Нормы рабочего времени в 2025 году: удобная таблица для планирования

27 August 2025

В 2025 году бухгалтерам и кадровикам, как и каждый год, нужно правильно планировать графики работы работников, рассчитывать зарплату и контролировать соблюдение трудового законодательства. Для этого применяются нормы продолжительности рабочего времени, зависящие от количества рабочих дней, праздничных и выходных в календарном году

Такие нормы помогают определить сколько часов должен отработать работник при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, а также избежать нарушений при учете рабочего времени.

Мы подготовили удобную таблицу норм продолжительности рабочего времени на 2025 год, которая пригодится бухгалтерам, кадровикам и предпринимателям для ежедневной работы.

• Норма рабочего времени для 5-дневной рабочей недели (военное положение, весь год) – СКАЧАТЬ
• Норма рабочего времени для 6-дневной рабочей недели (военное положение, весь год) – СКАЧАТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Как определять нормы рабочего времени в 2025 году

Для бухгалтеров и кадровиков нормы продолжительности рабочего времени – ключевой ориентир при начислении зарплаты и планировании графиков работы. Преимущественно предприятия и ФЛП применяют 5-дневная рабочая неделя.

Ранее подобные нормы разрабатывало Минэкономики. Но с начала действия военного положения порядок регулируется Законом Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" от 15.03.2022 № 2136-IX. Это привело к определенной неопределенности, ведь:

• неизвестно, когда завершится война и, соответственно, действие Закона №2136;
• некоторые работодатели, не относящиеся к критической инфраструктуре, продолжают применять праздничные и нерабочие дни по старым правилам;
• в государственных учреждениях и органах местного самоуправления также в основном соблюдаются предыдущие нормы.

Оставить заявку 067 341 76 94

Особенности рабочего времени во время военного положения

Главное отличие — отсутствие отдельных гарантий, предусмотренных КЗоТом, в частности (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136):

• упразднены праздничные и нерабочие дни из статьи 73 КЗоТ;
• нет сокращенных рабочих дней в канун праздников.

Также во время военного положения:

• не применяются переносы выходных, если они приходятся на праздники;
• базовая норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов;
• для работников критической инфраструктуры она может быть увеличена до 60 часов, или сохранена на уровне 40 часов для тех, кто имеет право на сокращенную рабочую неделю.

Основные виды рабочих недель

В 2025 году нормы рассчитываются для разных категорий работников в зависимости от продолжительности рабочей недели. Чаще используются 40-, 36- и 24-часовые режимы работы.

Продолжительность рабочей недели и категории работников

Рабочая неделя	Характеристика	Кто подпадает под норму
40 часов (норма)	Стандартная продолжительность	Для большинства работников (ст. 50 КЗоТ)
36 часов (сокращенный)	Для отдельных категорий	- учителя-методисты, преподаватели, ученые - Медики - работники с вредными условиями - Работники в возрасте 16–18 лет*
24 года (сокращенный)	Для несовершеннолетних	- Работники 15-16 лет - Учащиеся 14–15 лет (во время каникул)**

* Для работников в возрасте 16–18 лет неделя ограничивается 18 часами, а для 15–16 лет – 12 часами.
** Работа разрешена только в свободное от учебы время.

Кроме того, законодательство предусматривает и другие варианты рабочих недель — например, 33, 38,5 или 18–30 часов (преимущественно в сфере образования).

Как действовать при превышении нормы часов

Если работник отработал больше установленной нормы, это считается сверхурочной работой. Согласно ст. 65 КЗоТ существуют ограничения:

• не больше 4 часа в течение двух дней подряд;
• не больше 120 часов в год для одного работника

Поэтому планируя графики на 2025 год, важно учитывать как законодательные нормы, так и ограничения по сверхурочным часам.

Оставить заявку 067 341 76 94

Праздничные и нерабочие дни в 2025 году

Во время военного положения официальных праздничных и нерабочих дней не устанавливается. График работы и дни отдыха определяет сам работодатель – руководитель предприятия или ФЛП. Он может решить, давать выходные по праздникам или нет.

В то же время в КЗоТ остается перечень из 11 праздничных и нерабочих дней (ст. 73), применяемые в мирное время.

Список праздничных и нерабочих дней по ст. 73 КЗоТ

Дата	День недели	Праздник
1 января	среда	Новый год
8 марта	Суббота	Международный женский день
20 апреля	воскресенье	Пасха
1 мая	четверг	День труда
8 мая	четверг	День памяти и победы над нацизмом
8 июня	воскресенье	Троица
28 июня	Суббота	День Конституции Украины
15 июля	вторник	День Украинской Государственности
24 августа	воскресенье	День независимости Украины
1 октября	среда	День защитников и защитниц Украины
25 декабря	четверг	Рождество Христово

Перенос выходных в 2025 году

В военное время перенос выходных не предусмотрен, ведь официальных празднично-нерабочих дней нет. Однако работодатели могут принять внутреннее решение и предоставить дополнительные выходные – например, выдать приказ о переносе.

