Акт согласования взаиморасчетов с контрагентами

• ОБРАЗЕЦ Акта сверки взаиморасчетов ЗАГРУЗИТЬ

• БЛАНК Акта сверки взаиморасчетов ЗАГРУЗИТЬ

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это юридический документ, отражающий состояние расчетов между двумя сторонами, которые могут быть партнерами или контрагентами. В акте фиксируется, кто почему и сколько виноват, и определяется наличие возможных разногласий между сторонами.

Составление акта сверки расчетов может иметь разные спецификации:

1. Проводится перед проведением инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности обычно за 3 месяца до составления годовой финансовой отчетности, как это определено Положением об инвентаризации активов и обязательств (приказ Минфина от 02.09.2014 г. № 879).
2. Происходит в соответствии с требованиями сделки купли-продажи, аренды, поставки или иного соглашения между сторонами. Здесь частота и сроки составления акта определяются сделкой.
3. Может быть составлено по договоренности сторон в любой момент, если возникли споры по сумме платежей, которые можно разрешить путем проверки расчетов.
4. По решению суда, когда суд обязывает стороны по делу согласовать существующую задолженность и официально задокументировать все выявленные разногласия посредством акта сверки.
5. По желанию сторон может быть составлен в любой момент устной договоренностью.

Кто составляет акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов составляется кредитором, например продавцом, который отправлял товары без предварительной оплаты (согласно части 1 Положения № 879). Кредитор готовит выписку с аналитических счетов, что указывает его задолженность, и направляет эту выписку своим дебиторам перед проведением инвентаризации задолженности. Фактически эти выписки выступают в качестве актов сверки (или актов сверки) расчетов.

У дебитора есть два варианта реакции: согласиться с суммами или высказать свои возражения. Если контрагент не согласен с суммами, он может отказаться подписывать акт сверки и предоставить свои возражения, или же подписать акт с указанием сумм, которые он считает верными (если акт сверки предусматривает для этого соответствующие строки).

Относительно срока, за который дебитор должен ответить (подписать акт и вернуть его кредитору), законодательство не устанавливает конкретных сроков. Ранее нормативно правовые акты устанавливали срок в 10 дней. Поэтому, возможно, разумно считать этот термин оптимальным для ожидаемого ответа и предложить дебитору ответить в течение 10 дней. Такой срок может быть регулирован непосредственно в договоре с контрагентом.

Важно заметить, что любая из сторон может инициировать сверку и создать акт сверки первой.

Оставить заявку 067 341 76 94

Может ли контрагент отказаться от подписания мирового соглашения?

Да, контрагент может отказаться подписывать акт сверки взаиморасчетов, поскольку отсутствуют правовые основания для принудительного подписания этого документа и его возвращения. Существуют, однако, две ситуации, когда это может быть обязательным:

1. Решение или определение суда предусматривает проведение сверки. Невыполнение этого решения или определения суда может привести к штрафу от 1 до 10 прожиточных минимумов для трудоспособных лиц (согласночасти 1 статьи 135 Хозяйственного процессуального кодекса Украины).
2. Договор между контрагентами предусматривает некоторые последствия или санкции за отказ подписать акт сверки и избежать проведения сверки задолженности. Такие условия могут быть включены в договор и указывать, например, что "Неответ на этот акт сверки или отсутствие возражений к указанным данным в течение ... дней предоставляет право предприятию "..." считать задолженность согласованной."

Во всех остальных случаях бизнес-партнер может отклонить акт сверки без последствий.

Важно отметить, что ни один нормативный акт не обязывает контрагента (дебитора) подписывать акт сверки взаиморасчетов.

Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется включить условия сверки в договор о предоставлении услуг, куплю-продажу или другой договор:

• Указание необходимости проведения сверки.
• Частота проведения сверки.
• Сроки подписания и отправки акта сверки.
• Процедура подписания акта, включая условия в случае разногласий.
• Методы разрешения разногласий, содержащихся в акте сверки.
• Сроки для предоставления ответа контрагентом, отправка подтверждающих документов и т.д.

В любом случае рекомендуется посылать акт сверки контрагенту заказным письмом с уведомлением о вручении. Это может служить доказательством в суде при уклонении дебитора от подписания акта и уплаты задолженности.

Можно ли не составлять акт сверки взаиморасчетов

Так можно. Однако желательно подготовить акт-расчет на момент проведения инвентаризации.

Поскольку акт сверки является основным документом, подтверждающим наличие задолженности и ее размер, остаток средств на счете на момент инвентаризации не может быть основанием для того, чтобы не составлять акт сверки. Однако это не так в случае с этим актом. Он составляется на основании первичных документов и не содержит информации о конкретных хозяйственных операциях, как это делают первичные документы.

Примечание: Акт сверки является необязательным, но желаемым документом для целей инвентаризации.

Кроме того, тем же Положением об инвентаризации № 879 предусмотрено, что для целей инвентаризации могут использоваться только данные бухгалтерского учета, если разногласия не устранены и считаются правильными (ч. 2 п. 7.2 Положения № 879). Второй – отсутствие такого действия снижает достоверность остатков по взаиморасчетам. Такое действие особенно предпочтительно при наличии значительных обязательств.

