Депонированная зарплата 2023

• Ведомость на выплату наличных ОБРАЗЦЫ ЗАГРУЗИТЬ

• Расходный кассовый ордер ОБРАЗЕЦ ЗАГРУЗИТЬ

• Реестр депонированной заработной платы ОБРАЗОВАНИЕ ЗАГРУЗИТЬ

Алгоритм начисления и учета депонированной зарплаты

Работодатель имеет законную обязанность регулярно выплачивать заработную плату своим работникам в рабочие дни, и этот процесс должен иметь два ключевых условия:

1. Период между выплатами не должен превышать 16 календарных дней.
   
   
2. Заработную плату должны выплачивать не позднее чем через 7 дней после окончания периода, за который она начислена.

Однако иногда возникают ситуации, когда работники не могут получить свою заработную плату в установленный срок. В таких случаях деньги, предназначенные для выплаты зарплаты, не могут оставаться в кассе компании сверх установленного лимита. Потому эту невыплаченную сумму нужно депонировать. Это один из недостатков выплаты зарплаты в наличной форме.

Депонированная зарплата представляет собой наличные деньги, которые компания получила для выплат, связанных с оплатой труда, и которую не выплатила в установленный срок отдельным физическим лицам. Такая практика регулируется соответствующими нормами и правилами, в частности, Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148.

Шаг 1: Оформление документов

Документальное оформление депонированной зарплаты имеет несколько вариантов в зависимости от источника средств для выплаты работникам.

• Выплата из средств, полученных в банке:

При использовании средств, полученных в банке для выплаты заработной платы, важно соблюдать сроки и оговоренные процессы. Деньги, снятые с расчетного счета, должны быть выданы работникам в течение 3-х рабочих дней, включая день обналичивания.

Если эти деньги не были использованы в установленный срок, их следует вернуть в банк на следующий рабочий день или можно оставить в кассе, не превышая установленный лимит.

• Выплата с собственной выручки компании:

В случае выплаты зарплаты из собственной выручки компании, документация для депонирования будет похожа на выплату из средств банка.

Если сумма выручки не превышает предел кассы, нет необходимости сдавать наличные в банк. Если выручка превышает наличный лимит, компания должна отправить "сверхлимитную" наличность в банк или хранить ее в кассе, учитывая указанную ведомость о выплате денег и соблюдая 3-дневный срок.

Оставить заявку 067 341 76 94

Если истек срок, в течение которого можно содержать средства, кассир должен выполнить следующие шаги:

• В расходной ведомости рядом с фамилией лиц, которым не были выплачены деньги, внести штамп "Депонировано" или надпись "Депонировано."
• Составить реестр депонированных сумм.
• В конце расходной ведомости указать реально выплаченную сумму и невыплаченную сумму, подлежащую удержанию.
• Проверить выплаченные и депонированные суммы с общими итогами расходной ведомости и подтвердить это подписью.
• Сделать соответствующую запись в кассовой книге согласно расходному кассовому ордеру, который выписала бухгалтерия, по фактически выданной сумме согласно расходной ведомости.

После этого бухгалтер должен выполнить следующие действия:

• Проверить записи, которые кассир внес в ведомость на выплату наличных денег.
• Подсчитать суммы, выплаченные и оставшиеся для депонирования по ведомости.
• Оформить общий расходный кассовый ордер (ВКО) на сумму зарплаты, которая должна быть сдана в банк.

Если вы выплачиваете зарплату с помощью ВКО, следует отметить, что наличные деньги по этому документу можно выдать только в день его сложения. Если работник не обратился за получением заработной платы в день, когда был составлен ВКО, кассир должен вернуть этот документ в бухгалтерию. Бухгалтер, в свою очередь, должен аннулировать этот документ.

Для ведения аналитического учета расчетов по сумме заработной платы, не полученной из кассы предприятия в установленный срок, можно использовать форму реестра депонированных сумм, которую можно найти в приложении к Методическим рекомендациям по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина от 29.12. 2000 г. № 356. Также существует возможность разработать собственный бланк для этого реестра, поскольку он не входит в перечень кассовых документов, указанных в Положении № 148. Кассир должен составлять реестр для каждого периода выплаты заработной платы отдельно.

Суммы депонированной заработной платы, не выплаченные на начало года, переносятся из реестров за предыдущий год в реестр депонированной заработной платы в текущем году. Проверку реестров производит главный бухгалтер предприятия

Оставить заявку 067 341 76 94

Пример 1. На 7 марта 2023 года кассир предприятия получил в банке сумму денег в размере 121 222,00 гривен по чеку, предназначенную для выплаты заработной платы за вторую половину февраля 2023 года. Бухгалтер предприятия составил Платежный Кассовый Ордер (НКО) на эту сумму. Однако из-за временной нетрудоспособности сотрудника отдела продаж Кравченко В.А. он отсутствовал на работе, поэтому его зарплату было решено депонировать. Сумма депонированной зарплаты составила 10500,00 гривен. Для учета фактически выплаченной заработной платы и депонированной части была составлена Расходная Кассовая Ордер (ВКО), на основе которой кассир в тот же день внес соответствующие записи в кассовой книге.

На 9 марта 2023 года сумма депонированной заработной платы была передана в банк. В результате общая сумма выплаченной заработной платы составила 110 722,00 гривен, исчисленная как разница между суммой, полученной в банке (121 222 гривны), и депонированной суммой (10 500 гривен).

