Бухгалтерский учет подписки на периодику

01 December 2023

Предприятие провело подписку бухгалтерского и маркетингового журналов на один год. Как правильно учитывать эти расходы?

Один из основных принципов бухгалтерского учета – принцип начисления, предусматривающий регистрацию доходов и расходов в момент их возникновения, независимо от даты уплаты или получения денежных средств (согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV).

Национальные стандарты бухгалтерского учета определяют, что финансовая отчетность предприятия должна соблюдать принцип начисления и соответствия доходов и расходов. Для определения финансового результата отчетного периода следует сравнить доходы и расходы, осуществленные для получения этих доходов.

Если актив обеспечивает экономическую выгоду в течение нескольких отчетных периодов, расходы по его приобретению следует распределять систематически и рационально в течение этих периодов.

При подписке периодических изданий на хозяйственных условиях, как правило, производится предоплата на месяц, квартал, полугодие или год. Правильное признание расходов на такую подписку предполагает систематическое и рациональное распределение этих расходов. Сначала их следует отражать как расходы будущих периодов.

Расходы будущих периодов – это затраты, понесенные в отчетном периоде, но относящееся к следующим периодам. Накопление таких расходов регистрируется по дебету счета 39 «Расходы будущих периодов», а списание и включение в расходы отчетного периода – по кредиту (в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета).

Например, если предприятие подписало бухгалтерский журнал на год за сумму 3000 грн, то стоимость этой подписки ежемесячно составляет 250 грн (3000 грн ÷ 12 месяцев).

Подписка маркетингового журнала учитывается аналогично, но расходы относятся на счет 93 «Расходы на сбыт», а не 92 «Административные расходы».

Налоговое законодательство Украины не требует корректировать финансовый результат для налогообложения для расходов, связанных с подпиской на периодические издания. Главное – документально подтвердить понесенные расходы с помощью квитанции, счета на оплату или абонемента. Фактическое получение периодических изданий подтверждается накладной или бухгалтерской справкой (при оформлении подписки через отделение Укрпочты).