Учет ремонта сельскохозяйственной техники
01 December 2023
Что считается техническим обслуживанием сельхозтехники?
Определение технического состояния и его поддержание в исправном состоянии сельхозмашин можно обеспечить с помощью технического обслуживания и ремонта.
Техническое обслуживание машин выполняется с целью обеспечения их исправности и готовности к эксплуатации, уменьшения интенсивности износа деталей, предупреждения возникновения неисправностей и продления срока их службы. Важно выявлять возможные неисправности, чтобы немедленно устранить их (пункт 4.2 Правил № 173).
Сельхозпредприятие должно регулярно осуществлять следующие виды технического обслуживания:
1. Обслуживание при подготовке машин к эксплуатации.
2. Регулярное техническое обслуживание.
3. Периодические технические обслуживания по графику.
4. Сезонное техническое обслуживание.
5. Обслуживание при хранении (пункт 4.6 Правил №173).
Чтобы определить, как часто выполнять и какие работы включать в каждый вид технического обслуживания, подробно изучите рекомендации по эксплуатации конкретного вида сельскохозяйственной техники (п. 4.7 Правил № 173).
Для технического обслуживания автотранспорта, используемого на сельскохозяйственных предприятиях, следуйте указаниям, приведенным в Правилах № 550 и Положении № 102.
Техническое обслуживание сельскохозяйственной техники может выполняться привлеченными подрядными предприятиями, центрами или пунктами технического обслуживания, или самостоятельно механизатором (по хозяйственному методу).
Учет расходных материалов при приобретении для ремонта сельхозтехники
Включайте расходные материалы, необходимые для содержания сельхозтехники, в запасы вашего сельхозпредприятия. Такие активы приобретены для использования в течение года или операционного цикла. Запишите приобретенные вещества, такие как омыватель для лобового стекла, дистиллированная вода, жидкий ключ и т.д., на склад по их первоначальной стоимости.
Для включения затрат в первоначальную стоимость запасов, соблюдайте требования пункта 9 НП(С)БУ 9 "Запасы". Зарегистрируйте эти активы на складском учете, используя документы от поставщика, и составьте Доходный ордер. Для каждого вида расходных материалов создайте Карту складского учета материалов на основании Доходного ордера. Приходите запасы в бухгалтерском учете с помощью накладной. Движение расходных материалов можно задокументировать самодельными первичными документами с учетом реквизитов, определенных частью 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".
Если ваше сельхозпредприятие плательщик НДС, определяйте налоговый кредит по НДС по приобретенным запасам в соответствии с правилами пункта 198.1 Налогового кодекса Украины (ПК).
Определяйте дату увеличения налогового кредита в соответствии с правилами первого события, если есть налоговая накладная от поставщика, зарегистрированная в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН).
Как учесть ремонт сельхозтехники в документах?
Следуйте техническому обслуживанию сельхозтехники в соответствии с утвержденным графиком. В случае необходимости проведения внепланового технического обслуживания, работник может подать заявку на обслуживание техники в любой форме.
Для фиксации операций по ремонту сельхозтехники используйте первичные документы, утвержденные приказом №701 Минагрополитики.
Хозяйственный способ
Произведите передачу неисправной техники, формализовав этот процесс Актом приема-передачи основных средств (форма № ОЗСГ-1) для внутреннего перемещения. Составьте два экземпляра акта: один передайте в бухгалтерию, а другой — в подразделение, производившее передачу.
Чтобы потратить материалы для технического обслуживания, зафиксируйте характер работ и выявленные проблемы в техническом состоянии в ведомости или акте какой-либо произвольной формы. В качестве основания используйте "Ведомость дефектов на ремонт машины" (форма № ВСХГ-6). Составляйте ведомость (акт) для любого случая технического обслуживания, независимо от того, это хозяйственный или подрядный метод. Укажите тракториста-машиниста, водителя, инженера-механика, заведующего ремонтной мастерской и получите утверждение от руководства.
