Дистанционная работа: оформление и оплата труда
05 December 2023
Законодатель определял различия между домашней и удаленной работой. Рассмотрим, как они различаются и на что следует обращать внимание при их выполнении.
Дистанционная работа и надомная(дома)
Идея законодателя состоит в четком разграничении надомной и дистанционной работы. Для достижения этой цели был принят Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по вопросам усовершенствования правового регулирования дистанционной, надомной работы и работы по гибкому режиму рабочего времени" от 04.02.2021 № 1213-IX, вступивший в силу 27.02.2021 года. Это привело к появлению двух новых статей в Кодексе Законов о труде Украины (далее – КЗоТ):
- 60-1 "Надомная работа";
- 60-2 "Дистанционная работа".
Только юридические лица могут устанавливать такие виды работ, хотя указанные нормы не применяются к физическим лицам-предпринимателям, являющимся работодателями. Изменений введено значительно, поэтому предлагаем рассмотреть их подробно.
Лица, которые могут заниматься дистанционной и надомной работой
Надомная работа представляет собой вид занятия, выполняемого работником в пределах своего места жительства или других помещений, за исключением производственных или рабочих помещений работодателя. Эти места работы характеризуются наличием определенной зоны и технических средств, необходимых для производства продукции или услуг.
Важно отметить, что надомную работу не каждый работник сможет выполнять, поскольку предполагает наличие конкретных навыков или способностей. К примеру, швея не может стать надомником без предварительного ознакомления с модельными требованиями производства.
Дистанционная работа, с другой стороны, означает выполнение труда работником вне рабочих помещений или территории работодателя, в любом месте по его собственному выбору, с использованием информационно-коммуникационных технологий. Сотрудник несет ответственность за создание безопасных условий труда на выбранном месте.
Категории работников, которые могут использовать эти формы занятости, включают беременных женщин, родителей малолетних детей или детей с инвалидностью, а также лиц, принимающих под опеку детей или лиц с инвалидностью. Применение этих форм работы возможно только при наличии соответствующих ресурсов и средств у работодателя.
Удаленная работа процедура оформления
Типовой трудовой договор о дистанционной работе
Типовой трудовой договор о надомной работе
Работодатель может внедрять надомную или дистанционную работу путем приказа (распоряжения) без заключения письменного трудового договора в следующих случаях:
- В течение периода угрозы эпидемии или пандемии или в случаях, когда работник обязан самоизолироваться в соответствии с законодательством.
- При возникновении угрозы вооруженной агрессии или чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера.
Работник должен быть поставлен в известность о таком приказе в течение 2 дней с момента его издания, но до начала дистанционной или надомной работы. В противном случае применяется требование предупреждения за 2 месяца по изменению существенных условий труда.
При наличии опасных и вредных производственных (технологических) факторов на предприятии трудовые договоры о дистанционной работе могут быть запрещены.
Место работы для лиц, работающих на дому и дистанционно
В этом аспекте есть значимые различия. Так что давайте провести разграничение в работе.
Место работы надомника
Рабочее место надомника является постоянным и не может быть изменено без согласования с работодателем. Процедура смены рабочего места должна быть четко определена в трудовом договоре, регулирующем надомную работу. В случае отказа работодателя сменить рабочее место, отказ должен быть обоснованным.
Однако если работник не может работать на своем фиксированном рабочем месте по объективным причинам, он имеет право на смену рабочего места. Об этом работник должен уведомить работодателя не менее чем за три рабочих дня до осуществления такой смены. Условия и способ уведомления также определяются в трудовом договоре о надомной работе.
Место работы дистанционника
Местом труда работника может быть где-нибудь по его собственному выбору: будь то дома, в кафе или даже в лесу. При этом дистанционный работник может выполнять свои обязанности как в офисе (в помещении), так и на территории работодателя. Однако важно зафиксировать этот аспект в трудовом договоре, регулирующем дистанционную работу.
Как определить режим работы, норму и учет рабочего времени: советы и указания
Надомные работники подчинены общему режиму работы компании, оставляя возможность установления других правил в трудовом договоре.
С другой стороны, дистанционные работники имеют свободу в управлении своим рабочим временем, и на них не распространяются внутренние правила работы. Также можно определять другие правила с помощью трудовых договоров.
Несмотря на это, оба типа работников обязаны соблюдать максимальную продолжительность рабочего времени, определенную статьями 50 и 51 Кодекса законов о труде.
Для дистанционных работников работодатель обеспечивает период свободного времени (период отключения), во время которого работник может прекратить коммуникацию с работодателем. Это не нарушает условий трудового договора или трудовой дисциплины и фиксируется в трудовом договоре дистанционной работы.
Надомная работа не влияет на нормирование, оплату труда и трудовые права работников. Работодатель самостоятельно определяет способ делегирования работы и контроля над ее выполнением, обеспечивая эффективный учет выполненной работы.
В случае желания работодателя получать отчеты от дистанционных работников это также может быть урегулировано в трудовом договоре.
Обязанность работодателя обеспечить рабочий инвентарь: определяющий законодательство
Рабочий инвентарь для лиц, работающих на дому
Вам следует обеспечить работника необходимыми средствами производства, материалами и инструментами, если иное не определено в трудовом договоре. Если работник использует собственные инструменты, предусмотрена выплата компенсации.
Рабочий инвентарь для работающих дистанционно
В трудовом договоре о дистанционной работе следует четко определить:
-
Порядок и сроки обеспечения работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты и другими необходимыми средствами.
-
Размер, порядок и сроки выплаты работникам компенсации за использование собственного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других необходимых средств.
-
Порядок возмещения других расходов.
В случае если эти вопросы не были определены в трудовом договоре, работодатель обязан автоматически обеспечивать дистанционного работника всем необходимым по умолчанию.
Удаленная работа финансовая ответственность
С дистанционными и надомными работниками, достигшими 18-летнего возраста, можно заключать письменные соглашения о полной материальной ответственности, если они используют работодателя предоставленное оборудование и средства для выполнения работы, например ноутбуки. В случае если при увольнении работник не возвращает предоставленное ему в пользование оборудование и средства, работодатель вправе взыскать с него балансовую стоимость такого оборудования.
Оплата труда за дистанционную работу
Для табелирования дистанционной работы используйте стандартную форму, предусматривающую две строки:
- Количество отработанного времени в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора.
- Отметка "Р" или "РС", если работник работает неполное рабочее время.
На основе этих данных оплачивайте отработанные часы (дни) работы работника с учетом часовой тарифной ставки или месячного должностного оклада.
Сроки выплаты должны соответствовать общим стандартам, определенным статьей 115 КЗоТ. Таким образом, зарплату следует выплачивать не реже двух раз в месяц с промежутком времени, не превышающим 16 календарных дней и не позднее 7 дней после окончания соответствующего периода.
Относительно надомников важно учитывать, что согласно разъяснениям Минсоцполитики, поскольку они самостоятельно распределяют рабочее время и получают оплату за фактически выполненную работу, табеля учета рабочего времени не ведутся (письмо Минсоцполитики от 25.11.2015 № 692/13/133-15) .
Дистанционная работа в коллективном договоре
Возможность перемен в коллективном договоре: ваше право на внесение изменений. Вы можете вносить изменения в коллективный договор, включая условия, касающиеся дистанционной и надомной работы. Например, в коллективном договоре можно обобщить специфические условия применения этих режимов работы и предусмотреть преимущественное право отдельных категорий работников на установление такого режима.
