Гибкий график рабочего времени
08 November 2023
На любом предприятии могут работать работники, которые могут начинать или заканчивать свою работу в другое время, чем предусмотрено во внутреннем трудовом распорядке. Для таких работников вводится гибкий график рабочего времени. Больше информации о гибком режиме рабочего времени и выплатах заработной платы этим работникам можно найти в данной статье.
Режим работы включает определение продолжительности рабочей недели, времени начала и окончания рабочего дня, общую продолжительность рабочего времени, перерывы на обед и отдых.
Взаимные обязанности между сторонами относительно режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха устанавливаются в коллективном договоре (согласно статье 13 Кодекса законов о труде Украины, КЗоТ и статье 7 Закона Украины "О коллективных договорах и соглашениях" от 01.07.1993 № 3356). Таким образом, в коллективном договоре может быть предусмотрено использование гибкого графика рабочего времени для отдельных категорий работников с целью улучшения организации труда и более эффективного использования рабочего времени (далее – гибкий режим).
Условия и порядок внедрения гибкого режима регулируются Методическими рекомендациями по установлению гибкого графика рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 04.10.2006 № 359 (далее - Методические рекомендации).
Гибкий график работы: как организовать
Гибкий режим работы – это организация труда, предоставляющая возможность определенным категориям работников или отдельным структурным подразделениям самостоятельно определять время начала, окончания и продолжительность рабочего времени в течение рабочего времени (пункт 1.2 Методических рекомендаций).
Условия гибкого режима особенно удобны для таких категорий работников, которые имеют нестандартные потребности в рабочем графике, включая:
- Женщины, имеющие детей.
- Профессионалы, обучающиеся в учебных заведениях.
- Другие специальные категории работников.
Следовательно, гибкий режим рабочего времени может быть применен на различных предприятиях, учреждениях и организациях в зависимости от конкретных условий, таких как часы работы местного транспорта, режим работы детских дошкольных учреждений, школ, лечебных учреждений, а также при большом расстоянии между местожительством и местом работы и т.д.
Применение гибкого режима работы может быть эффективным решением, если рабочая нагрузка работников позволяет предоставлять им свободное время для отдыха вне рабочего места и обеспечивать соответствующую продолжительность рабочего времени, как это предусмотрено законодательством (пункт 1.6 Методических рекомендаций).
Важно отметить, что гибкий режим рабочего времени не применяется, когда работник осуществляет работу вне предприятия, например, при выполнении других задач или служебных командировок. В этих случаях действует режим рабочего времени соответствующего места работы (пункт 3.9 Методических рекомендаций).
Обычно гибкий режим устанавливается по инициативе самого работника, но работодатель также может быть инициатором этой инициативы.
Вопрос о внедрении гибкого режима работы может быть решен коллективным заявлением работников предприятия или структурного подразделения, или по инициативе выборного органа профсоюзной организации. В этом случае работодатель должен рассмотреть возможность гибкого режима работы и принять соответствующее решение.
Важно помнить, что использование гибкого режима работы не должно влиять на условия труда, оплату труда, дополнительные выплаты, премии, а также другие трудовые права работников (пункт 1.5 Методических рекомендаций).
Успешное использование гибкого режима работы должно учитывать интересы как работодателя, так и работников, обеспечивая улучшение производительности труда, мотивацию и развитие творческого потенциала работников.
Процесс оформления гибкого графика работы
Установка гибкого рабочего графика может происходить на основе соглашения между работодателем и работником, как при принятии на работу, так и позже, в случае, когда по каким-либо причинам традиционные рабочие графики оказались неэффективными или переход к гибкому режиму может улучшить использование рабочего времени и увеличить производительность.
Порядок и условия применения гибкого режима обязательно должны быть четко определены в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия.
При настройке гибкого режима работы руководитель предприятия должен соблюдать все законодательные нормы и правила, касающиеся продолжительности рабочего времени и отдыха.
Законодательные гарантии относительно продолжительности рабочего времени и отдыха
Варианты внедрения учета рабочего времени при гибком режиме рабочего времени
Образец приказа на установку гибкого режима
.jpg)
Гибкий график работы: оплата работы
Оплата труда работников в условиях гибкого режима обычно производится в зависимости от их выработки или пропорционально отработанному времени. Это обусловлено тем, что иногда работники не успевают отработать полную норму рабочего времени в течение установленного учетного периода.
Для расчета расчетной нормы рабочего времени определяют количество дней, когда работники были отстранены от работы по графику, которые могут включать дни отпуска, временной нетрудоспособности, выполнения государственных или общественных обязанностей и т.п.
В условиях гибкого режима работники также могут выполнять сверхурочную работу. Оплата сверхурочных часов обычно определяется в соответствии со статьей 106 Кодекса законов о труде Украины. По почасовой системе оплаты труда сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. По сдельной системе оплаты труда, если оплата труда происходит по почасовой системе, работнику начисляется дополнительная выплата в размере 100% от его тарифной ставки соответствующей квалификации за все отработанные сверхурочные часы.
Подсчет и оплата сверхурочных часов обычно производятся в конце учетного периода, в зависимости от того, какой учетный период установлен для суммированного учета рабочего времени (например, неделя, месяц, квартал, год). После вычисления фактически отработанного времени и определения расчетной нормы рабочего времени работник получает выплату за сверхурочное время, если такое время было отработано.
Важно учитывать, что работа, проделанная сверх нормы рабочего времени в течение отдельных дней, недель или месяцев учетного периода, не обязательно считается сверхурочной работой, если общее количество часов за учетный период соответствует нормам законодательства и правилам внутреннего трудового распорядка предприятия.
