Бухучет в стоматологической клинике

28 November 2023

Думаете об открытии стоматологической клиники? Выберите организационно-правовую форму и налоговую структуру будущего бизнеса, подготовьте учредительные документы и обратитесь в орган государственной регистрации.

Наиболее распространенной организационно-правовой формой является общество с ограниченной ответственностью (ООО); чтобы понять порядок деятельности ООО, формирование уставного капитала, распределения прибыли и т.д., изучите положения Закона Украины № 2275-VIII от 06 февраля 2018 года "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".

Не забудьте сообщить государственному регистратору о конечных бенефициарах, подав копии заявления по форме 2, документов, подтверждающих структуру собственности и личность бенефициаров ООО при регистрации (Закон Украины "О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию ) финансированию распространения оружия массового уничтожения" от 06.12.2019 (№ 361-IX).

Оставить заявку 067 341 76 94

Выбор системы налогообложения стоматологического кабинета

Владельцы стоматологических кабинетов могут выбирать между общей налогооблагаемой системой, включающей налог на прибыль и НДС, и упрощенной системой налогообложения как третья группа плательщиков единого налога. Третья группа налогоплательщиков может выбирать между двумя ставками единого налога:

• 3% от дохода, если юридическое лицо желает быть плательщиком НДС;
• или 5, если юридическое лицо не желает быть плательщиком НДС.

Во время государственной регистрации выберите соответствующий код экономической деятельности (КВЭД) в зависимости от вида стоматологических услуг, которые вы планируете предоставлять. Если вы используете упрощенную систему налогообложения, обратите особое внимание на выбор кода.

Основным выбранным кодом является КВЭД-2010 86.23 "Стоматологическая практика", которая позволяет предоставлять общие и специализированные стоматологические услуги (стоматологическая практика, эндодонтия, педиатрия, патология полости рта), ортодонтическая практика и хирургическая. Если вы производите искусственные зубы или зубные протезы, вам необходимо открыть дополнительный КВЭД 32.50 "Производство медицинских и стоматологических инструментов и материалов". Если вы нанимаете гигиенистов или другой смежный медицинский персонал, разместите КВЭД 86.90 "Другая деятельность в сфере здравоохранения".

Выбор учетной политики для стоматологии

Во вновь созданной стоматологической практике владелец или уполномоченный им орган компании должен вести бухгалтерский учет. Главная задача учредителя – решить, кто будет отвечать за учет и отчетность. В начале работы это может быть владелец или руководитель ООО, штатный бухгалтер или заключенный договор с аутсорсинговой компанией (статья 8 Закона Украины от 16 июля 1999 г. № 996 "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", далее - "Закон о бухучете").

Одной из обязанностей компании является подготовка и согласование с руководством учетной политики стоматологической практики, как правило, в форме приказа (ст. 8 Закона о бухгалтерском учете).

Подготовлена ли учетная политика с учетом положений Методических рекомендаций №635 "Об учетной политике предприятия" ("Методические рекомендации №635"), утвержденныхПриказом Министерства финансов №635 от 27 июня 2013 года? Перечень требований к разработке учетной политики предприятия в Методрекомендациях №635 не является исчерпывающим и при разработке распорядительных документов следует учитывать специфику стоматологической деятельности.

Обязательно проверьте, чтобы они были в порядке:

• Форма учета, то есть какие учетные книги используются: карточки, журналы, книги учета и т.п., и как они составляются. Если для бухгалтерского учета используется специальное программное обеспечение, способ обработки должен быть автоматизирован. Не рекомендуется указывать имя программного продукта в форме заказа;
• Правила документооборота (бумажного или электронного) от создания или получения к передаче в архив.

Обратите внимание, что типовые формы учета основных средств, материалов, запасов и т.п. были упразднены Госстатом 17.09.2021 г., поэтому вы должны использовать собственные первичные учетные документы для учета.

• План счетов с дополнительными счетами аналитического учета, необходимыми для учета стоматологической практики;
• Система бухгалтерского учета – по национальным или международным стандартам (ст. 8 Закона о бухучете).

