Прибавка к минимальной заработной плате
15 September 2023
_800x350_241.jpg)
Минимальная зарплата в Украине – один из ключевых показателей экономики, определяющий уровень доходов граждан, объем налоговых вычетов и общую финансовую стабильность. В 2025 году ожидаются изменения в размере минимальной зарплаты в Украине, которые окажут влияние на работодателей, работников и бухгалтерские расчеты. В данной статье разберем, чего ждать от обновленного уровня минималки и как верно учесть ее при расчетах заработных плат и налогов.
Минимальная зарплата в Украине 2025: прогноз и значение
- Минимальная зарплата в Украине 2024 год – 8000 грн;
- Минимальная зарплата в Украине 2025 год – 8370 грн (прогнозируется);
- Минимальная зарплата в Украине 2026 год – 8956 грн (прогнозируется).
Ожидается, что в 2025 году минимальная зарплата в Украине продолжит расти в соответствии с экономическими показателями и государственной политикой социальной защиты. Этот показатель:
- Определяет минимальный уровень оплаты труда в месяц для штатного работника.
- Влияет на все начисления: доплату к минимальной заработной плате, размер ЕСВ, расчет больничных и отпускных.
- Является основой для оценки социальных стандартов и уровня жизни в стране.
Доплата минимальной заработной платы: как это работает?
В случае, если зарплата работника, включая оклады, премии и другие выплаты, меньше установленной минимальной зарплаты, работодатель обязан осуществить доплату к минимальной заработной плате. Например:
- В 2024 году это было распространенным явлением, особенно для работников с частичной занятостью или в случае сезонной работы.
Доплата к минимальной заработной плате 2024 г. учитывала все виды доходов, за исключением надбавок за сверхурочную работу или премий за особые достижения. - В 2025 году это правило будет оставаться актуальным, поэтому работодателям важно своевременно анализировать зарплаты и избегать штрафов за нарушение.
Как изменение минимальной зарплаты влияет на бизнес?
Для работодателей повышение минимальной зарплаты в Украине 2025 года будет иметь несколько последствий:
- Увеличение затрат на оплату труда. Это касается как основной зарплаты, так и всех доплат, в частности, доплаты к МЗП.
- Рост налоговой перегрузки. Повышение минимальной зарплаты повлияет на расчет НДФЛ, военного сбора и ЕСВ.
- Просмотр штатного расписания. Работодателям придется сбалансировать расходы, чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Почему важно следить за переменами?
Уровень минимальной зарплаты в Украине постоянно меняется, а вместе с ним и правила расчетов заработной платы. В 2025 году:
- Минималка в Украине 2025 года станет основой для пересмотра финансовых планов компаний.
- Своевременная реакция на изменения позволит избежать штрафов и обеспечить работников справедливой оплатой труда.
- Правильный расчет зарплат и налогов позволит сохранить репутацию ответственного работодателя.
Мы предлагаем:
- Актуальные консультации по расчетам минимальной зарплаты.
- Профессиональное ведение бухгалтерии с учетом конфигураций в законодательстве.
- Помощь в составлении отчетности и правильном начислении доплат.
Обращайтесь к нам, чтобы обеспечить своевременный и точный расчет всех зарплат в 2025 году!
Сотрудники, получающие дополнительные выплаты свыше "минимального уровня"
Рекомендуется сначала определиться с работниками, имеющими доплаты, начисляемые свыше "минимального уровня". Почему это важно? Потому что сама сумма заработной платы, превышающая 7100 гривен, еще не отражает полную картину. Например, может быть работник, которому начислено 7300 гривен зарплаты, но 900 гривен из них – за "ночные" изменения. Оплата за "ночные" часы не засчитывается при исчислении доплаты к минимальной заработной плате. Таким образом, заработная плата этого работника, которая сравнивается с минимальной базой, составляет всего 6400 гривен (=7300 – 900). Следует дополнительно начислить еще (!) 700 гривен доплаты к минимальной заработной плате (=7100 - 6400). Если бухгалтер автоматически отверг всех работников, чья заработная плата "больше 7100 гривен", то пропустил бы такого работника и недоначислил ему зарплату. В результате заработная плата этого работника должна быть 8000 гривен (7300 + 700).
Перечень выплат, идущих "свыше" минимальной заработной платы, то есть не учитываются при исчислении доплаты к минималке, представлен в таблице ниже.
.png)
.png)
.png)
Обратите внимание, что если работник получал за месяц только больничные, декретные или отпускные, то их сумма может быть менее 7100 гривен и здесь ничего не нарушается: эти выплаты начисляются на основе средних выплат за прошедшие месяцы и не связаны с работой работника таком месяце (или вообще его отсутствием в течение полнолуния).