В мирное время норма была другой: если праздник приходился на выходной, его обязательно переносили на следующий день (ч. 3 ст. 67 КЗоТ). Тогда никаких внутренних приказов работодателей не требовалось.

Перенос рабочих дней в 2025 году

Официальных рекомендаций по переносу рабочих дней в период военного положения тоже нет. Но закон не запрещает работодателям изменять график — например, переносить рабочие дни по внутреннему приказу по согласованию с трудовым коллективом.

В мирное время перенос рабочих дней имел лишь рекомендательный характер. Обычно им пользовались государственные и бюджетные организации для удобства празднования. До войны соответствующие распоряжения утверждал Кабмин, но сейчас они не разглашаются.

Оставить заявку 067 341 76 94

Будут ли сокращены рабочие дни в 2025 году

Сокращенных рабочих дней в 2025 году не будет, ведь нет празднично-нерабочих дат, дававших основание для такого сокращения.

В обычных условиях предполагалось, что в канун праздника рабочий день сокращается на один час (ст. 53 КЗоТ). Это правило касалось только 40-часовой рабочей недели. Для работников с 36-часовой неделей сокращение не применялось.

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя

Хотя большинство предприятий работают по стандартной 5-дневкой, закон позволяет устанавливать и 6-дневная рабочая неделя в случаях, когда:

• особенности производства или условия работы этого требуют (ч. 3 ст. 52 КЗоТ);
• применяются сменные графики работы (п. 12 Методрекомендаций №138).

Важно: 6-дневная рабочая неделя вводится по согласованию с профсоюзом или решением трудового коллектива, если профсоюза нет. Это должно быть закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка.

Минэкономики традиционно не предоставляет расчеты для 6-дневки — только на 5-дневную неделю. Поэтому компании сами определяют нормы рабочего времени, но с соблюдением требований КЗоТ.

Особенности 6-дневной рабочей недели в 2025 году

Шестидневная рабочая неделя предусматривает больше дней работы, но меньшую продолжительность рабочего дня. Однако существуют важные нюансы, которые следует учитывать:

• Последний рабочий день перед выходным не может превышать 5 часов (абз. 2 ст. 53 КЗоТ). То есть суббота должна быть 5-часовой, ведь следующий день (воскресенье) выходной. Это правило действует даже тогда, когда выходной переносится в понедельник (например, после Пасхи или Троицы). Исключение – военное положение, когда это ограничение не применяется (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).
  
  
• Сокращение рабочего дня перед праздником на 1 час. Для 40-часовой недели рабочий день в канун праздника должен быть короче. Это касается как 5-дневки, так и 6-дневки. Например, суббота перед Пасхой должна длиться 4 часа, а не 5. Исключение: сокращенные рабочие недели (36 часов и менее) или военное положение, когда это правило не действует.
  
  
• Максимальная продолжительность ежедневной работы:
• 7 часов – для 40-часовой недели;
• 6 часов - для 36-часовой недели;
• 4 часа - для 24-часовой недели (абз. 2 ст. 52 КЗоТ).

Таким образом, стандартная 40-часовая 6-дневная неделя выглядит так: 7 год × 5 (Пн–Пт) + 5 год (Сб).
Для 36-часовой недели применяется формула: 6 год × 5 (Пн–Пт) + 5 год (Сб). В результате фактическая продолжительность составляет 35 часов в неделю, что не нарушает КЗоТ, ведь 36 часов – это лишь максимальный предел.

Важно: частный работодатель может устанавливать лучшие условия для работников, чем предусмотрено законодательством (например, сокращенная рабочая неделя или дополнительные выходные). В государственном секторе такие решения могут вызвать отрицание контролирующих органов.

Оставить заявку 067 341 76 94

Учет рабочего времени в 2025 году

Вести учет рабочего времени работодатель обязан через табель учета рабочего времени. В нем фиксируют:

• фактические часы работы;
• отпуска;
• больничные;
• командировки;
• другие причины отсутствия.

Такой табель является обязательным документом и используется как для учета труда, так и для проверок Гоструда (ч. 2 ст. 30 Закона "Об оплате труда" № 108).

Отклонение от нормы рабочего времени

В практике возможны ситуации, когда фактическое время работы отличается от установленной нормы. Основные причины:

• Сверхурочные часы - Превышение нормы рабочего времени. В мирное время ограничение составляет не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ). Однако в военный период эти ограничения бездействуют (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).
• Сменные графики — учет ведется не через неделю, а за больший период (обычно месяц). В таком случае главное соблюдение нормы за весь учетный период. Сменный режим должен быть закреплен в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Заказать звонок