Получите свежую справку о стаже для оплаты больничного за 10 минут
12 November 2023
С октября месяца Пенсионный фонд предоставляет возможность получения бумажных и электронных справок по страховому стажу для оплаты больничных. Эту информацию могут получить как работники, так и работодатели. Если вам нужно получить справку через Интернет и рассчитать стаж по новому документу, воспользуйтесь советами наших специалистов.
Размер пособия при временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Для расчета стажа работника необходимо иметь трудовую книжку и справку "Данные о трудовом и страховом стаже", изданную Пенсионным фондом Украины.
Что заменило ОК-5 и как это было осуществлено
Пенсионный фонд Украины ранее предоставлял информацию о трудовом стаже посредством форм ОК-5 и ОК-7. Исчисление стажа по этим формам были сложны, включая перерасчет дней в месяце, месяцев в годы и расшифровку стажа без уплаты страховых взносов.
В ответ на проблемы предприятий Пенсионный фонд усовершенствовал порядок ведения Реестра и внедрил новую форму справки по стажу для оплаты больничных. Эта новая справка, названная "Данные о трудовом и страховом стаже", регламентируется соответствующим Положением (№ 10-1) и была введена в действие с 12.06.2018 года.
Несмотря на то, что форма была официально введена с июля 2018 года, Пенсионный фонд начал выдавать новую справку только в октябре того же года, задержка возникла из-за технических доработок, которые заняли несколько месяцев.
Сейчас справка "Данные о трудовом и страховом стаже" является важным документом для расчета пособия в случаях временной нетрудоспособности, беременности и родов.
Методика расчета стажа по обновленной справке
Для расчета страхового стажа работника используйте следующие источники и инструменты:
- Справка «Данные о трудовом и страховом стаже» доступна на Портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
- Трудовая книга работника.
- Шпаргалки «Причисление разных периодов в страховой стаж для оплаты листков нетрудоспособности».
- Калькулятор.
Работодатели имеют два способа исчисления страхового стажа:
На основании пункта 2 статьи 21 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.1999 года № 1105-XIV (далее - Закон № 1105).
- Рассчитайте страховой стаж, который работник приобрел до 31.12.2010 года, используя трудовую книжку. Учитывайте только периоды, которые зачисляются в стаж, согласно Шпаргалки.
- Вычислите стаж, приобретенный после 01.01.2011 года, используя данные из справки (см. Приложение).
Дополнение. Фрагмент из справки «Данные о трудовом и страховом стаже»
Окончательные замечания
1. Информация в справке включает данные о стаже с 2004 года, однако для расчета учитывается только после 01.01.2011. С этого момента введен персонифицированный учет в системе социального страхования для временной потери трудоспособности. Следовательно, стаж, приобретенный до 2011 года, следует рассчитывать на основании трудовой книжки и/или других документов, предусмотренных законодательством, подтверждающим трудовую деятельность; стаж, приобретенный после 2011 года, исчисляется на основе сведений из Государственного реестра застрахованных лиц.
Этот подход отвечает разъяснениям Фонда социального страхования Украины, где определяются особенности расчета страхового стажа с временной утратой трудоспособности, от 10.10.2018.
2. На сегодняшний день Пенсионный фонд Украины не имеет информации о трудовом стаже работников. С введением электронного реестра ПФУ будет способен отображать эту информацию в справке. Сейчас графа о трудовом стаже в справках остается пустой.
3. О справке по стажу также можно обратиться:
в бумажном виде – в офисах ПФУ по паспорту и идентификационному коду, в электронном виде (PDF) – через Портал электронных услуг ПФУ portal.pfu.gov.ua.
Условие получения — лицо должно иметь электронную цифровую подпись.
Работник может получить персональный ЭЦП в ПриватБанке или в одном из центров сертификации ключей.