Внимание: Сначала определяем работников, которые имеют заработную плату "сверх минимального уровня", но имеют доплаты, которые не учитываются в размере минимальной заработной платы ("ночные" и т.п.). Отбрасываем такие доплаты и только после этого сравниваем начисленную зарплату с 7100 гривен.
Кто имеет зарплату менее 7100 гривен
Мы отбираем тех, чье ежедневное вознаграждение не достигает уровня минимальной заработной платы. Однако мы еще не спешим начислять доплату к минимальной зарплате, поскольку есть одно важное условие для установления минимальных гарантий зарплаты – работник должен был выполнить месячную норму работы. Если он не выполнил эту норму, то доплаты к минимальной зарплате не будет. Следовательно, это порождает третий вопрос.
Кто не выполнил месячную норму труда
Месячная норма зависит от продолжительности рабочей недели в конкретном предприятии. Ранее нормы рабочего времени раз в год устанавливались Министерством экономики. Однако на 2024 год таких норм нет, поэтому мы должны определить их самостоятельно (при условии, что в праздничные и нерабочие дни во время чрезвычайного положения учитываем их как рабочие дни).
Давайте рассмотрим пример для января 2024: в этом месяце рабочее время составляет 184 часа (23 рабочих дня, 40-часовая рабочая неделя, 5-дневка) или 165,6 часа (36-часовая рабочая неделя, 5-дневка). Невыполнение месячной нормы может быть обусловлено разными обстоятельствами, такими как болезнь работника, отпуск или отсутствие на работе по другим причинам, например, отсутствие медицинской справки в случае болезни. Однако это еще не означает автоматического отказа от доплаты до минимальной зарплаты. В таком случае следует рассчитать минимальную оплату за фактически отработанное время. Давайте рассмотрим этот процесс более подробно.
.jpg)
Доплата к минимальной заработной плате в 2024 году на примерах
Пример 1 (минимальная оплата и фактическое рабочее время). Работник, работавший в январе 2024 года 160 часов вместо 184 часов (через два дня болезни). Тогда малый уровень оплаты труда будет составлять 7100×160/184 = 6173,91 грн. Эта сумма – 6173,91 грн – является базой для сравнения с месячной зарплатой работника (а не 7100 грн). Если работнику выплачено за март 6190 грн. (без учета дней болезни), то доплату к минимальной зарплате не устанавливаем, поскольку 6190 грн. > 6173,91 грн. Однако если работник получил зарплату 6100 грн, то нужно провести доплату в размере 73,91 грн (= 6173,91 – 6100).
Относительно суммы 7100 грн это оплата за полное нормированное рабочее время в январе 2024 года, то есть 184 часа. Если работник работал 184 часа и получил только 6190 грн, то ему принадлежит доплата разницы в полную минимальную зарплату, а именно 910 грн (= 7100 – 6190).
Доплата к минимальной зарплате в 2024 году для совместителей
Есть еще одна ситуация, когда можно уменьшить "минимальный уровень" оплаты работника – это когда работник работает на неполное рабочее время, например, как внешний или внутренний совместитель. В целом, эта ситуация похожа на то, когда совместитель работает в свободное от основной работы время, то есть имеет неполный рабочий день.
Пример 2 (доплата до минимальной зарплаты совместителю с неполным рабочим временем): работник работает как совместитель на 0,5 ставки и отработал 92 часа из 184 часов в январе 2024 года. Таким образом, его минимальная оплата составляет 92/184=0,50 от минимальной зарплаты. Это составляет 3550 грн., если минимальная зарплата составляет 7100 грн.
Если такому работнику начислена зарплата:
- 3600 грн, то доплаты не будет, хотя сумма меньше минималки 7100 грн;
- 3500 грн, то нужно начислить доплату до минимального уровня 50 грн (= 3550 – 3500).
Важно заметить, что при расчете зарплаты на основе отработанных часов по табелю учета рабочего времени реальный коэффициент фактического выполнения нормы за месяц может быть другим. К примеру, в этом случае коэффициент может составлять 0,4891 (=90/184). В расчете следует использовать именно этот коэффициент, а не "чистые" 0,5. Однако на практике часто "округляют" цифры табеля так, чтобы получить "чистые" 0,5.
Такие же правила применяются не только к совместителям (внешним и внутренним), но и к штатным работникам, которые также работают на неполное рабочее время. Однако при начислении зарплаты штатным работникам следует также учитывать минимальную базу ЕСВ. К примеру, если штатный работник работает на "0,5 ставки" без внутреннего совместительства и выплат за ЦПД, то начисление ЕСВ осуществляется с минимальной базы, то есть 7100 грн (= 7100 грн ×0,22 = 1562 грн).
