Инвентаризация критически важных активов и процедуры ее проведения

29 September 2023

• Инвентаризационное описание материальных ценностей, принятых на ответственное хранение Шаблон ЗАГРУЗИТЬ
  
  
• Инвентаризационное описание запасов (товарно-материальных ценностей) Шаблон ЗАГРУЗИТЬ
  
  
• Инвентаризационное описание материальных ценностей, принятых на ответственное хранение Образец ЗАГРУЗИТЬ
  
  
• Инвентаризационное описание запасов (товарно-материальных ценностей) Образец ЗАГРУЗИТЬ

Проведение инвентаризации для различных видов активов, таких как производственные запасы, незавершенное производство и основные средства требует специфических подходов, хотя общие принципы остаются одинаковыми. В этой консультации мы сконцентрируемся на процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Инвентаризация ТМЦ открывает возможность выполнения различных полезных задач, таких как:

1. Контроль материально-ответственных лиц: Инвентаризация позволяет отслеживать, каким лицам возложена ответственность за ТМЦ и как они с ними обращаются.
   
   
2. Обновление учета на складах и других местах хранения ТМЦ: Инвентаризация позволяет улучшить систему складского учета и избавиться от возможных недостатков.
   
   
3. Переоценка ТМЦ: Инвентаризация позволяет оценить текущую стоимость ТМЦ и осуществить их переоценку, если это необходимо.
   
   
4. Учет новых ТМЦ: Инвентаризация позволяет регистрировать новые ТМЦ, которые могут появиться на предприятии в результате разрушения других объектов или других обстоятельств.
   
   
5. Оценка состояния ТМЦ: При инвентаризации можно обнаружить повреждение, испорчение или другие проблемы с ТМЦ и оценить их состояние.
   
   
6. Списание ненужных или поврежденных ТМЦ: Инвентаризация позволяет определить ТМЦ, которые уже не нужны или их состояние не позволяет дальнейшего использования, и списать их с учета.
   
   
7. Фиксация факта недостатка: Инвентаризация обнаруживает недостатки или потери ТМЦ и позволяет их правильно зафиксировать.

Инвентаризация ТМЦ обязательно в случае изменения материально-ответственного лица или выявления фактов недостачи или повреждения ТМЦ. Именно в учете ТМЦ существует высокая вероятность ошибок, недостатков и недостатков, поэтому важно соблюдать все требования и стандарты, в частности Положение № 879 от Минфина от 02.09.2014 года.

Оставить заявку 067 341 76 94

Инвентаризация материальных ценностей и порядок ее проведения

Чтобы обеспечить успешную инвентаризацию материальных ценностей, важно перед проведением самой процедуры убедиться, что вы должным образом подготовились к ней. Основной предпосылкой есть создание соответствующей внутренней нормативной базы и готовность необходимых форм первичных документов для регистрации результатов инвентаризации.

Частота проведения инвентаризаций регламентируется внутренними нормативными актами вашей организации (согласно статье 10 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999 г. № 996, последующее - Закон о бухучете). Однако Положение №879 требует обязательно проводить инвентаризацию в следующих случаях:

• перед составлением ежегодной финансовой отчетности, которое должно быть сделано не позднее чем за 3 месяца до даты годового баланса для запасов; для незавершенного производства (НЗП), инвентаризация которого производится в течение 2 месяцев до даты годового баланса;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при обнаружении факта кражи или повреждении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Обычно внутренние нормативные акты вашей организации определяют периодичность проведения инвентаризаций ТМЦ, например один раз в квартал или даже один раз в месяц, и определяют состав инвентаризационных комиссий. Большие организации со значительными складскими запасами могут иметь несколько комиссий, включая основную и несколько рабочих комиссий. Подготовительный этап перед инвентаризацией предполагает ознакомление с внутренними документами.

