Бухгалтерский учет подписки на периодику

01 December 2023

Предприятие оформило подписку на бухгалтерский и маркетинговый журналы на один год. Как правильно учитывать такие расходы?

Один из базовых принципов бухгалтерского учета – принцип начисления, в соответствии с которым доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения независимо от даты поступления или уплаты денежных средств. Соответствующие основы определены Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV.

Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета устанавливают правила признания и отражения расходов предприятия. Правильное ведение бухгалтерского учета предусматривает, что хозяйственные операции должны отражаться в соответствующих отчетных периодах с учетом их экономического содержания.

Если предприятие осуществляет подписку на периодические издания сразу на несколько будущих месяцев, уплаченная сумма не всегда должна полностью включаться в расходы в момент оплаты. В зависимости от условий подписки и учетной политики такие платежи могут отражаться как расходы будущих периодов с последующим систематическим списанием в течение срока подписки.

Например, если бухгалтерский или маркетинговый журнал оплачен на один год, соответствующие расходы могут признаваться постепенно в течение периода, к которому относится подписка. Это позволяет корректно формировать показатели бухгалтерской отчетности и финансовый результат соответствующих отчетных периодов.

При подписке периодических изданий на хозяйственных условиях, как правило, производится предоплата на месяц, квартал, полугодие или год. Правильное признание расходов на такую подписку предполагает систематическое и рациональное распределение этих расходов. Сначала их следует отражать как расходы будущих периодов.

Расходы будущих периодов – это затраты, понесенные в отчетном периоде, но относящееся к следующим периодам. Накопление таких расходов регистрируется по дебету счета 39 «Расходы будущих периодов», а списание и включение в расходы отчетного периода – по кредиту (в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета).

Например, если предприятие подписало бухгалтерский журнал на год за сумму 3000 грн, то стоимость этой подписки ежемесячно составляет 250 грн (3000 грн ÷ 12 месяцев).

Подписка маркетингового журнала учитывается аналогично, но расходы относятся на счет 93 «Расходы на сбыт», а не 92 «Административные расходы».

Налоговое законодательство Украины не требует корректировать финансовый результат для налогообложения для расходов, связанных с подпиской на периодические издания. Главное – документально подтвердить понесенные расходы с помощью квитанции, счета на оплату или абонемента. Фактическое получение периодических изданий подтверждается накладной или бухгалтерской справкой (при оформлении подписки через отделение Укрпочты).