Акт на списание материалов: образец, оформление и особенности
06 August 2025
Списание материалов – это привычная хозяйственная операция как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих предприятий. Соответствующее оформление документов при списании обеспечивает соблюдение требований законодательства и прозрачность учетных процессов. Акт списания материалов, фиксирующий факт уничтожения, использования или потери запасов.
В 2025 году действуют обновленные подходы к оформлению первичной документации, поэтому важно пользоваться актуальными бланками и учитывать действующие нормативные требования.
Эта информация пригодится бухгалтерам, работникам отдела снабжения, руководителям учреждений, а также отвечающим за ведение складского учета.
- Акт списания запасов – БЛАНК, утвержденный приказом Минфина № 431
- Акт списания материалов (запасов) – бланк скачать
Типичный акт на списание материалов: форма и применение
Приказ Минфина №431 от 13.12.2022 утвердил перечень типовых форм для учета и списания запасов в субъектах государственного сектора.
- акт приемки-передачи запасов;
- акт о приемке запасов;
- прибыльный ордер;
- акт списания запасов;
- накладная (требование);
- меню-требование на выдачу продуктов питания;
- лимитно-заборная карточка;
- складской учет (карточка, книга);
- журнал регистрации битой посуды;
- сведения о поступлении и расходовании продуктов питания;
- материальный ярлык.
Организации могут создавать свои формы для учета движения запасов. Такие документы должны содержать все обязательные реквизиты и утверждаться во внутреннем распорядительном документе по организации бухгалтерского учета.
Кто оформляет акт на списание материалов
Для списания испорченных или использованных материалов учреждением формируется специальная комиссия и ее состав определяет руководитель путем приказа.
В приказе определяются полномочия комиссии или утверждается отдельное положение, регулирующее ее деятельность.
Акт составляется в случаях:
- использование материалов в процессе деятельности;
- затраты на ремонт или создание активов;
- обнаружение непригодных материалов;
- инвентаризации, выявившей недостаток.
При недостатке списания происходит только после внутренней проверки и установления виновных лиц.
Как правильно составить акт списания запасов
После осмотра материалов комиссия составляет акт.
Далее вписывают:
- дату составления;
- реквизиты приказа о создании комиссии;
- состав комиссии (должности, ФИО).
В акте указывают:
- проведение проверки;
- причины списания материалов
В табличной части акта отражают:
- порядковый номер;
- номенклатурный номер;
- название и описание материалов (марка, сорт);
- единицы измерения (кг, л, шт и т.п.);
- количество;
- стоимость за единицу;
- общая стоимость;
- срок эксплуатации;
- причину списания (если непригодны).
После таблицы указывается общее количество и сумма (прописью для гривен, цифрами для копеек).
Ниже поле для замечаний комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии с обязательным указанием должностей и ФИО.
В правом верхнем углу руководитель утверждает документ своей подписью и датой.
Порядок списания материалов из акта
Утвержденный акт является основанием для снятия материалов с учета. Перед этим бухгалтер отмечает основной и корреспондирующий субсчет под грифом «Утверждаю».
В документе указывается бухгалтерская корреспонденция счетов. Если списываются разные запасы, субсчета приводятся отдельно для каждого из них.
- 8013, 8113 - материальные затраты;
- 8511 – расходы по необменным операциям.
При списании материалов, полученных путем внутреннего снабжения, применяется счет 6611 «Обязательства по внутренним расчетам распорядителей бюджетных средств».
