Оплата больничных совместителю 2025

• Заявление-расчет в соцстрах: образец заполнения
• Заявление расчет больничных БЛАНК
• Инструкция пользователя по формированию и подаче заявлений расчетов в ПФУ
• Уведомление о выплате больничных
• Инструкция как подать уведомление о выплате средств в ПФУ

Больничные выплаты для медработников-совместителей

Следовательно, медицинский работник, работающий в нескольких медицинских учреждениях или являющийся внутренним совместителем, получает заработную плату, с которой уплачиваются налоги, в частности единый социальный взнос (ЕСВ). Больничный может быть выплачен только по одному месту работы, традиционно – по основному.

4 января 2025 года в газете «Голос Украины» был опубликован протест Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об общеобязательных Законах об обязательном социальном государственном страховании» от 18.12.2024 № 4158-IX (далее — Закон № 4158).

Этот закон внесен изменения в часть 1 статьи 22 Закона № 1105, в частности, второй абзац части 1 статьи 22 изложен в новой редакции: «Помощь по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) и пособие по делам и родам застрахованным лицам (включая тех, кто условиями трудового договора) предоставляется как по основному месту работы (деятельности), так и по месту работы по совместительству (наему) в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины, с учетом особенностей для страховых случаев, предусмотренных третьим абзацем части третьей статьи 36 настоящего Закона».

Таким образом, совместители получили право на больничные выплаты как по основному месту работы, так и по совместительству.

Понимание изменений в Закон №1105

Для правильного восприятия изменений в Закон № 1105 важно детально изучить их и обратить внимание на ключевые аспекты.

I. Относительно статьи 36 Закона №1105

Подлежащая изменениям норма отмечает, что больничные и декретные выплаты будут осуществляться совместителям в соответствии с порядком, утвержденным Кабинетом Министров Украины, с учетом особенностей, определенных третьим абзацем части 3 статьи 36 Закона № 1105.

Следует отметить, что статья 36 регулирует условия и порядок предоставления социальных выплат потерпевшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, повлекших потерю трудоспособности. Поэтому эти особенности не касаются оплаты периода временной нетрудоспособности, беременности и родов.

II. Относительно даты вступления в силу

Заключительные и переходные положения Закона № 4158 указывают, что изменения вступают в силу через три месяца после публикации этого Закона, то есть с 4 апреля 2025 года.

На данный момент Пенсионный фонд Украины не предоставил никаких разъяснений относительно того, какие страховые случаи совместителей будут подлежать оплате в соответствии с новой редакцией Закона № 1105. Поэтому неясно, будут ли право на получение страховых выплат совместители, у которых страховой случай закончился 4 апреля 2025 года или позже, или только. Возможно, в ближайшее время представители органов власти предоставят комментарии относительно этой нормы и ее реализации. Однако следует понимать, что мнение ответственных лиц — это только их личное видение, а выплата пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам должна производиться исключительно в соответствии с действующим законодательством.

ІІІ. Относительно порядка, установленного КМУ

Не исключено, что такой длительный период до вступления в силу этих изменений необходим для утверждения Кабинетом Министров соответствующих нормативных актов, урегулирующих спорные вопросы. Однако существуют два основных порядка, которые остаются в силе и вряд ли изменятся в ближайшее время: Порядок № 1266 и Порядок № 440.

Заказать звонок

Как оплачивать больничные для совместителей

До 04.04.2025 совместители, которым больничный оплачен или оплачен на основном месте работы, могут получить оплату на месте работы по совместительству только за первые 5 дней больничного, что подтверждает период временной нетрудоспособности из-за заболевания или травмы, не связанные с производством. Эти первые 5 дней оплачивает работодатель за свой счет в соответствии с условиями Порядка № 440. Таким образом, совместители, осуществляющие уход за больным ребенком или уходящие в отпуск по беременности и родам, пока не имеют права на частичную оплату больничных.