Оставить заявку 067 341 76 94

Каков правовой статус акта сверки взаиморасчетов

Правовой статус акта сверки взаиморасчетов остается в определенной степени неопределенным и это можно объяснить рядом ключевых аспектов:

1. Отсутствие Конкретных Нормативных Требований: Положение № 879, являющееся основным документом по учету расчетов, не дает четких и исчерпывающих указаний по процедуре составления и подписания акта сверки. Это приводит к тому, что само понятие акт сверки не определено в документе, и он не является обязательным элементом для закрепления расчетов между контрагентами.
2. Отсутствие правовой ответственности за отсутствие акта сверки: Важной чертой является то, что отсутствие акта сверки не приводит к правовой ответственности ни одной из сторон. Не считая того, сам факт наличия акта сверки также не налагает никаких юридических обязанностей на контрагентов.
3. Первоначальные Документы как Основа Доказательств: Наиболее распространенной практикой является использование акта сверки в качестве доказательства по делу для подтверждения конкретных фактов, таких как наличие задолженности и ее размер. Однако акт должен быть подтвержден соответствующими первичными документами и содержать подписи уполномоченных лиц.
4. Роль Информационного Документа: Чаще всего акт сверки взаиморасчетов выполняет функцию информационного документа. Он помогает сторонам вовремя выявлять возможные разногласия в расчетах и разрешать их. Такой акт служит инструментом сохранения точности и честности финансовых отношений между контрагентами.

Следовательно, на сегодняшний день акт сверки остается в определенной степени не определенным по его точному правовому статусу. Его роль состоит преимущественно в том, чтобы служить информационным средством для контроля и согласования финансовых учетных данных между бизнес-партнерами

Как поступать в случае возникновения разногласий в акте сверки взаиморасчетов?

В случае, если возникают разногласия в акте сверки взаиморасчетов, следует действовать согласно следующим шагам:

1. Проверка на отсутствие расхождений: Прежде всего, убедитесь, что в акте сверки отсутствуют какие-либо разногласия. Это происходит, когда конечный баланс, отраженный в бухгалтерском учете кредитора, совпадает с конечным балансом, отраженным в бухгалтерском учете контрагента (дебитора). В этом случае подписанный акт сверки является документом, подтверждающим сумму соответствующей задолженности.
2. Обмен документами: В случае наличия разногласий, контрагент, у которого есть разногласия, должен представить копии документов, подтверждающих суммы, отраженные в его бухгалтерском учете, для дальнейшего рассмотрения кредитором. Это означает, что стороны попытаются решить причину разногласий, обмениваясь копиями соответствующих первичных документов, таких как расходные накладные, платежные поручения и т.п.
3. Составление Корректируемого Акта: В случае, если кредитор согласен с разногласиями и имеет все необходимые первичные документы, он может составить новый акт сверки с корректируемыми суммами и внести соответствующие изменения в бухгалтерском учете. Однако, если кредитор не согласен с разногласиями или не имеет соответствующих первичных документов, он должен уведомить об этом контрагента (дебитора). Подобные действия также производит и контрагент (дебитор).
4. Акт Сверки с Разногласиями: В случае разногласий в акте сверки, важно внести их в соответствующую колонку "Разногласия" и подсчитать общую сумму разногласий (желательно указать эту сумму словами) в конце акта.
5. Возврат Акта с Предписанием: Если вы являетесь дебитором и вас не устраивают разногласия, рекомендуется вернуть подписанный акт с отметкой, что вы не соглашаетесь с суммой задолженности и просите предоставить копии подтверждающих документов (или вообще не подписывать акт, если это указано выше).

В целом решение разногласий в акте сверки взаиморасчетов требует сотрудничества обеих сторон и обмена необходимыми документами для уточнения учетных данных и подтверждения суммы задолженности.

Оставить заявку 067 341 76 94

Лица, подписывающие мировые соглашения при проведении взаиморасчетов

Несмотря на то, что закон не обязывает стороны использовать акт взаиморасчетов в процессе сотрудничества, важность осуществления взаиморасчетов и подписания соответствующего акта не следует недооценивать.

Вес акта сверки увеличивается, если подписывает его не только главный бухгалтер, но и руководитель учреждения. Это придает ему юридическую силу, ведь руководитель уполномочен представлять интересы сторон, а акт, подписанный только руководителем бухгалтерии, не что иное, как корректировка баланса (постановление ВХСУ от 05.06.2014 по делу № 913/2988/13, постановление ВХСУ от 05.06. по делу № 916/ Постановление Верховного Суда от 04 декабря 2019 г. по делу № 1727/17).

Для проведения сверки с контрагентом следует определить обороты и сальдо расчетов между сторонами. Обычно это включает следующие счета:

Для дебиторской задолженности:

• Счет 361 "Покупатели".
• Счет 371 "Авансы выданы".
• Счет 377 "Другие дебиторы".

Для кредиторской задолженности:

• Счет 631 "Поставщики".
• Счет 681 "Авансы получены".
• Счет 685 "Другие кредиторы".

Нулевое сальдо расчетов свидетельствует об отсутствии задолженности сторон.

Акт сверки должен быть подписан и послан в двух экземплярах: один остается у дебитора, другой посылается обратно кредитору.

Ниже приведен пример заполнения акта сверки задолженности между сторонами на основе сделок, состоявшихся в июле 2023 года:

Акт сверки взаиморасчетов

Между ООО "Эдельвейс" и ООО "Орхидея"

Дата составления: 31 июля 2023 г.

Основание для сборки: Сверка расчетов на основе сделок в июле 2023 г.

Сторона 1 (Дебитор): ООО "Эдельвейс"

Сторона 2 (Кредитор): ООО "Орхидея"

Обороты и сальдо расчетов:

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА

Оставить заявку 067 341 76 94