Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей: правила и примеры

19 June 2025

Работники, воспитывающие детей, имеют право не только на основной, но и на дополнительный социальный отпуск. Это важная гарантия, предусмотренная законодательством для поддержки семей с детьми. Такой отпуск можно использовать для ухода за ребенком, решения семейных вопросов или просто для отдыха.

Правила предоставления дополнительного отпуска на ребенка регулируются Кодексом законов о труде Украины и Законом «Об отпусках». Однако на практике часто возникают вопросы относительно продолжительности, особенностей оформления и перечня необходимых документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, кто имеет право на дополнительный отпуск, как его правильно оформить и какие нюансы следует учесть во избежание ошибок.

Рассказываем на простом языке и с примерами для работников и работодателей.

• Заявление о предоставлении дополнительного отпуска на детей
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска на детей

Оставить заявку 067 341 76 94

Когда предоставляют дополнительный отпуск работникам с детьми в 2025 году

Дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей, предусмотрен п. 4 ст. 4 Закона Украины "Об отпусках". Право на ее получение имеют:

• один из родителей, воспитывающий двоих и более детей в возрасте до 15 лет. Отпуск может оформить как мать, так и отец, независимо от семейного статуса, но воспользоваться им может только один из родителей;
• женщины, которые воспитывают совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы или имеют на попечении лицо с таким статусом (без ограничения возраста).

Также на дополнительный отпуск могут рассчитывать:

• одинокие матери;
• усыновительницы детей;
• матери детей с инвалидностью;
• родители, воспитывающие ребенка без матери;
• лица, оформившие опеку или попечительство над детьми;
• приемные родители и родители-воспитатели.

Важно помнить о возрастных ограничениях. В общем случае это 15 лет для отпуска за двоих и более детей и 18 лет для одинокой матери. Однако ограничение по возрасту не действует в случаях с детьми с инвалидностью подгруппы А и группы. Право на отпуск возникает с момента рождения второго ребенка, даже если это произошло в течение текущего года.

Дополнительный отпуск на детей во время военного положения: что нужно знать

В условиях военного положения действуют особые правила, предусмотренные Законом Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения". В частности, работодатели могут:

• полностью отказать в предоставлении отпуска — если работник вовлечен в работу на объектах критической инфраструктуры или выполняет мобилизационные задачи;
• заменить отпуск без сохранения зарплаты — для других работников работодатель может предоставить дополнительный отпуск на детей, но без его оплаты. В то же время, дни неиспользованного отпуска можно будет использовать после завершения военного положения или получить компенсацию при увольнении.

Исключением являются отпуска по беременности и родам, уход за ребенком до 3 лет, а также отпуска педагогических, научных и научно-педагогических работников. Для них действуют общие правила и дополнительный отпуск на детей предоставляется в полном объеме и с оплатой.

Особо следует отметить, что работники учебных заведений имеют право на дополнительный отпуск на детей даже во время военного положения без каких-либо ограничений.

Оставить заявку 067 341 76 94

Основные правила предоставления дополнительного отпуска на детей

Дополнительный отпуск на детей относится к категории социальных отпусков, а значит, имеет свои особенности. Она не является частью ежегодного основного или дополнительного отпуска. Поэтому существуют определенные ограничения:

• ее нельзя делить на части (исключение – несколько оснований для предоставления);
• за нее нельзя получить денежную компенсацию, если работник не увольняется;
• работника нельзя отозвать из такого отпуска;
• отсчет права на отпуск начинается с 1 января текущего года независимо от даты принятия на работу.

Дополнительный отпуск на детей предоставляется именно за календарный год, а не за год работы в учреждении. Особенности ее предоставления и часто задаваемые вопросы приведены в таблице.

