Какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению

12 June 2026

 

 

Доверенность — это письменный документ, по которому одно лицо предоставляет другому лицу право действовать от его имени. На основании доверенности представитель может подавать документы, подписывать заявления, получать справки, представлять интересы в государственных органах, у нотариуса, в суде или других учреждениях.

Согласно гражданскому законодательству Украины, доверенность подтверждает полномочия представителя. При этом форма доверенности зависит от того, для каких именно действий она выдается.

Главное правило: если действие или сделка требует нотариального удостоверения, доверенность на совершение такого действия также должна быть нотариально удостоверена.

Оставить заявку 067 939 40 12

Когда доверенность нужно удостоверять у нотариуса

Нотариальное удостоверение доверенности требуется не во всех случаях. Однако существуют категории доверенностей, без нотариального удостоверения которых представитель не сможет выполнить необходимые юридические действия.

1. Доверенность на распоряжение недвижимостью

Нотариальная доверенность обязательно нужна, если представитель должен совершать действия с недвижимым имуществом.

К таким объектам относятся:

• квартира;
• жилой дом;
• земельный участок;
• гараж;
• нежилое помещение;
• коммерческая недвижимость;
• доля в праве собственности на недвижимость.

Нотариальная доверенность нужна для следующих действий:

• продажа недвижимости;
• покупка недвижимого имущества;
• дарение квартиры, дома или земли;
• заключение договора мены;
• передача имущества в ипотеку;
• раздел или выдел недвижимого имущества;
• оформление наследственного имущества;
• регистрация права собственности;
• подписание договоров у нотариуса.

Если доверенность касается недвижимости, в ней желательно четко указать адрес объекта, регистрационные данные, кадастровый номер земельного участка, а также конкретные полномочия представителя.

2. Доверенность на заключение нотариальных договоров

Если договор по закону должен удостоверяться нотариально, доверенность на его подписание также должна быть нотариально удостоверена.

Чаще всего это касается:

• договора купли-продажи недвижимости;
• договора дарения недвижимого имущества;
• договора ипотеки;
• договора пожизненного содержания;
• наследственного договора;
• договора мены недвижимости;
• договора раздела недвижимого имущества;
• договора о выделе доли из имущества.

Простая письменная доверенность в таких случаях не подходит. Нотариус будет проверять не только саму доверенность, но и объем полномочий представителя.

3. Доверенность на наследственные дела

В наследственных вопросах доверенность часто используется, когда наследник не может лично обращаться к нотариусу.

Представитель по нотариальной доверенности может:

• подать документы нотариусу;
• получать информацию по наследственному делу;
• подавать заявления;
• получить свидетельство о праве на наследство;
• зарегистрировать право собственности на наследственное имущество;
• представлять наследника перед государственными органами.

Важно: если нужно не только подать документы, но и получить свидетельство или зарегистрировать имущество, эти полномочия необходимо прямо указать в доверенности.

4. Доверенность в порядке передоверия

Передоверие означает, что представитель передает свои полномочия другому лицу. Такая доверенность, как правило, должна быть нотариально удостоверена.

Передоверие возможно только тогда, когда:

• это прямо предусмотрено основной доверенностью;
• доверитель разрешил передавать полномочия другому лицу;
• представитель действует в пределах предоставленных ему прав.

Если в основной доверенности нет права передоверия, оформить новую доверенность от имени представителя может быть невозможно.

5. Доверенность на представительство интересов физического лица в суде

Для представления интересов физического лица в суде часто требуется нотариально удостоверенная доверенность или другой документ, предусмотренный процессуальным законодательством.

В судебной доверенности желательно предусмотреть право представителя:

• подавать иски;
• подписывать заявления и ходатайства;
• получать судебные решения;
• подавать апелляционные и кассационные жалобы;
• знакомиться с материалами дела;
• получать исполнительные документы;
• представлять интересы в исполнительном производстве;
• заключать мировое соглашение;
• отказываться от иска или признавать иск, если это необходимо.

Если представителем является адвокат, его полномочия могут подтверждаться ордером и договором о предоставлении правовой помощи. Но для других представителей форму документа необходимо определять отдельно.

6. Доверенность для государственной регистрации прав

Нотариальная доверенность может понадобиться для представительства перед государственным регистратором, нотариусом или ЦНАП.

Это актуально для таких действий:

• регистрация права собственности на недвижимое имущество;
• внесение изменений в Государственный реестр вещных прав;
• подача документов по земельному участку;
• оформление права собственности после наследства;
• регистрация обременений;
• прекращение или изменение вещных прав;
• исправление ошибок в реестрах.

В таких случаях важно, чтобы доверенность содержала право подавать документы, подписывать заявления, получать решения, выписки и другие документы.

7. Доверенность на действия с транспортным средством

Не все доверенности по автомобилю требуют нотариального удостоверения, но в отдельных случаях нотариальная форма может быть необходимой или практически целесообразной.

Нотариальная доверенность может понадобиться для:

• продажи транспортного средства;
• представительства в сервисном центре МВД;
• снятия автомобиля с учета;
• переоформления транспортного средства;
• получения документов;
• представительства интересов владельца за границей.

Перед оформлением такой доверенности нужно уточнить, какие именно действия должен выполнить представитель.

8. Доверенность для использования за границей

Если доверенность оформляется для использования в другой стране, необходимо учитывать требования этого государства.

