Учебный отпуск в 2025 году: правила предоставления, оформления и оплаты
01 August 2025
Учеба – важный шаг к профессиональному росту, и украинское законодательство предусматривает возможность получения учебного отпуска для работников, объединяющих работу с образованием. В 2025 году работодатели должны учитывать обновленные нормы трудового законодательства, регламентирующие порядок предоставления, оформления и оплаты таких отпусков.
В этой статье мы расскажем, кому именно предоставляется учебный отпуск, какие документы следует оформить, как вычисляется его продолжительность и какая компенсация предусмотрена для работника. Материал будет полезен как бухгалтерам, так и руководителям, заботящимся о соблюдении трудовых прав сотрудников.
Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск
Работники, обучающиеся без отрыва от работы в учреждениях профессионального высшего или высшего образования по вечерней или заочной форме, имеют право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск. Такое право предусмотрено ст. 216 Кодекса законов о труде Украины и ст. 15 Закона "Об отпусках" № 504 от 15.11.1996.
Сейчас в Украине выделяют несколько уровней высшего образования:
- краткий цикл (начальный уровень) – например, обучение в колледже;
- бакалаврский уровень;
- магистерский уровень;
- образовательно-научный или образовательно-творческий уровень – аспирантура, докторантура и т.д.
Продолжительность учебного отпуска зависит от цели: прохождения занятий, сдачи сессии, госэкзаменов или защиты дипломной работы. При этом не имеет значения стаж работника – такое право он получает с первого дня работы.
Успешность обучения подтверждается не отдельной справкой, а стандартной формой справки-вызова Н-5.01, одновременно свидетельствующей и о выполнении учебного плана, и о форме обучения.
Предоставляется ли учебный отпуск студентам дистанционной формы
Нет. Дистанционное образование и заочное – это разные формы. В ст. 15 Закона об отпусках упоминается только заочная и вечерняя формы, тогда как дистанционная в отдельном порядке не дает права на отпуск.
Однако если обучение по заочной форме происходит с применением дистанционных технологий — право на отпуск сохраняется. В справке-вызове (форма Н-5.01) иногда указана формулировка «заочная (дистанционная)», создающая путаницу. Но закон разграничивает эти формы, поэтому такую справку следует трактовать как подтверждение заочного образования с использованием дистанционных методов.
В случае сомнений работодатель может попросить предоставить:
- копию студенческого билета или зачетной книги с формой обучения;
- или обновленную справку-вызов с четким упоминанием только заочной формы.
Какие документы нужны для оформления учебного отпуска
Чтобы получить учебный отпуск, работник должен предоставить справку-вызов (форма Н-5.01), выдаваемая учебным заведением. В документе должны быть указаны фамилия студента, форма обучения (заочная/вечерняя) и даты, на которые приходится учебный процесс - сессия, экзамены, защита диплома и т.д.
После получения справки работник подает заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск. В заявлении следует указать даты согласно справке. Если нужно дополнительное время (например, на дорогу) — это можно оформить отдельным отпуском без сохранения зарплаты.
На основании заявления и справки работодатель выдает соответствующий приказ. В табеле учета рабочего времени дни учебного отпуска обозначаются буквой "Н" или кодом "12".
Ограничения на учебные отпуска во время военного положения
В условиях военного положения работодатель имеет право отказать в предоставлении учебного отпуска работнику, привлеченному к выполнению мобилизационных задач, работает на объектах критической инфраструктуры или в сфере оборонного производства. Такое право предусмотрено ч. 2 ст. 12 Закона №2136 от 15.03.2022.
В других случаях – если работник не выполняет критических задач – работодатель обязан предоставить учебный отпуск при наличии соответствующих документов.
Продолжительность учебного отпуска: основные положения
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях, а его продолжительность приведена в таблице ниже (согласно ч. 1 ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Обратите внимание, что упоминания уровня аккредитации учреждений высшего образования в ст. 15 Закона об отпусках уже не соответствуют обновленному Закону о высшем образовании, где речь идет об уровне высшего образования. Поэтому целесообразнее ориентироваться именно на ст. 216 КЗоТ, учитывающей последние изменения в образовательном законодательстве. К сожалению, нормы ст. 15 Закона об отпусках обновлены не были.