Часто задаваемые вопросы относительно дополнительного отпуска на детей

Вопросы/ситуация	Ответ	Исключения / объяснения
Продолжительность отпуска	10 дней	При наличии нескольких оснований – 17 дней (например, двое детей до 15 лет у одинокой матери).
Учитываются ли праздничные дни?	Нет	Праздничные дни не учитываются (ст. 5 Закона об отпусках). Во время военного положения празднично-нерабочих дней нет (ч. 6 ст. 6 Закона №2136).
Можно ли переносить отпуск?	Так	Разрешается переносить неиспользованные дни на следующие годы до момента увольнения или использования (письмо Минсоцполитики № 48/13/116-10).
Когда возникает право на отпуск?	С первого дня работы	Если работник круглогодично не работал (декретный отпуск, отпуск по уходу), право не возникает.
Можно ли делить на части?	Нет	Можно только при наличии нескольких оснований: например, 10 + 7 дней отдельно по каждому основанию.
Можно ли компенсировать отпуск деньгами?	Только при увольнении	За неиспользованные дни выплачивается компенсация. Во время военного положения компенсация также предусмотрена (ч. 1 ст. 12 Закона №2136).
Предоставляется ли по совместительству?	Так	Возможна только по одному месту работы по совместительству (письмо Минсоцполитики № 438/13/116-16).
Как оплачивается отпуск?	Как ежегодная	Расчет производится по правилам исчисления средней зарплаты для отпускных.
Как облагается налогом?	Как ежегодная	В Налоговом расчете – код признака дохода «101», в Приложении Д1 – код типа начислений «10».

Кто имеет право на дополнительный отпуск как мать-одиночка?

Право на дополнительный социальный отпуск имеют одинокие матери. Хотя определение термина «одинокая мать» в законодательстве отсутствует, на практике применяются толкования, изложенные в п. 9 постановления Пленума ВСУ № 9, а также в разъяснениях Минсоцполитики.

Одинокой матерью считается женщина, которая:

• не состоит в браке и запись об отце в свидетельстве о рождении отсутствует или внесен по ее указанию;
• является вдовой;
• воспитывает ребенка без участия отца, например, разведенная женщина или женщина, которая вышла замуж, но ее новый муж ребенка не усыновил.

Для подтверждения статуса необходимо предоставить соответствующие документы. Без документального подтверждения социальный отпуск не предоставляется.

Оставить заявку 067 341 76 94

Справка о неиспользовании дополнительного отпуска другим родителям

Чтобы избежать двойного использования дополнительного отпуска на детей, родитель, желающий его оформить, должен предоставить подтверждение, что второй родитель не воспользовался этим правом.

Это может быть:

• официальная справка с места работы второго родителя;
• справка из центра занятости (для безработных);
• справка о осуществлении предпринимательской деятельности;
• любой другой документ, надлежаще оформленный.

Для предпринимателей также желательно предоставить заявление о том, что в течение текущего года они не работают по трудовому договору, а занимаются только предпринимательством. Это обезопасит от двойного использования права на отпуск.

Как рассчитать оплату дополнительного отпуска на детей: пример

Рассмотрим пример. Одинокая мать, которая воспитывает двоих детей в возрасте 5 и 7 лет, решила воспользоваться правом на дополнительный социальный отпуск на детей с 05.05.2025 р. к 21.05.2025 р. (17 календарных дней). Общий доход работницы за последние 12 месяцев (с мая 2024 по апрель 2025) составил 167 659 грн. Рассчитаем сумму отпускных.

Расчет средней зарплаты за один день:

167 659 грн ÷ 365 дней = 459,34 грн

Праздничных и нерабочих дней во время военного положения нет, поэтому их количество – 0.

Сумма отпускных за 17 дней:

17 дней × 459,34 грн = 7808,78 грн

Таким образом, работница получит 7808,78 грн за весь период дополнительного отпуска.

Оставить заявку 067 341 76 94

Пример заявления на дополнительный отпуск на детей

Заявление для оформления дополнительного социального отпуска обязательно должно содержать ссылку на законодательные основания. Вот пример формулировки:

• скачать образец

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на этот отпуск.

Необходимые документы для оформления дополнительного отпуска

В зависимости от ситуации работник должен предоставить разные документы для подтверждения права на дополнительный отпуск. В таблице приведены примеры нужных документов.

Документы для подтверждения права на дополнительный отпуск на детей

Лицо, имеющее право на отпуск	Необходимые документы
Одинокая мать (женщина не в браке)	Копия свидетельства о рождении ребенка + справка ЗАГС об основаниях внесения записи об отце (если запись об отце есть)
Вдова	Копия свидетельства о рождении ребенка + копия свидетельства о браке + копия свидетельства о смерти мужа
Разведенная женщина	Копия свидетельства о рождении ребенка + копия свидетельства о расторжении брака + документы, подтверждающие отсутствие участия родителя в воспитании (например, решение суда, справка из школы)
Женщина вышла замуж, но ребенок не усыновлен	Копия свидетельства о рождении ребенка + документы об отсутствии участия биологического родителя в воспитании + копия свидетельства о новом браке
Опекун (попечитель)	Копия свидетельства о рождении ребенка + копия решения об установлении опеки (попечительства)
Усыновитель(ка)	Копия свидетельства о рождении ребенка + копия решения суда об усыновлении

Заказать звонок