Получите свежую справку о стаже для оплаты больничного за 10 минут

12 November 2023

Для правильного расчета больничных работодателю необходимо определить страховой стаж работника. Сведения о стаже можно получить через сервисы Пенсионного фонда Украины, а правильный расчет заработной платы помогает корректно определить сумму пособия.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит, в частности, от страхового стажа работника. Для его подтверждения используются сведения Реестра застрахованных лиц и другие предусмотренные законодательством документы.

Данные о трудовом и страховом стаже

Пенсионный фонд предоставляет застрахованным лицам сведения из Реестра, в частности по формам ОК-5 и ОК-7. Также доступны данные о трудовом и страховом стаже, которые могут использоваться для определения страхового стажа работника.

Работодателю важно правильно учитывать полученные сведения при оформлении больничных и других кадровых документов. В этом помогает профессиональное ведение кадровой документации.

Методика расчета стажа по обновленной справке

Для расчета страхового стажа работника используйте следующие источники и инструменты:

1. Справка «Данные о трудовом и страховом стаже» доступна на Портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
2. Трудовая книга работника.
3. Шпаргалки «Причисление разных периодов в страховой стаж для оплаты листков нетрудоспособности».
4. Калькулятор.

Работодатели имеют два способа исчисления страхового стажа:

На основании пункта 2 статьи 21 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.1999 года № 1105-XIV (далее - Закон № 1105).

1. Рассчитайте страховой стаж, который работник приобрел до 31.12.2010 года, используя трудовую книжку. Учитывайте только периоды, которые зачисляются в стаж, согласно Шпаргалки.
2. Вычислите стаж, приобретенный после 01.01.2011 года, используя данные из справки (см. Приложение).

Дополнение. Фрагмент из справки «Данные о трудовом и страховом стаже»

Окончательные замечания

1. Информация в справке включает данные о стаже с 2004 года, однако для расчета учитывается только после 01.01.2011. С этого момента введен персонифицированный учет в системе социального страхования для временной потери трудоспособности. Следовательно, стаж, приобретенный до 2011 года, следует рассчитывать на основании трудовой книжки и/или других документов, предусмотренных законодательством, подтверждающим трудовую деятельность; стаж, приобретенный после 2011 года, исчисляется на основе сведений из Государственного реестра застрахованных лиц.

Этот подход отвечает разъяснениям Фонда социального страхования Украины, где определяются особенности расчета страхового стажа с временной утратой трудоспособности, от 10.10.2018.

2. На сегодняшний день Пенсионный фонд Украины не имеет информации о трудовом стаже работников. С введением электронного реестра ПФУ будет способен отображать эту информацию в справке. Сейчас графа о трудовом стаже в справках остается пустой.

3. О справке по стажу также можно обратиться:

в бумажном виде – в офисах ПФУ по паспорту и идентификационному коду, в электронном виде (PDF) – через Портал электронных услуг ПФУ portal.pfu.gov.ua.

Условие получения — лицо должно иметь электронную цифровую подпись.

Работник может получить персональный ЭЦП в ПриватБанке или в одном из центров сертификации ключей.