Акт выполненных работ 2024
07 September 2023
Акт выполненных работ или оказанных услуг – это основной документ, отражающий факт выполнения работ или оказания услуг, включая конкретные виды работ или услуг, их стоимость и срок выполнения.
Акт выполненных работ: форма
Стандартной формы акта выполненных работ или оказанных услуг не существует. Форма не обязательна и может изменяться в зависимости от бизнес-контекста, намерений заказчика и подрядчика и характера договора.
Акт предоставления услуг: основные сведения
Обычно в документе, фиксирующем выполнение работ или услуг, содержатся следующие основные реквизиты:
- Название документа ("акт выполненных работ" или "акт предоставления услуг").
- Дата составления акта.
- Полные наименования и банковские реквизиты исполнителя и заказчика.
- Список работ или услуг и их стоимость. Если одна из сторон является плательщиком НДС, название выполненных работ или услуг должно соответствовать указанной в налоговой накладной.
- Единицы измерения (услуги, квадратные метры, погонные метры, километры, количество штук и т.д.). Важно также проверить соответствие налоговой накладной.
- Сумма НДС, если поставщик услуг является плательщиком НДС.
- Должность лица, ответственного за проведение хозяйственной операции, и правильность его оформления.
- Период, на который предоставляются услуги.
- Личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в коммерческой операции.
- Заявление о завершении работ и отсутствии взаимных претензий между сторонами.
- Кроме того, акт может содержать информацию о конкретном договоре, на основании которого были предоставлены услуги (его дата, номер и название), а также период, в течение которого услуги должны были быть оплачены.
Статья 9 Закона № 996 от 16 июля 1999 года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"устанавливает обязательный перечень реквизитов для первичных документов, и это касается не только актов.
Акт выполненных работ/оказанных услуг составляется в двух экземплярах. В случае предоставления транспортных услуг, наряду с актом также составляется товарно-транспортная накладная.
Если период предоставления услуг длительный, например, в случае аренды услуг, акт может состоять из определенной регулярности, такой как один раз в месяц, квартал, полугодие или год, согласно условиям договора.
Популярные услуги компании:
- Юридический адрес в Украине;
- Юридический адрес в Киеве и области;
- Услуги бухгалтера;
- Аутсорсинг бухгалтерии;
- Бухгалтерские услуги;
- Финансовая отчетность ФЛП.
Как составлять акты выполненных работ/оказанных услуг во внешнеэкономической деятельности
Акты, связанные с предоставлением услуг в сфере внешнеэкономической деятельности, составляются на двух языках - украинском и языке страны нерезидента (или английском).
Обращаем внимание, что акты, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык. Для отражения сделок в иностранной валюте в валюте Украины их стоимость перечисляется по курсу НБУ на дату составления акта.
Образец письма-предложения услуг
Ниже представлен образец письма-предложения услуг.
