Доверенность на получение ТМЦ
06 November 2023
Не любая хозяйственная операция сопровождается приобретением материальных ценностей. При этом для осуществления таких операций в интересах юридических или физических лиц-предпринимателей необходимо иметь подтверждение, такое как письменный договор, доверенность, акт от органа юридического лица и другие документы. Поэтому мы рассмотрим, как документально подтвердить факт получения товаров и ценностей в этой статье.
Как правильно оформить документы для делегирования лица на получение ТМЦ
С 01.01.2015 года из сил вышла Инструкция по регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.1996 № 99 (далее – Инструкция № 99). Одновременно Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), было дополнено новой нормой, касающейся использования доверенностей. С этого времени согласно новому законодательству для предоставления полномочий лицу на проведение хозяйственной операции, направленной на получение основных средств, запасов, нематериальных активов, денежных документов, ценных бумаг и других товарно-материальных ценностей согласно договору, нужно их подтверждать в соответствии с законом . Для этого могут использоваться разные документы, такие как письменный договор, доверенность, акт органа юридического лица (например, приказ директора) и т.д.
Теперь при получении материальных ценностей не обязательно использовать исключительно доверенности и форма таких доверенностей также не ограничивается конкретными требованиями.
Эта новая норма особенно полезна для хозяйствующих субъектов, которые регулярно проводили передачу различных товаров и часто выдавали доверенности, чтобы избежать недоразумений. Ранее жизненный цикл доверенностей был ограничен и не превышал 10 дней и заставлял выписывать новые доверенности практически каждый раз. Однако это положение не было должным образом регулировано в Инструкции №99.
Несмотря на это, необходимо должным образом подтвердить право лица на выполнение операций в интересах предприятия. В этой статье рассмотрим два простых метода достижения этой цели.
Договор на получение ТМЦ
При заключении договоров с контрагентами предприятие может теперь включить информацию о лице или лицах, имеющих право получать различные материальные ценности непосредственно в самом договоре или в приложении к нему. Основным преимуществом этого подхода является возможность определить конкретный перечень лиц, имеющих право действовать в интересах предприятия.
Единственным ограничением этого метода есть необходимость согласовывать любые изменения в перечне лиц, имеющих право получать материальные ценности со всеми сторонами заключенного договора. Поэтому мы рассмотрим еще один простой вариант.
Доверенность на получение ТМЦ
Не нужно изобретать новые подходы. Выписывание доверенности и предоставление права лицу на получение материальных ценностей остается простым и удобным способом подтверждения этого права. Однако теперь вам не нужно соблюдать конкретные правила оформления или срок действия доверенности в соответствии с Инструкцией № 99.
Согласно статье 244 Гражданского кодекса Украины (ГК), доверенность предоставляется только одному лицу. То есть по-прежнему невозможно выдать одну доверенность на получение материальных ценностей нескольким лицам одновременно.
Вот пример оформления доверенности, который может быть использован в качестве образца. Мы взяли за основу уже недействующую форму и внесли определенные улучшения.
Доверенность на получение ТМЦ Образец
Доверенность - это письменный документ, выданный одним лицом другому с целью предоставления права представлять его интересы перед третьими лицами, в соответствии с частью 3 статьи 244 Гражданского кодекса Украины. Иными словами, доверенность прежде всего адресована третьим лицам и предназначена для уведомления им, что между представителем и тем, кого он представляет, существует соглашение, согласно которому все действия и соглашения, совершенные представителем в рамках доверенности, совершаются в интересах того, кого он представляет.
Разновидности доверенностей на получение ТМЦ
На практике существуют разные виды доверенностей:
-
Разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного одноразового действия, как например подписание одного отдельного договора или одноразового получения определенных товаров.
-
Специальная доверенность позволяет выполнять определенные однородные действия в течение определенного периода времени. Например, представительство в суде по определенному делу или банку или получение товаров в течение определенного времени.
-
Генеральная (или общая) доверенность, позволяющая выполнять широкий спектр различных юридических действий в течение определенного периода. Это, так сказать, "доверенность на все", охватывающая разные операции, связанные с движимым и недвижимым имуществом, а также представительство в государственных и судебных органах по разным делам и т.п.
В данном случае речь идет о генеральной доверенности, позволяющей уполномоченному лицу выполнять различные действия широкого спектра, без ограничения его действий по конкретным операциям или группе лиц. Такая доверенность остается в силе благодаря отсутствию ограничений, связанных с кругом лиц, перед которыми она может выступать в роли представителя.
Информация, которую нужно включить в доверенность на получение ТМЦ
В тексте доверенности обязательно нужно указать следующие данные:
-
Место и дату составления (подписания) доверенности. Это обязательная часть, без которой доверенность считается недействительной.
-
Информацию о доверителе. В случае, когда доверенность будет выдаваться от имени юридического лица, в доверенности должны быть указаны данные этой компании, а также лицо или орган, имеющие полномочия выдавать такие доверенности (это может быть директор, действующий на основании устава).
-
Информацию об уполномоченном представителе, включая фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место регистрации и, в необходимых случаях, занимаемую им должность.
-
Полномочия, предоставляемые представителю. Важно четко определить в доверенности действия, которые поверенный может выполнять, и ограничить его права в пределах предоставленных полномочий. Если представитель совершает действия вне этих полномочий, такие действия могут быть признаны недействительными, если доверитель не утвердит их позже.
-
Определение срока действия доверенности. Если срок не указан, доверенность рассматривается как бессрочная и будет действовать до тех пор, пока ее не прекратит доверитель (согласно части 1 статьи 247 Гражданского кодекса Украины). Срок действия доверенности определяется в годах, месяцах, неделях или днях, и не может быть связан с наступлением определенного события (согласно разъяснениям Минюста от 22.01.2014).