Начинаем инвентаризацию товарно-материальных ценностей

Подготовительный этап для успешной инвентаризации включает следующие действия:

1. Ознакомьтесь с внутренними нормативными документами, регулирующими проведение инвентаризации, включая частоту и процедуру.
2. Проверьте, сформированы ли инвентаризационные комиссии и состав этих комиссий. На крупных предприятиях могут действовать несколько рабочих комиссий в разных подразделениях и филиалах.
3. Осторожно определите состав комиссий, избегайте включения материально ответственных лиц, подлежащих инвентаризации. Также следует избегать назначения одного и того же лица председателем рабочей инвентаризационной комиссии два года подряд.
4. Перед проведением инвентаризации ознакомьтесь с формами первичных документов, которые будут использоваться для фиксации результатов инвентаризации, таких как инвентаризационное описание, сверочная ведомость и протокол инвентаризационной комиссии.
5. Ознакомьтесь с нормами естественной убыли, которые не считаются недостатком ТМЦ. Если нормы отсутствуют или отменены, важно выработать собственные нормы или обратиться в налоговую консультацию за советом.
6. Учитывайте возможные корректировки планов инвентаризации в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, таких как отсутствие материально ответственного лица через больничный.
7. В случае отсутствия внутренней нормативной базы, определяющей сроки и состав инвентаризационной комиссии, издайте приказ о проведении инвентаризации и разработайте соответствующие документы.
8. Применяйте "бюджетные" формы из Приказа № 572 для всех предприятий, обеспечивая соответствие требованиям обязательных реквизитов, установленных Законом о бухучете.

Эти действия помогут обеспечить эффективную инвентаризацию и соблюдение всех внутренних и законодательных требований.

Оставить заявку 067 341 76 94

После инвентаризации

После завершения инвентаризации необходимо выполнить следующие шаги:

1. Передать инвентаризационное описание в бухгалтерию.
2. Оформить сверочную ведомость в случае обнаружения разногласий между данными инвентаризации и бухгалтерским учетом. В этой ведомости следует отражать избыток, недостаток и пересорт инвентаризированных товарно-материальных ценностей для каждого вида ТМЦ. Оценка производится на основе учетной стоимости.
3. Оформить протокол инвентаризационной комиссии, который должен содержать общие результаты инвентаризации, такие как избыток, недостаток, соответствие фактическим и учетным данным, а также предложения по урегулированию пересорта и причин возникновения недостатков и излишков. Протокол должен быть подготовлен в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации согласно пункту 2 раздела IV Положения №879.

Обратите внимание, что все материалы инвентаризации (описания, сведения, протоколы) должны быть оформлены в двух экземплярах.

Дополнительные документы для инвентаризации могут зависеть от конкретного вида товарно-материальных ценностей и регламентируются соответствующими инструкциями и нормами.

• для активов сельскохозяйственного назначения следует придерживаться Методрекомендаций Минагрополитики №37
• для спирта этилового – Инструкции по приему, хранению, отпуску, транспортировке и учету спирта этиловогоприказ Минагрополитики от 13.04.2009 г. № 264;
• для нефтепродуктов – Инструкции о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, совместного приказа Минтоплива,Минэкономики и Минтранспорта от 20.05.2008 № 281/171/578/155.

Важно соблюдать соответствующие требования и регламенты для каждого вида товарно-материальных ценностей.

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Оставить заявку 067 341 76 94

Отражение в учете инвентаризационных разниц

Отражение инвентаризационных разниц в бухгалтерском учете производится в соответствии со следующими правилами:

1. Недостатки списываются через Дебет (Дт) счета 947 "Недостатки и потери от порчи ценностей". Если недостаток находится в пределах нормы естественной убыли, то ее также можно списать на те же счета, на которые ранее производились списания этих запасов при нормальном использовании, например, счет 23 "Производство", 91 "Общепроизводственные расходы" и другие в соответствии с природой ценностей .
2. В случае, когда недостаток превышает норму естественной убыли, на такую сумму начисляется НДС в соответствии с пунктом 189.1 и 198.5 Налогового кодекса Украины. Считается, что эти ценности были использованы в нехозяйственной деятельности.
3. Излишки, то есть ситуации, когда фактическое наличие товарно-материальных ценностей превышает данные бухгалтерского учета, регистрируются на Кредит (Кт) счета 719 "Прочие доходы от операционной деятельности".
4. Если недостаток связан с виновным лицом, его учет может также вестись на внебалансовом счете 072 "Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей" до момента расчета с этим лицом.

По этим правилам производится отражение инвентаризационных разниц в бухгалтерском учете.

