Электронный чек: e-чек

04 December 2023

В данном обзоре будут рассмотрены принципы функционирования электронных чеков и программных регистраторов расчетных операций (ПРРО) как альтернатива традиционным кассовым аппаратам.

Функционирование системы ПРРО и е-чеков

Система работы программного регистратора расчетных операций (пРРО) и электронных фискальных чеков (е-чек) описывается следующим образом:

1. Программный РРО, известный как пРРО, представляет собой программу, устанавливаемую на устройстве продавца. Его основная функция – регистрация электронного фискального чека на сервере регистрации фискальных чеков в Государственной налоговой службе (ГНС) через сеть Интернет. Даже при временном отсутствии связи пРРО может работать в офлайн-режиме до 36 часов.
2. Покупатель получает электронный чек в виде сообщения по своему электронному адресу (e-mail) или через популярные мессенджеры, такие как Viber, Telegram. Также возможен вариант считывания QR-кода с экрана устройства, на котором установлен пРРО, или получение чека на телефон с помощью технологии бесконтактной передачи данных NFC. Чек также может быть напечатан на принтере.
3. При использовании полученного электронного чека покупатель может проверить информацию о продавце на веб-сайте ГНС, используя функцию поиска фискального чека.

После установки программного решения на устройство пРРО подлежит регистрации в соответствии с требованиями ГНС. Порядок регистрации, ведения реестра и использования программных регистраторов расчетных операций утвержден приказом Министерства финансов от 23.06.2020 г. №317.

Принцип функционирования пРРО и е-чеков

Электронный фискальный чек имеет идентичные реквизиты по сравнению с обычным чеком. Это означает, что для е-чека используется та же форма ФКЧ-1, что и для чеков, выданных обычными кассовыми аппаратами. Информацию об обязательных реквизитах и самой форме можно найти в Положении о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденном приказом от 21.01.2016 № 13 (далее — Положение № 13). Однако среди этих реквизитов есть элементы, которые могут быть присущи только электронным чекам, а именно:

1. QR-код (строка 26) – необязательный реквизит, указываемый только при наличии;
2. Отметка по режиму работы (оффлайн/онлайн) (строка 27);
3. Контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 28). Это число формируется с помощью одностороннего алгоритма хеширования данных и для всех программных РРО за определенный период времени используется одна хеш-функция, определенная Государственной налоговой службой (ГНС);
4. ФН – фискальный номер программного регистратора расчетных операций (строка 30).

Важно отметить, что для программных РРО не предусмотрено указание заводского номера регистратора расчетных операций (строка 29).

Необходим ли принтер для работы программного РРО?

Согласно предварительным ответам налоговиков, принтер не является обязательным компонентом для работы программного регистратора расчетных операций (пРРО), как указано в Информационном письме № 3, посвященном пРРО. Однако современные производители предлагают портативные устройства, оборудованные программным обеспечением для пРРО и встроенным мини-принтером. Внешним видом и размерами такие устройства напоминают POS-терминалы, однако они оснащены сенсорным экраном на всю площадь устройства вместо кнопок.

Новые решения включают интегрированные устройства, объединяющие пРРО и POS-терминал, печатающий фискальный кассовый чек и квитанцию об оплате банковской картой. Также доступно программное обеспечение смартфонов, которое может принимать платежи от клиентов, включая технологию бесконтактной оплаты NFC, и одновременно генерировать электронный фискальный чек.

Важно отметить, что POS-терминалы предназначены для принятия банковских карт, и предоставляемая ими квитанция не заменяет фискальный кассовый чек. Таким образом, в точках розничной продажи для безналичных расчетов картами или другими электронными платежными средствами (ЭПЗ) следует использовать как пРРО, так и POS-терминал.

Преимущества использования программных РРО и е-чеков

Среди ключевых преимуществ программных регистраторов расчетных операций (пРРО) можно отметить:

1. Возможность офлайн-работы: Даже при отключении электроснабжения или временном прерывании Интернет-связи устройство, на которое установлено пРРО, может продолжать свою работу без перерыва в течение до 36 часов, а за месяц – до 168 часов. Это позволяет избежать необходимости использования бумажных книг учета расчетных операций (КОРО) и расчетных книг (РК).

2. Автоматический отчет в сутки работы: Система пРРО автоматически формирует отчет в сутки работы (Z-отчет), начиная новый день работы «с нуля». Это освобождает продавца от необходимости вручную управлять окончанием суток.

3. Автоматический переход в офлайн-режим: Процесс перехода в офлайн-режим происходит автоматически, даже если продавец не замечает потерю Интернет-связи, например, в случае отключения электроэнергии.

4. Интеграция с современными автоматизированными системами: ПРРО может легко интегрироваться с автоматизированными кассами самообслуживания, Интернет-магазинами, POS-терминалами и т.д., что делает его высокотехнологичным решением.

5. Синхронизация с моментом доставки на основе наложенных платежей: ПРРО может быть настроен на синхронизацию с моментом оплаты покупателем посылки или товара наложенным платежом (наложенным платежом), что позволяет отправлять электронный фискальный чек сразу после оплаты. Это отвечает требованиям Закона об РРО по выдаче чека при расчетной операции.

6. Гибкость по цене и обслуживанию: Стоимость и обслуживание пРРО могут быть более эффективными по сравнению с обычными РРО в зависимости от объемов деятельности продавца и выбора конкретного решения (например, бесплатного от ДПС, от сторонних разработчиков, со встроенным устройством-носителем и т.п.). Важно учитывать возможности интеграции с другим программным обеспечением, что делает пРРО более универсальным решением.

Необходимость использования ПРРО во время чрезвычайного положения

На сегодняшний день все субъекты хозяйствования должны использовать РРО/пРРО, независимо от наличия чрезвычайного положения, за исключением субъектов, принадлежащих к единикам 1 группы и имеющих постоянное увольнение, а не только на период чрезвычайного положения. Однако с 01.01.2022 по 30.09.2023 года действует освобождение от РРО-штрафов (согласно Закону от 30.06.2023 № 3219-IX), за исключением таких видов деятельности:

1. Продажа подакцизных товаров, с требованием указания штрихкодов акцизных марок на фискальных чеках.

2. Купля-продажа иностранной валюты.

3. Деятельность в сфере игорного бизнеса.

4. Продажа медицинских изделий.

5. Продажа изделий ювелирных и драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

6. Продажа технически сложных изделий, требующих гарантийного обслуживания.

С 01 октября 2023 года освобождение от РРО-штрафов остается только для хозяйствующих субъектов, которые не могут выполнить требования Закона об РРО из-за расположения на временно оккупированной территории, территориях текущих или возможных боевых действий.

Невыдача фискального кассового чека (в бумажной и/или электронной форме) для вышеуказанных исключений может привести к применению штрафа в размере 25% стоимости проданных товаров (работ, услуг) при первом нарушении (50% – в случае повторения) (п. 15 Заключительных положений) Закона о РРО).