Это право возникнет только с 04.04.2025, когда изменения в Закон № 1105 вступят в силу. Однако для реализации этого права работодатель, у которого работник работает по совместительству, должен предоставить не только больничный, но и другие документы.

Этот механизм регулируется пунктом 30 Порядка №1266.

Конкретно эта норма устанавливает, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, на условиях гражданско-правового договора или занимается предпринимательской деятельностью, связанной с получением дохода, работодатели должны исчислять среднюю заработную плату (сумму заработной платы) отдельно по основному месту. Расчетный период в таком случае определяется раздельно для каждого места работы.

Какой расчетный период для выплаты больничных совместителям

Виды расчетных периодов определяются пунктами 25-29 Порядка № 1266. Эти нормы указывают, что конкретный расчетный период следует использовать с учетом продолжительности трудовых отношений работника, в данном случае совместителя, с работодателем. Если работник, оформленный в качестве совместителя, работает в компании больше года, то его расчетный период для вычисления больничного составит 12 календарных месяцев. Если же совместитель работает менее года, среднедневный заработок для расчета больничного следует определять по полным календарным месяцам, с 1-го числа до 1-го числа месяца, в котором произошел страховой случай. Если совместитель не отработал ни одного полнолуния, среднедневный заработок исчисляется за период с даты начала трудовых отношений до даты наступления страхового случая. В случаях, когда в расчетном периоде у совместителя не было дохода, среднедневной заработок определяется на основе должностного оклада, который нужно разделить на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

При расчете больничного для совместителя важно помнить, что период пребывания в трудовых отношениях с работодателем по основному месту работы не имеет значения. Поэтому определять расчетный период и соответственно среднедневной заработок следует исключительно за время его работы по совместительству.

Пример 1: Медицинский работник был оформлен по совместительству 26.08.2024г. 07.04.2025 он заболел и открыл больничный по временной нетрудоспособности. Из справки о средней заработной плате бухгалтер узнал, что трудовые отношения этого совместителя с основным работодателем были заключены в 2021 году. Однако согласно пункту 26 Порядка № 1266 бухгалтер определил расчетный период для исчисления страховой выплаты для совместителя только за период трудовых отношений на месте работы по совместительству — с 01.09.2024 по 31.03.2025.

Пример 2: Медицинский работник работает у работодателя по основному месту работы с 2021 года, а как внутренний совместитель – с 06.01.2025. Он получил электронный больничный по временной нетрудоспособности с 07.04.2025 года. В таком случае среднедневной заработок для исчисления страховой выплаты за период временной нетрудоспособности следует определить:

• на основном месте работы за расчетный период с 01.04.2024 по 31.03.2025;
• на месте работы по совместительству за расчетный период с 01.02.2025 по 31.03.2025.

Заказать звонок

На основании каких документов назначают страховую выплату совместителю?

Согласно части 3 статьи 22 Закона № 1105, решение о назначении страховой выплаты по больничному листу принимает работодатель или лица, которыми он уполномочил.

Чтобы назначить страховую выплату по временной нетрудоспособности или беременности и родам совместителю, его работодатель или уполномоченные представители должны принять такое решение. Это решение не повлияет на решение основного работодателя работника, для которого выдан больничный.

Страховые выплаты и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя производятся на основе выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Если лист оформлен в бумажной форме, используется его копия, подписанная руководителем и скрепленная печатью (если таковая имеется) по основному месту работы, а также справка о средней заработной плате. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, к документам прилагаются справки о средней заработной плате из этих мест работы.

Если для совместителя выдано электронное письмо нетрудоспособности, то в личном кабинете страхователя на портале доверительных услуг ПФУ появится электронная копия больничного. Отличить электронный больничный основного работника от больничного совместителя можно по уникальному номеру нетрудоспособного листка. Этот номер имеет формат ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х, в который будет добавлен порядковый номер электронного больничного. То есть в уникальный номер через точку будет добавлен символ «1», «2» или другая цифра, указывающая на количество мест работы работника по совместительству.