Чтобы лучше разобраться в этих операциях, ниже приведены примеры заполнения сведения на выплату наличных, ВКО и реестра депонированной заработной платы

• СКАЧАТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ

Шаг 2: Показываем депонирование в бухгалтерском учете

Суть процедуры ведения учета депонированной зарплаты в бухгалтерском учете состоит в использовании субсчета 662 "Расчеты с депонентами". Этот субсчет позволяет отслеживать расчеты с сотрудниками, не получившими свою зарплату в установленный срок, и вести учет этих задолженностей.

В случае когда предприятие получило средства для выплаты зарплаты через собственную кассу и не все работники получили свои зарплаты вовремя, возникает задолженность перед ними. Эта задолженность фиксируется на субсчете 662 в корреспонденции с дебетом субсчета 661 "Расчеты по заработной плате". То есть, субсчет 662 служит для учета денег, которые должны быть выплачены работникам, но они не получены ими в срок.

После того, как работники получают свою зарплату, задолженность погашается с помощью субсчета 662 и эта операция отражается по дебету этого субсчета. Таким образом, субсчет 662 отражает задолженность перед депонентами и дальнейшее погашение.

Рассмотрим конкретный пример для лучшего понимания этого процесса.

Оставить заявку 067 341 76 94

Пример 2. Учет депонированной зарплаты

Рассмотрим ситуацию, похожую на первый пример, но с учетом того, что заработная плата Кравченко В.А. за февраль 2023 выплатили 22.03.2023, вместе с зарплатой за первую половину марта 2023 года.

Подробный учет расчетов с депонентом приведен в таблице ниже.

• Депонированная зарплата: проводки ЗАГРУЗИТЬ ТАБЛИЦУ

Шаг 3: Начисление «зарплатных» налогов

Обязанность уплаты налогов и сборов является важной частью учета и выплаты заработной платы. Давайте рассмотрим этот процесс более подробно.

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и военный сбор:
   
   
   • Предприятие должно платить НДФЛ и военный сбор в течение банковского дня, который наступает после дня выплаты заработной платы. Это означает, что вместе с представлением документов в банк для получения наличных денег для выплаты из кассы заработной платы работникам, предприятие также должно уплатить суммы НДФЛ и военного сбора в бюджет.
     
     
   • Если заработную плату начислили, но не выплатили, обязанность уплатить НДФЛ и военный сбор должен быть исполнен в течение 30 календарных дней после окончания месяца, за который начислена, но не выплачена сумма заработка.
     
     
2. Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ):

• • Предприятие должно представлять расчетные документы на перечисление ЕСВ одновременно с расчетными документами на выдачу (перечисление) заработной платы. Это означает, что банк может принимать документы на выдачу заработной платы только при одновременном представлении расчетных документов на перечисление ЕСВ.
    
    
  • ЕСВ должно быть уплачено не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислен доход. Для горных предприятий этот срок составляет 28 дней.

Задолженность перед депонентами должна включать не только сумму выплаченной заработной платы, но и суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ, которые должны быть уплачены. Выполнение этих налоговых и сборных обязанностей чрезвычайно важно и должно быть строго контролируемым и соблюдать законодательство.

Помните, что точные сроки и обязанности могут отличаться в зависимости от законодательства вашей страны и региональных требований. Рекомендуется всегда консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом для точной информации и соблюдения соответствующих правил.

Если работник так и не получил свою зарплату

Правильно решение вопроса списания кредиторской задолженности на основании результатов инвентаризации расчетов может быть сложным, особенно когда речь идет о депонированной заработной плате.

Основные аспекты, которые следует учитывать:

1. Списание по результатам инвентаризации Если после истечения срока исковой давности (обычно три года), задолженность по депонированной зарплате остается невыплаченной, она может быть списана на основании результатов инвентаризации расчетов. Однако учитывайте, что на этот процесс могут повлиять такие факторы, как законодательство вашей страны и конкретные условия соглашения с работником.
   
   
2. Влияние COVID-карантина: Правила о приостановлении срока исковой давности во время COVID-карантина могут отличаться в разных странах и регионах. Даже если срок исковой давности приостановлен, это не обязательно означает, что задолженность может быть списана автоматически. Это также может потребовать отдельного решения и документации.
   
   
3. Законодательство об оплате труда: Важно учитывать, что работники имеют право на получение своей зарплаты в соответствии с законодательством об оплате труда. Споры по заработной плате могут быть рассмотрены в суде. Если работники имеют право на эту сумму, они могут обратиться в суд для взыскания задолженности.
   
   
4. Индивидуальные обстоятельства: Учитывайте, что индивидуальные обстоятельства каждого случая могут повлиять на решение о списании задолженности. К примеру, если работник исчез или упустил возможность получить свою зарплату по объективным причинам, могут быть применены отдельные процедуры для рассмотрения этой ситуации.
   
   
5. Консультация со специалистами: Рекомендуется консультироваться с юристами или бухгалтерами, имеющими опыт в решении подобных вопросов. Они смогут предоставить конкретные советы в соответствии с законодательством вашей страны и условиями соглашения с работниками.

Общей практикой является то, что задолженность по заработной плате редко списывается автоматически, и этот вопрос требует детального рассмотрения и документации для обеспечения соблюдения законодательства и прав работников.

Оставить заявку 067 341 76 94