Таблица: продолжительность учебных отпусков
|
Часть учебного процесса |
Продолжительность учебного отпуска |
Основание |
|
«Обычные» учебные отпуска |
||
|
Период установочных занятий, лабораторных работ, зачетов и экзаменов для студентов 1-2 курсов* |
- Заведения профессионального высшего образования (вечерняя форма) - 10 календарных дней - Учреждения высшего образования (вечерняя форма) - 20 календарных дней - Заведения профессионального высшего и высшего образования (заочная форма) - 30 календарных дней |
пп. "1" ст. 216 КЗоТ |
|
Период установочных занятий, лабораторных работ, сдача аттестаций, зачетов и экзаменов для студентов 3-го и последующих курсов* |
- Заведения профессионального высшего образования (вечерняя форма) - 10 календарных дней - Учреждения высшего образования (вечерняя форма) - 20 календарных дней - Заведения профессионального высшего и высшего образования (заочная форма) - 30 календарных дней |
пп. "2" ст. 216 КЗоТ |
|
Период сдачи государственной итоговой аттестации и государственного квалификационного экзамена |
Заведения профессионального высшего и высшего образования — 30 календарных дней |
пп. "3" ст. 216 КЗоТ |
|
Подготовка и защита дипломного проекта, дипломной или творческой работы* |
- Заведения профессионального высшего образования (вечерняя и заочная формы) - 2 месяца - Учреждения высшего образования - 4 месяца |
пп. "4" ст. 216 КЗоТ |
|
Дополнительный оплачиваемый отпуск (раз в год) аспирантура |
- Работникам, сдающим вступительные экзамены в аспирантуру - по 10 календарных дней на каждый экзамен (с отрывом или без отрыва от производства) - Работникам, которые учатся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняют индивидуальный план – 30 календарных дней |
ст. 216 КЗоТ |
Учебный отпуск предоставляется в течение учебного года.
** Эти отпуска следует рассматривать как дополнительные ежегодные с соответствующими условиями оплаты и предоставления.
Особенности оплаты учебного отпуска в 2025/2026 годах
Оплата учебного отпуска в 2025/2026 году производится по Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабмина от 08.02.1995 № 100. Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не учитываются и не оплачиваются. Таким образом, расчет отпускных производится так же, как для ежегодных основных и дополнительных отпусков.
В то же время во время военного положения учебный отпуск, как и другие отпуска сверх ежегодного основного, может быть неоплачиваемым (абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
Учебный отпуск для внешних совместителей
Работникам, работающим по совместительству, закон не предусматривает оплату дополнительных отпусков, связанных с обучением.
Следовательно, при дополнительном оплачиваемом учебном отпуске, предоставленном по основному месту работы, по совместительству работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (основание — пп. «14» ст. 25 Закона об отпусках). Она должна соответствовать продолжительности отпуска по основному месту работы.
Дополнительные отпуска для работников творческих заведений высшего образования
Кроме стандартных учебных отпусков, работники, которые учатся в высших учебных заведениях по вечерней или заочной форме, где учебный процесс носит специфический творческий характер, могут получать дополнительные отпуска. Они регламентированы п. 1 Порядка № 634 (постановление КМУ от 28.06.1997 № 634) – «О продолжительности и условиях предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности».
Эти отпуска:
- являются дополнительными ежегодными отпусками;
- предоставляются сверх учебных отпусков, предусмотренных ст. 15 Закона об отпусках и ст. 216 КЗоТ;
- не зависят от права на стандартные учебные отпуска.
Основное отличие — в основании для предоставления: здесь достаточно справки из учебного заведения, что студент успешно выполняет учебный план (успешность — не оценки, а именно выполнения программы). Для работников бюджетных учреждений целесообразно получить справку об отсутствии академической задолженности. В справке должна быть указана форма обучения (вечерняя или заочная).
Относительно оплаты такие отпуска относятся к ежегодным, поэтому правила расчета среднедневной зарплаты и суммы отпускных такие же, как и для основных ежегодных отпусков или дополнительных отпусков «на детей», а также «обычных» учебных отпусков.
Продолжительность дополнительных отпусков зависит от направления обучения и приведена в таблице ниже. Высшее учебное заведение может перераспределять эти дни между курсами в пределах общего срока обучения (п. 2, п. 3 Порядка № 634).
Таблица: дополнительные отпуска для работников творческих заведений высшего образования
|
Направления обучения |
Продолжительность отпуска |
Основание |
|
Культура (народное художественное творчество) |
10 календарных дней с оплатой 10 календарных дней без оплаты |
пп. «а» п. 1 Порядка №634 |
|
Музыкальное искусство: фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, духовые и ударные инструменты, пение, дирижирование, композиция, эстрадное музыкальное искусство, звукорежиссура, музыкальное воспитание |
10 календарных дней с оплатой 10 календарных дней без оплаты |
пп. «а» п. 1 Порядка №634 |
|
Театральное искусство: актерское искусство, режиссура, хореография, сценография |
20 календарных дней с оплатой 10 календарных дней без оплаты |
пп. «б» п. 1 Порядка №634 |
|
Киноискусство: кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство |
20 календарных дней с оплатой 10 календарных дней без оплаты |
пп. «б» п. 1 Порядка №634 |
|
Филология (язык и литература) |
10 календарных дней без оплаты |
пп. «в» п. 1 Порядка №634 |
Допустим ли отказ в предоставлении учебного отпуска?
Отказ в предоставлении учебного отпуска должен иметь обоснование. Например, отсутствие соответствующих документов (вызов на сессию или справка) или служба на объектах критической инфраструктуры во время военного положения.
Необоснованный отказ может быть расценен как нарушение трудового законодательства, влекущего штраф в размере минимальной зарплаты — сейчас 8000 грн (абз. 9, 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается до двух минимальных зарплат (16000 грн в 2025 году). Также предусмотрены административные штрафы для должностных лиц - от 510 до 1700 грн (ч. 1, ч. 2 ст. 41 КУоАП).
