Приказ о вводе в эксплуатацию МНМА

26 September 2023

• Приказ о вводе в эксплуатацию МНМА образец ЗАГРУЗИТЬ
  
  
• Акт ввода в эксплуатацию МНМА образец заполнения ЗАГРУЗИТЬ

На какие МНМА нужно составлять приказ

Основные средства с малой стоимостью (МНМА) требуют составления отдельного приказа для их ввода в эксплуатацию. Определение, какие именно активы считаются МНМА, определяется по налоговым правилам, и здесь важно учитывать два пороговых значения:

1. 20000 грн – для МНМА, которые были введены в эксплуатацию с 23.05.2020 года.
   
   
2. 6000 грн – остается для МНМА, которые были введены в эксплуатацию до 23.05.2020 года.

Важно отметить, что если активы были признаны основными средствами со стоимостью в пределах 6000-20000 грн до 23.05.2020 года, переквалификация их на МНМА не обязательна по Налоговому кодексу Украины (НКУ).

Однако, рекомендуется обновить приказ об учетной политике предприятия, особенно если вы являетесь плательщиком налога на прибыль и хотите избежать налоговых разниц. Следует отметить, что вышеупомянутые пороговые значения 20000 грн и 6000 грн относятся к первоначальной стоимости МНМА, и они не включают НДС, но если ваше предприятие является плательщиком НДС, вам следует учесть это правило без НДС.

Простой пример: если ноутбук был приобретен за 19 950 грн, а расходы на доставку составляли 70 грн, то для неплательщика НДС общая стоимость составляет 20 020 грн, что больше 20 000 грн и, следовательно, это МНМА. В случае плательщика НДС общая стоимость составит 16695 грн, что меньше 20000 грн, и этот актив также признается МНМА.

Учет малоценных внеоборотных материальных активов (МНМА) производится на счете 112, и в балансе предприятия они отчитываются вместе с основными средствами (ОС). Следует отметить, что МНМА – это фактически часть категории ОС, но со стоимостью, не превышающей определенных лимитов. Следовательно, многие аспекты, касающиеся ОС, также применяются к МНМА.

Оставить заявку 067 341 76 94

Однако есть некоторые особенности, отличающие МНМА от других ОС:

1. Методы начисления амортизации: МНМА могут подлежать другим методам начисления амортизации, таким как 50/50 или 100%, в зависимости от внутренней политики предприятия.
2. Номенклатурные номера: Вместо инвентарных номеров можно использовать номенклатурные номера группы МНМА, имеющие общее назначение, технические характеристики и стоимость.
3. Амортизация: Если используется метод 50/50, амортизация может начисляться уже в месяце ввода в эксплуатацию, отличающуюся от обычных ОС, где амортизация начисляется со следующего месяца.
4. Ликвидационная стоимость: Для МНМА не нужно определять ликвидационную стоимость, указывающую на ожидаемую стоимость актива по истечении срока его использования.

Итак, МНМА – это отдельная категория ОС с ограниченной стоимостью, включающая такие типичные примеры как офисная мебель, компьютеры, инструменты, измерительное оборудование, некоторые автодетали и медицинское оборудование. При этом важно, чтобы запланированный срок использования МНМА был более 1 года, поскольку эти активы считаются основными средствами.

Ввод в эксплуатацию МНМА

Процедура ввода в эксплуатацию малоценных внеоборотных материальных активов (МНМА) включает в себя следующие этапы и действия:

1. Создание комиссии: Для ввода МНМА в эксплуатацию создается комиссия. Рекомендуется, чтобы у предприятия уже была постоянно действующая комиссия, и это должно быть зафиксировано соответствующим внутренним документом, например приказом или положением об организации бухгалтерского учета.
2. Состав комиссии: В состав комиссии включают ответственных лиц и специалистов, причастных к объектам МНМА. Это может включать в себя руководителя (или его заместителя), главного бухгалтера, бухгалтера по учету основных средств (если таковой существует), и специалиста по техническому образованию, например, инженера.
3. Проверка принадлежности к МНМА: Комиссия определяет, действительно ли объект относится к МНМА, руководствуясь установленными критериями.
4. Проверка документов на стоимость: Объект следует осмотреть и проверить документы, подтверждающие его стоимость. Это могут быть накладные, чеки, оплаченные счета, акты предоставленных услуг. Важно учитывать, что стоимость включает не только сам объект, но также затраты на доставку и другие составляющие первоначальной стоимости.
5. Выбор метода начисления амортизации: Проверяется, указан ли метод начисления амортизации для МНМА в приказе об учетной политике. Если нет, то вносятся изменения или составляется соответствующий приказ.
6. Подготовка документов: Составляются документы на ввод в эксплуатацию, включающие два основных документа – приказ о вводе в эксплуатацию и акт о вводе в эксплуатацию.
   • Приказ о вводе в эксплуатацию: Настоящий документ необходим для обоснования связи МНМА с хозяйственной деятельностью и назначения материально ответственного лица.

