Акт о принятии и передаче благотворительной (гуманитарной) помощи
21 September 2023
 Finance Pitch Deck Presentation (85)_800x350_241.jpg)
Во время чрезвычайного положения в Украине доступ к гуманитарной помощи бесценен. Даже простые продукты питания и средства гигиены могут стать большой помощью для людей, оказавшихся в сложных жизненных обстоятельствах. Поговорим об учете таких операций, в том числе о том, что такое акт приема-передачи благотворительной (гуманитарной) помощи и как его правильно оформить.
Что такое акт приемки-передачи и когда он выдается?
Акт приемки-передачи – это первичный документ в системе бухгалтерского учета, фиксирующий факт перемещения материальных ценностей. Этот акт также устанавливает их наименование, количество, качество и учетную стоимость. Его составляют в момент передачи указанных материальных ценностей от поставщика к фактическому получателю. Дата составления акта должна соответствовать дате фактической передачи товаров, материалов или оборудования.
Требования к оформлению этого первичного бухгалтерского документа регламентированы двумя нормативными актами.
Первое – это Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" № 996 от 16.07.99.
Второе – это приказ Министерства Финансов Украины от 24.05.95 № 88 "Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете".
Первоначальный документ признается как запись, созданная в письменной или электронной форме, содержащая информацию о фактически проведенных хозяйственных операциях, включая, если необходимо, разрешения или распоряжения администрации или собственника на их выполнение. Он должен включать в себя обязательные реквизиты и, при необходимости, дополнительную информацию.
Как оформить акты приема-передачи благотворительной помощи
Момент передачи гуманитарной помощи должен быть подтвержден соответствующими законодательными актами. Однако на практике акт приемки-передачи благотворительной (гуманитарной) помощи может отличаться от обычной документации по следующим причинам:
Если поставщик благотворительной (гуманитарной) помощи не уведомляет приобретателя (или бенефициара) о стоимости товарно-материальных ценностей, такая информация может отсутствовать в акте приемки-передачи. Учитывая, что гуманитарная помощь сама по себе является полностью добровольной и бескорыстной благотворительной деятельностью, непредоставление информации о стоимости переданных товаров часто является этически проблематичным.
Однако информация о цене и общей стоимости необходима при заполнении акта приемки-передачи в обычном коммерческом соглашении.
Ниже приведен пример акта приема-передачи благотворительной (гуманитарной) помощи.
.png)
При составлении акта рекомендуется обратить внимание на следующие аспекты:
- О стоимости переданных товаров или материалов благотворителем: если благотворитель предоставляет информацию о стоимости переданных ТМЦ, то в акте эта информация указывается без НДС. Это связано с тем, что такие операции освобождены от налогообложения в соответствии с пп. 197.1.15 ст. 197 Налогового кодекса Украины.
- Запись в пункте 2 акта приема передачи гуманитарной помощи указывает на то, что товары (в данном случае, продукты питания) имеют достаточный срок годности и сертификаты соответствия от производителя. Это подтверждает безопасность и качество получаемых товаров.
- О подписании акта: директор или управляющий не обязательно должны подписывать акт лично. Его может подписать материально ответственное лицо или другое должностное лицо по поручению соответствующего руководителя.
Эти рекомендации способствуют правильному оформлению акта приемки-передачи и соблюдению требований законодательства.
Если акт приемки-передачи гуманитарной помощи предусматривает переход права собственности
Под завершением составления акта приема передачи благотворительной (гуманитарной) помощи понимается переход права собственности от донора к получателю гуманитарной помощи сразу после подписания его представителями обеих сторон.
Датой перехода права собственности считается дата, указанная в акте приемки-передачи. В этот же день получатель оприходует полученный по акту товар на складе.
В случае благотворительных пожертвований, поскольку благотворитель передает товар безвозмездно и безвозвратно, суть договорного положения предполагает переход права собственности в момент передачи товарно-материальных ценностей.
В других коммерческих операциях акт приема-передачи может предусматривать переход права собственности. К этой категории относятся операции по аренде, временному использованию или хранению запасов.
Образец акта приемки-передачи благотворительной (гуманитарной) помощи может выглядеть следующим образом:
Требования к составлению акта приемки-передачи благотворительной (гуманитарной) помощи, а также других подобных документов предусматривают гибкость во включении любых дополнительных реквизитов, если это необходимо для обеих сторон. Рекомендуется включать все сведения, относящиеся как к самому процессу передачи материальных ценностей (ТМЦ), так и сторонам соглашения. Это способствует надлежащей документации операции и помогает избежать недоразумений и спорных ситуаций в будущем. Кроме того, это помогает обеспечить юридическую обоснованность операции и легче решать возможные вопросы, возникающие в процессе.
Когда достаточно информации, она должна быть тщательно проверена и упорядочена, чтобы документ был четким и понятным для всех заинтересованных сторон. Такой подход способствует эффективной работе и развитию доверия между благотворителем и получателем гуманитарной помощи.
Необходимость детального и точного акта приема-передачи становится особенно важной в контексте благотворительных и гуманитарных операций, поскольку они подлежат контролю со стороны различных регулирующих органов и могут требовать учета и отчетности.