• Учет инвентаризационных разниц ЗАГРУЗИТЬ

Особенности инвентаризации некоторых видов ТМЦ

Инвентаризация некоторых видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ) имеет свои особенности. Ниже приведены указания для проведения инвентаризации различных видов ТМЦ:

1. Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП, счет 22): Составлять инвентаризационные описания для этого вида ТМЦ не требуется, как определено в пункте 4.1 раздела III Положения № 879. В этом случае сравниваются фактическое наличие МБП у материально ответственных лиц с ведомостью оперативного учета. Если возникает недостаток, то составляется акт инвентаризации.
2. Тара: Если тара находится под товаром, то ее инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией товара. В инвентаризационном описании тара должна быть отражена отдельно по ее видам.
3. ТМЦ в пути: Такие ценности вносятся в отдельное инвентаризационное описание. Однако необходимо иметь документы, подтверждающие стоимость этих ТМЦ, такие как акты приемки, накладные и другие.
4. Незавершенное производство (НЗП): Инвентаризация НЗП выполняется по общим правилам инвентаризации ТМЦ. Однако существуют две основные проблемы:

• • Разделение ТМЦ, относящихся к производственным запасам, готовой продукции и имеющимся НЗП. Для этого важно определить, какие ценности уже подвергались обработке и какие еще не обрабатывались. К НЗП относятся ценности, обработка которых началась, а также сырье и материалы, лежащие в производственном цехе, но их еще не начали обрабатывать.
  • Оценка НЗП. В данном случае, для определения стоимости НЗП, используют технические нормы, регламенты и оценивают степень завершенности работ. Существует индивидуальный подход к оценке НЗП, поскольку разные виды производства имеют свои специфики. Важно учитывать технические нормы и Методрекомендации №373.

Общий совет состоит в том, чтобы соблюдать нормативные документы и вести инвентаризацию в соответствии с ними. Также может потребоваться консультация специалистов в области для точного определения особенностей инвентаризации для вашего предприятия.

Оставить заявку 067 341 76 94

Инвентаризация ценностей, не принадлежащих компании

Если компания не является владельцем запасов, то есть они предназначены только для хранения, правила проведения инвентаризации (процедуры, сроки и плата) являются такими же, как и для собственных запасов. Однако инвентаризация таких активов производится отдельно. Расходы должны основываться на договорах и актах приемки-передачи. Такие ценности учитываются на забалансовом счете 023 "Ценные бумаги в ответственном хранении".

В заключение приведен образец инвентаризационного описания важных активов, принятых на ответственное хранение (по форме Приказа № 572).

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Списание испорченных запасов

Ваше описание процедур и правил списания испорченных запасов верно и соответствует общим принципам бухгалтерского учета и налогового законодательства. Чтобы корректно списать испорченные запасы и учесть НДС (налог на добавленную стоимость) в случаях, когда это обязательно, следует соблюдать следующие шаги:

1. Провести отдельную инвентаризацию: Сначала необходимо провести отдельную инвентаризацию испорченных запасов. Эта инвентаризация должна фиксировать факт повреждения, описывать количество и балансовую стоимость испорченных ТМЦ.
2. Составить акт списания: После инвентаризации составляйте акт списания запасов, где указывается, что запасы были испорчены. В акте должны быть указаны:
   • Количество и вид испорченных запасов.
   • Их балансовая цена.
   • Основание для списания (к примеру, акт инвентаризации).
   • Объяснение причин испорчения (например, халатность материально-ответственного лица, обстоятельства непреодолимой силы, истечение срока годности и т.д.).
3. Составить приказ управляющего: Приказ управляющего обязан быть издан на основании акта списания запасов и указывать конкретный документ, на основании которого делается списание.
4. Учесть НДС (если обязательно): Если НДС подлежит начислению на испорченные запасы, соблюдайте соответствующие налоговые правила, указанные в соответствующих статьях Налогового кодекса Украины.
5. Документальное оформление: Храните все необходимые документы (акт инвентаризации, акт списания, приказ руководителя) и обязательно указывайте дату списания и причины повреждения. Это важно для дальнейшего аудита и внутреннего контроля.
6. Справка из Торгово-промышленной палаты: Если обстоятельства непреодолимой силы (например, наводнение) были причиной испорчения запасов и вы не хотите начислять НДС, то справка из Торгово-промышленной палаты может служить как документ, подтверждающий обстоятельства, при которых списание НДС является обоснованным.

Запомните, что правила списания могут изменяться, поэтому важно отслеживать законодательство и консультироваться со специалистами в области бухгалтерского учета и налогового права.

Оставить заявку 067 341 76 94