Итак, в личном кабинете страхователя, где лицо работает по совместительству, электронный больничный будет иметь уникальный номер в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХ-Х.1. Символ «1» после точки является техническим обозначением, поэтому его не следует указывать при формировании и подаче заявления-расчета в ПФУ.

Этот символ важен для работодателя совместителя, поскольку помогает правильно определить размер страховой выплаты по больничному.

Работодатель совместителя не имеет права оплачивать оригинал бумажного или электронного больничного, если в его уникальном номере отсутствует дополнительный символ после точки. Это свидетельствует о том, что трудовые отношения с совместителем оформлены неправильно, например, если он работает совместителем без основного места работы или уволился с основного места работы, не сообщив об этом своему работодателю по совместительству. В любом случае перед принятием решения о назначении страховой выплаты следует внести соответствующие изменения в трудовые отношения.

Какова процедура исчисления страховой выплаты для совместителя

Процесс исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам регулируется Порядком № 1266. Чтобы вычислить больничный для совместителя, необходимо разделить сумму фактического заработка за соответствующий расчетный период на количество календарных дней этого периода, исключив дни, не отработанные по уважительным причинам. После этого получаем среднедневный заработок для больничных по временной нетрудоспособности, а также по уходу, который следует умножить на соответствующий процент, зависящий от страхового стажа работника. Больничный по беременности и родам, в свою очередь, всегда рассчитывается на 100% вне зависимости от страхового стажа. В результате среднедневный заработок за один день умножается на количество календарных дней больничного. Таким образом, механизм исчисления страховой выплаты для совместителя фактически не отличается от расчета больничного для основного работника.

Также важно помнить, что при оплате больничного, являющегося продолжением предыдущего, новый среднедневный заработок не определяется, даже если во время временной нетрудоспособности у совместителя изменился процент страхового стажа или появились другие обстоятельства. Среднедневный рассчитывается только один раз в начале страхового случая.

Пример 3: Совместитель находится на длительном больничном из-за непроизводственной травмы, полученной 07.04.2025. На момент наступления страхового случая его страховой стаж составлял 7 лет 11 месяцев, что дает право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 70% от заработной платы. 19.05.2025 для этого совместителя был сформирован электронный больничный как продолжение предыдущего нетрудоспособного листка. Таким образом, на 19.05.2025 страховой стаж этого работника составляет 8 лет, что дает право на оплату пособия в размере 100% от заработной платы. Однако поскольку страховой случай наступил, когда у него еще не было 8 лет стажа, все больничные, подтверждающие этот случай, будут оплачиваться в размере 70% от заработной платы.

При исчислении среднедневного заработка также следует учитывать, что для работников, которые в течение 12 календарных месяцев перед страховым случаем не приобрели по крайней мере шести месяцев страхового стажа, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка, не превышающего минимальной заработной платы, а пособие по беременности и родам. 12 Закона №1105). Данные о размере страхового стажа работника предоставляет ПФУ в виде справки по форме ОК-5, ОК-7 или Приложение №9.

Сроки выплаты больничных совместителю в 2025 году

Средства, полученные от Пенсионного фонда Украины (ПФУ), выплачиваются совместителю, для которого был сформирован листок нетрудоспособности по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, на общих условиях. Это означает, что выплата производится в ближайший день после назначения пособия, в соответствии со сроками, установленными для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). В течение месяца после выплаты необходимо подать в ПФУ «Сообщение о выплате средств застрахованному лицу».

В заявлении-расчете обязательно нужно:

• указать, что это больничный совместителя, указав уникальный номер больничного в формате — ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.;
• заполнить раздел с пояснениями или подать объяснительную записку в ПФУ.

В пояснениях к заявлению-расчету укажите, что больничный совместитель вычислен исключительно из заработной платы, которую работник получает по месту работы по совместительству, включая внутреннее совместительство.

После того, как ПФУ профинансирует заявление-расчет, выплатите пособие по временной нетрудоспособности работнику в день, определенный для выплаты заработной платы на предприятии (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105).

Заказать звонок