• • Акт ввода в эксплуатацию: Акт служит для постановки МНМА на учет, подтверждение его технического состояния и срока полезного использования.

Дополнительно может быть составлен протокол заседания комиссии по вводу в эксплуатацию, но если подписи членов комиссии уже присутствуют в акте о вводе в эксплуатацию, то протокол можно не составлять.

Внимание: Приказ и акт являются основными документами при вводе в эксплуатацию МНМА.

Обязателен ли приказ для ввода МНМА в эксплуатацию?

Отсутствие приказа – нежелательно. Почему? При налоговой проверке отсутствие такого приказа может стать основанием для формального утверждения, что основные средства введены без надлежащего приказа и используются не в рамках хозяйственной (непроизводственной) деятельности налогоплательщика. Это, в свою очередь, может привести к потере права на налоговый кредит по НДС, связанному с такими объектами, а также к уплате штрафов за недоналог НДС на период приобретения МНМА.

Обратим ваше внимание на необходимость составления приказа о вводе МНМА в эксплуатацию, особенно для плательщиков НДС. В практике часто возникают ситуации, когда классификация объектов как МНМА, основных средств или малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) вызывает спор. Например, мелкий инструмент можно учитывать и как МНМА, и как МБП (по счету 22). Главное отличие заключается только в ожидаемом сроке полезного использования – более 1 года (МНМА) или меньше (МБП).

Указание классификации объекта как МНМА в приказе помогает разрешить споры и свидетельствует о профессионализме. Обычно этот приказ готовится бухгалтером, поскольку у руководителя, как правило, нет достаточной экспертизы в таких вопросах, как разница между основными средствами, МНМА и МБП, но важно, чтобы руководитель был известен и понимал этот процесс.

Обобщая наличие надлежащего приказа - ключевой элемент правильного и законного ввода МНМА в эксплуатацию и помогает избежать налоговых проблем и споров относительно классификации объектов.

Оставить заявку 067 341 76 94

Образец приказа о вводе в эксплуатацию МНМА

При составлении приказа о вводе в эксплуатацию малоценных внеоборотных материальных активов (МНМА) важно учесть несколько ключевых аспектов:

1. Объекты ввода в эксплуатацию: В приказе следует четко указать, какие именно объекты вводятся в эксплуатацию. Важно перечислить эти объекты и указать их количество. Один приказ может включать несколько объектов.
2. Назначение объектов: Необходимо указать, для чего именно предназначены эти объекты МНМА. Если назначение объекта спорно или может быть разным, желательно детализировать эту информацию. К примеру, "в целях обеспечения хозяйственной деятельности, а именно фотографирования образцов продукции для интернет-магазина предприятия, предписываю ввести в эксплуатацию фотоаппарат "Nikon 8200" (1 шт.)...". Это поможет при налоговой проверке плательщиками НДС.
3. Материально ответственные лица: Указать, кого именно назначают материально ответственными лицами по этим объектам МНМА. Иногда может быть несколько материально ответственных лиц для разных объектов МНМА.
4. Действия для бухгалтера: Необходимо определить действия, которые должен выполнить бухгалтер по этим объектам МНМА, в частности, постановку их на учет.

Соблюдение этих шагов будет способствовать правильному оформлению приказа и обеспечит соответствие законодательству при вводе МНМА в эксплуатацию.

 

Можно не указывать информацию, дублируемую в акте ввода в эксплуатацию (стоимость объекта, условия использования) и методы амортизации (если определено в приказе об учетной политике). Формат акта ввода в эксплуатацию не обязателен. Пожалуйста, обратитесь к нашим примерам.

• Акт ввода в эксплуатацию основных средств ОБРАЗЕЦ ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Для составления акта ввода в эксплуатацию малоценных внеоборотных материальных активов (МНМА), согласно законодательству, вы можете воспользоваться формой акта для ввода в эксплуатацию основных средств. Здесь есть три возможных варианта:

1. Используйте форму ОС-1 согласно приказу Минстата от 29 декабря 1995 № 352.
2. Используйте форму акта ввода в эксплуатацию основных средств, определенную приказом Минфина от 7 октября 2016 г. № 818. Несмотря на то, что эта форма была предназначена для бюджетных учреждений, ее можно использовать всеми предприятиями. Эта форма наиболее адаптирована к требованиям современных национальных стандартов бухгалтерского учета (НП(С)БУ) и ее использование разрешено согласно пункту 6 раздела I приказа № 818.
3. Разработайте свою форму акта на основе вышеприведенных вариантов, учитывая особенности вашей деятельности

• Скачать акт ввода в эксплуатацию мнма образец заполнения ЗАГРУЗИТЬ

Учет ввода в эксплуатацию

После подготовки приказа о вводе в эксплуатацию и акта ввода в эксплуатацию MNMA можно регистрировать.

• Ввод в эксплуатацию МНМА проводки ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94