Возможные варианты оформления:

• удостоверение доверенности украинским нотариусом;
• проставление апостиля;
• нотариальный перевод;
• консульская легализация;
• оформление доверенности в украинском консульстве;
• оформление документа у иностранного нотариуса с последующим переводом.

Для разных стран требования могут отличаться. Поэтому перед оформлением документа важно проверить, нужен ли апостиль, перевод или консульская легализация.

9. Доверенность от юридического лица

Юридическое лицо также может выдавать доверенность своему представителю. Не каждая такая доверенность требует нотариального удостоверения.

Обычно доверенность от юридического лица подписывается руководителем или другим уполномоченным лицом. Но нотариальная форма может понадобиться, если представитель будет действовать от имени юридического лица в сделке, которая требует нотариального удостоверения.

Например:

• продажа недвижимости юридического лица;
• покупка недвижимости;
• передача имущества в ипотеку;
• заключение нотариального договора;
• оформление прав на недвижимость через нотариуса.

В таких случаях нотариус также может потребовать уставные документы, решение уполномоченного органа юридического лица и подтверждение полномочий руководителя.

Оставить заявку 067 939 40 12

Когда нотариальное удостоверение доверенности не требуется

Во многих ситуациях достаточно простой письменной доверенности.

Например, она может использоваться для:

• подачи обычных заявлений;
• получения копий документов;
• передачи документов;
• представительства в частных учреждениях;
• получения справок;
• организационных действий, которые не требуют нотариальной формы;
• переписки с учреждениями.

Однако каждое учреждение может иметь свои внутренние требования к форме доверенности. Поэтому перед подачей документов лучше заранее уточнить, принимается ли простая письменная доверенность.

Какие данные нужно указать в доверенности

Чтобы доверенность была принята нотариусом, государственным органом или другим учреждением, она должна содержать четкие и правильные данные.

Обычно указываются:

• полные данные доверителя;
• паспортные данные;
• регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов;
• данные представителя;
• конкретный перечень полномочий;
• срок действия доверенности;
• право или запрет передоверия;
• описание имущества, если доверенность касается недвижимости;
• право подписи документов;
• право подачи и получения документов;
• право получения денежных средств, если это необходимо.

Чем точнее сформулированы полномочия, тем меньше риск отказа в принятии доверенности.

Типичные ошибки при оформлении доверенности

На практике проблемы часто возникают не из-за отсутствия доверенности, а из-за неправильного текста документа.

Распространенные ошибки:

• полномочия описаны слишком общо;
• не указано право подписывать договор;
• не указано право получать документы;
• отсутствует право подавать заявления государственному регистратору;
• не указано право получать денежные средства;
• отсутствует право передоверия, хотя оно необходимо;
• неправильно указаны паспортные данные;
• не указан кадастровый номер земельного участка;
• не описан конкретный объект недвижимости;
• срок доверенности истек.

Из-за таких ошибок сделка может быть сорвана, документы могут не принять, а доверенность придется оформлять повторно.

Почему стоит обратиться к юристу перед оформлением доверенности

Нотариус удостоверяет доверенность, но именно доверитель должен понимать, какие полномочия он передает другому лицу. Неправильно составленная доверенность может создать риски как для доверителя, так и для представителя.

Юрист поможет:

• определить, нужна ли нотариальная форма;
• правильно сформулировать полномочия;
• проверить риски передоверия;
• подготовить текст доверенности;
• определить перечень документов для нотариуса;
• проверить доверенность, оформленную за границей;
• подготовить документы для апостиля или перевода.

Вывод

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности, которые выдаются для совершения нотариальных сделок, распоряжения недвижимостью, ведения наследственных дел, передоверия, отдельных регистрационных действий, представительства в суде и действий, для которых закон или соответствующий орган требует нотариальную форму.

Перед оформлением доверенности важно правильно определить ее цель, объем полномочий, срок действия и возможность передоверия. Это поможет избежать отказа нотариуса, государственного регистратора или другого учреждения.

✅ Юридическая компания «МОГОЛ АЛЬФА» поможет подготовить и проверить текст доверенности, определить необходимую форму документа, оформить перевод, апостиль или сопровождение документов для использования в Украине или за границей.

Частые вопросы

Все ли доверенности нужно удостоверять у нотариуса?

Нет. Нотариальное удостоверение требуется только в случаях, когда этого требует закон, характер сделки или орган, в который подаются документы.

Нужна ли нотариальная доверенность на продажу квартиры?

Да. Продажа квартиры является нотариальной сделкой, поэтому доверенность на представителя для продажи квартиры должна быть нотариально удостоверена.

Можно ли оформить доверенность за границей?

Да. Доверенность можно оформить в украинском консульстве или у иностранного нотариуса. Для использования в Украине может понадобиться апостиль, легализация и перевод.

Можно ли отменить нотариальную доверенность?

Да. Доверитель имеет право отменить доверенность в установленном законом порядке.

Нужна ли доверенность для получения документов?

Зависит от учреждения и вида документов. В простых случаях может быть достаточно письменной доверенности, но для нотариальных, наследственных или регистрационных действий обычно нужна нотариальная форма.

Контакты юридической компании «МОГОЛ АЛЬФА»

Киев: 02157, ул. Владимира Сосюры, 5, офис 215
Львов: 79011, ул. Тютюнников, 55, офис 71
Телефон: 067 939 40 12
График работы: Пн-Пт 09:00–18:00

✅ Обращайтесь в «МОГОЛ АЛЬФА» — поможем правильно оформить доверенность и подготовить документы без лишних рисков.

Оставить заявку 067 939 40 12