Безвозмездно получены основные средства: порядок учета и отражения в отчетности
04 September 2025
Получение основных средств бесплатно – распространенная ситуация в практике предприятий и учреждений. Такие операции требуют особого внимания, ведь порядок их учета имеет свои отличия и определенные законодательные нормы.
Правильное отражение безвозмездно полученных активов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности важно не только для достоверности данных, но и во избежание претензий со стороны контролирующих органов.
В этой статье мы рассмотрим, как оцениваются бесплатно полученные основные средства, какие бухгалтерские проводки применяются и на что следует обратить внимание при составлении финансовой отчетности.
- Образец Акта приемки-передачи основных средств
- Образец Акта приемки-передачи государственного или коммунального имущества
Нюансы учета безвозмездно полученных основных средств в бюджетных учреждениях
Антикоррупционное законодательство ограничивает возможность органов власти и органов местного самоуправления принимать от физических и юридических лиц деньги, имущество или льготы. Такой запрет закреплен в ст. 54 Закона Украины «О предотвращении коррупции» от 14.10.2014 № 1700-VII.
При этом бюджетные учреждения должны учитывать нормы Бюджетного кодекса, собственную утвержденную смету и специальный порядок получения благотворительных (добровольных) взносов, утвержденный постановлением КМУ от 04.08.2000 № 1222.
- Дарение основных средств отражается в составе подгруппы 1 группы 2 собственных поступлений (благотворительные взносы, гранты, подарки). Для этого обязательно заключается договор дарения, если имущество передается частными хозяйствующими субъектами. Если же передает другое бюджетное учреждение – необходимо решение распорядителя высшего уровня.
- Акт приемки-передачи основных средств оформляется по форме, утвержденной приказом Минфина от 13.09.2016 г. № 818, независимо от документов дарителя.
- Передача государственного или коммунального имущества сопровождается актом по постановлению КМУ от 21.09.1998 №1482.
- Справка о поступлении в натуральной форме составляется согласно приложениям 26 и 37 нормативных документов Минфина.
- Справка об изменениях в смету готовится в произвольной форме с обоснованием первоначальной стоимости полученных активов, поскольку Порядок № 1222 требует внести изменения в спецфонд сметы.
Справка о поступлении в натуральной форме: обязательность и сроки
Непредставление этой справки считается нарушением бюджетного законодательства (п. 33 ч. 1 ст. 116 БК) и может привести к остановке операций с бюджетными средствами (п. 2 ч. 1 ст. 117 БК). Документ необходимо подать в органы Казначейства не позднее последнего рабочего дня месяца.
Казначейство неоднократно отмечало необходимость предоставления справки в случаях безвозмездного получения активов. Отражение сделки осуществляется через специальный регистрационный счет (письмо ГКС от 12.02.2015 г. № 17-04/173-2523, письмо от 18.01.2016 № 14-04/67-856).
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств
Учет таких активов регулируется НП(С)БОДС 121 «Основные средства». Согласно п. 7 настоящего стандарта, их следует отражать по справедливой (рыночной) стоимости, с учетом дополнительных расходов, предусмотренных п. 3 НП(С)БОДС 121.
Возможные варианты определения стоимости:
- цена, указанная в договоре дарения;
- данные по сопроводительным документам (накладные, счета-фактуры);
- остаточная стоимость у дарителя (часто при передаче от других бюджетных учреждений).
Относительно НДС:
- если учреждение-получатель является плательщиком НДС – налог не включается;
- если неплательщик – сумма НДС входит в первоначальную стоимость актива.
Нужна ли оценка подаренного основного средства
Нет, отдельная оценка не требуется. Требование ст. 7 Закона Украины «Об оценке имущества...» касается переоценки уже учитываемых активов, а не новых поступлений. Достаточно указать справедливую стоимость в договоре дарения – она и будет основанием для отражения в бухучете.
Нюансы учета безвозмездно полученных основных средств
Особенности бухгалтерского отражения подаренных основных средств в бюджетных учреждениях зависят от источника их поступления – частный сектор или другие бюджетные учреждения.
Если имущество получено от юридических или физических лиц частного сектора, необходимо отразить:
- доход от получения по субсчету 7511 «Доходы по необменным операциям»;
- увеличение внесенного капитала по субсчету 5111 «Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств»;
- кассовые расходы через субсчет 2313 «Регистрационный счет».
Аналогично признается доход и тогда, когда передача осуществляется между бюджетными учреждениями, подчиняющимися разным органам управления (письмо Минфина от 05.01.2018 г. № 35200-02-2/609).
Если же имущество поступает от другого бюджетного учреждения, учет упрощается:
- Дт 10 Кт 5111– оприходование актива;
- Дт 5111 Кт 1411– отражение накопленного износа.
В обоих случаях в Казначейство подается справка о поступлении в натуральной форме.
Пример учета безвозмездно полученных основных средств
Рассмотрим распространенную ситуацию: бюджетное учреждение (университет) получает от банка подарок – 10 системных блоков и 10 мониторов.
- Стоимость одного системного блока: 15 000 грн
- Стоимость одного монитора: 4 000 грн
- Общая стоимость подарка: 200 000 грн
Доставку произвел даритель (банк).
Таблица бухгалтерских проводок
|
№ |
Хозяйственная операция |
Дт |
Кт |
Сумма, грн |
Документи |
|
1 |
Оприходована компьютерная техника |
1016 |
6211 |
200 000 |
Договор дарения, акт приема-передачи, инвентарная карта |
|
2 |
Отражен доход от бесплатного получения |
2313 |
7511 |
200 000 |
Справка о поступлении в натуральной форме, выписка Казначейства |
|
7511 |
5111 |
200 000 |
|||
|
6211 |
2313 |
200 000 |
|||
|
3 |
Начислена амортизация (200 000/60 мес. = 3 333,33 грн) |
8114 |
1411 |
3 333,33 |
Ведомость начисления амортизации |
|
4 |
Списана часть внесенного капитала на сумму амортизации |
5111 |
7511 |
3 333,33 |
Бухгалтерская справка |
|
5 |
Амортизация отнесена на финансовый результат |
5511 |
8114 |
3 333,33 |
Выводы
- Безвозмездное получение основных средств оформляется договором дарения, актом приемки-передачи и справкой о поступлении в натуральной форме.
- Первоначальная стоимость определяется по справедливой (рыночной) стоимостью, указанной в договоре или документах, или по остаточной стоимости у дарителя.
- Оценка независимого оценщика не требуется.
- Если имущество поступает от частного сектора, обязательно признается доход (субсчет 7511). Если от другого бюджетного учреждения – учет упрощен.
- В учете всегда отображаются доход, внесенный капитал и амортизация таких активов.
