проверка в Национальной полиции

Сколько времени рассматривается заявление о смене имени

Причины отказа в смене имени

Что делать после получения разрешения на смену имени

Какие документы нужно заменить после смены имени

Как помогает юридическая компания «Могол Альфа»

Контакты юридической компании «Могол Альфа»

Киев: 02157, г. Киев, ул. Владимира Сосюры, 5, офис 215
Львов: 79011, г. Львов, ул. Тютюнников, 55, офис 71
Телефон: 067 939 40 12
График работы: Пн-Пт, 09:00–18:00