Расходные материалы для технического обслуживания удаляйте на основании "Накладной" (форма № ОСО-8). Ремонтная мастерская (механик) внесет израсходованные запасы на ремонт сельхозтехники в "Журнал учета затрат ремонтной мастерской" (механика) по видам работ, используя данные из сведений (актов), накладных и нарядов на сдельную работу. Эти данные могут быть использованы для расчета производственной себестоимости услуг вспомогательного производства.
Подрядный способ
Заключите соглашение о подряде и согласуйте смету. В договоре определите способ выполнения работ подрядчиком: используя собственные материалы либо материалы заказчика.
Возможность выполнения работ по материалам заказчика регламентирована статьей 840 Гражданского кодекса Украины (ГК). Оформите передачу собственных материалов исполнителю в двух экземплярах: накладной с пометкой "без оплаты" или актом приемки-передачи материальных ценностей произвольной формы, где должны быть указаны все обязательные реквизиты первички. Результат выполнения работ по техническому обслуживанию оформите актом выполненных работ, где подрядчик должен указать выполненные работы и их стоимость.
Расходные материалы не указываются в акте. Для использованных материалов сельхозпредприятия подрядчик составляет акт об использовании материалов, как определено статьей 840 ГК. Форма акта не стандартная, поэтому вы можете использовать Акт о расходе давальческих материалов.
При техническом обслуживании автомобилей документируйте работы в соответствии с Правилами № 615. На основании акта произведите списание использованных расходных материалов.
Для оформления передачи-принятия сельхозтехники на техническое обслуживание составьте Акт приемки-сдачи отремонтированных и реконструированных (модернизированных) объектов (форма № ОСГ-2). Акт подписывают стороны, которые передавали и выполняли техобслуживание, а затем передают в бухгалтерию для утверждения главным бухгалтером и руководителем.
Акт составляйте в одном экземпляре, если техническое обслуживание выполняется собственными силами, и в двух экземплярах, если привлечен подрядчик, согласно пункту 2.3 Методических рекомендаций по применению специализированных форм первичных документов, утвержденных приказом № 701.
Как регистрировать расходы по материалам для технического обслуживания сельхозтехники?
Для регистрации расходов на техническое обслуживание получите утвержденный приказ руководителя в соответствии с пунктом 29 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, одобренных приказом Минфина от 30 сентября 2003 года № 561.
Поскольку техническое обслуживание проводится для обеспечения рабочего состояния техники и получения будущих экономических выгод, включите расходы на этот процесс в расходы отчетного периода, согласно пункту 15 НП(С)БУ 7 "Основные средства". В зависимости от функционального назначения основных средств затраты на техническое обслуживание могут быть отражены на дебете счетов:
- 91 "Общепроизводственные расходы" – в случае ремонта техники производственного назначения (тракторы, сеялки, комбайны и т. д.);
- 92 "Административные расходы" или 93 "Расходы на сбыт" - если используете расходные материалы для технического обслуживания автомобилей административного назначения или сбыта.
Выполнение работ подрядным способом с использованием материалов сельхозпредприятия
Отображение передачи расходных материалов исполнителю производите по цене их приобретение без учета НДС на счетах учета. Для учета этих материалов создайте счет 209/переданные подрядчику. Отпуск материалов производите в соответствии с методом оценки выбытия, определенным в соответствии с пунктом 16 НП(С)БУ 9, который закреплен в приказе по учетной политике сельхозпредприятия. Расходы по использованным материалам включайте в учет на дату подписания акта об их использовании. По результатам выполненных работ, указанных в соответствующем акте техобслуживания, увеличивайте затраты на стоимость выполненных работ.
Важно отметить, что передача материалов от сельхозпредприятия к производителю работ не рассматривается как продажа, и они продолжают оставаться на балансе заказчика. Следовательно, эта операция не подлежит налогообложению НДС согласно пункту 14.1.191 Налогового кодекса, и налоговый кредит по НДС увеличивайте по первому событию на основании оформленной и зарегистрированной налоговой накладной.