Согласно критериям, приведенным в статье 2 Закона о бухгалтерском учете, стоматологические практики в большинстве своем являются микро- или малыми предприятиями, поэтому они ведут бухгалтерский учет по национальным стандартам и представляют финансовую отчетность в соответствии с требованиями НП(С)БУ 25 "Упрощенная финансовая отчетность".

Совет: Последовательность учетных политик не должна включать номер и название НП(С)БУ, представляющий финансовую отчетность.

Оставить заявку 067 341 76 94

Организуйте учет основных средств в стоматологии

Профессионализм стоматолога – это половина качественных стоматологических услуг. Стоматологические клиники нуждаются в современном оборудовании и инструментах. Зачастую клиники покупают дорогостоящее оборудование за счет кредитных средств, финансового лизинга или арендуют его по договору оперативного лизинга. В учетной политике следует указать метод амортизации, метод переоценки основных средств, стоимостную базу для включения объектов в состав малоценных внеоборотных материальных активов, критерии классификации улучшений и ремонтов основных средств (пп. 2.5, 2.6, 2.7 и 2.30 Методрекомендаций №635). Уточнить порядок расчета курсовых разниц постатейно или по отдельным операциям при приобретении стоматологического оборудования у нерезидентов (п. 8 НП(С)БУ 21 "Влияние изменений валютных курсов"). При ликвидации стоматологического оборудования, содержащего сплавы драгоценных металлов, следует учитывать требования "Методических рекомендаций по учету драгоценных камней и драгоценных камней органогенного образования, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней и изделий из содержащих их материалов", утвержденных приказом Министерства финансов Украины 15.09.2015 г. № 780.

Организация учета стоматологических запасов

Наиболее трудоемкой частью процесса есть учет материалов и медикаментов для стоматологической практики. При постановке учета, учитывая требования Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Казначейства № 879 от 2 сентября 2014 года, следует разработать систему складской и бухгалтерской документации и форму отчетности для проведения обязательных инвентаризаций, добровольных инвентаризаций и сверки данных с остатками стоматологических материалов и медикаментов на складе, а также периодичность проведения этих инвентаризаций.

Учетная политика должна содержать методы оценки выбытия запасов, порядок учета транспортно-заготовительных расходов при приобретении запасов, определение единиц аналитического учета запасов (п. 2.2, 2.4 и 2.28 Методрекомендаций №635).

Учет, калькулирование и регулирование стоматологических расходов и доходов

Организация учета издержек обязана учесть специфику стоматологической практики. Учетная политика должна предусматривать организацию статей расходов, выбор метода калькулирования себестоимости услуг и порядок признания и распределения накладных расходов (пп. 2.15 и 2.16 Методических рекомендаций № 635). Для калькулирования себестоимости стоматологических услуг необходимо включить следующие статьи:

• Сырье и расходные материалы;
• Возвращенные отходы (франшиза);
• Заработная плата медицинских работников;
• Пожертвования на социальные мероприятия;
• Амортизация основных средств;
• Общепроизводственные расходы;
• Прочие производственные издержки.

Всегда рассчитывайте и учитывайте расходы на стоматологические услуги с использованием счета 23 "Производство". Если у вас есть лаборатория по производству искусственных зубов или зубных протезов, признайте активы отдельно как готовую продукцию.

Определите состав переменных и постоянных затрат, базу распределения и нормативную производственную мощность для распределения и учета накладных расходов (пп. 15 и 16 НП(С)БУ 16 "Расходы"). Поскольку стоматологические услуги предоставляются на индивидуальной основе, был выбран внезаказный метод.

Для признания дохода от предоставления стоматологических услуг составляется прейскурант. Стоимость стоматологических услуг рассчитывается как сумма производственной себестоимости, накладных расходов (административных, сбытовых и других операционных расходов) и нормы прибыли; отражать доход в соответствии с требованиями НП(С)БУ 15 "Доход" и учитывать требования п. 11 НП(С)БУ 15 "Доход" при оценке завершенности операций по предоставлению услуг.