Как оплачивать работу в ночное время: эффективные методы оплаты
16 November 2023
Оплата ночного труда – это обеспеченная государством гарантия, и недооценка этого аспекта может привести к серьезным последствиям для работодателей и их руководящих кадров. Рассмотрим случай, когда три работника потратили одинаковое количество часов на работу в течение месяца и имеют одинаковый оклад. Предположим, что один из них работал только днем, второй работал днем и вечером, а третий днем и ночью. Ожидается, что их оплаты будут отличаться. Давайте разъясним причины этого и определим размер этой разницы.
Если рабочий график работников включает в себя ночное время, то этот период исчисляется как часть общей продолжительности смены. Компенсация за работу в ночное время предоставляется в виде дополнительной оплаты, выплачиваемой за фактически отработанные часы в этом периоде. Давайте подробнее разберем, как это происходит.
Оплата труда в условиях ночи и вечера
Вечернее время охватывает период с 18:00 до 22:00, а ночное время длится с 22:00 до 06:00 (согласно статье 54 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).
Распределение вечерних и ночных часов базируется на табеле учета использования рабочего времени. В табеле вечерние часы обозначаются кодом "ВЧ" (03), а ночные - "РН" (04).
Популярные услуги компании:
- Юридический адрес в Украине;
- Юридический адрес в Киеве и области;
- Услуги бухгалтера;
- Аутсорсинг бухгалтерии;
- Бухгалтерские услуги;
- Финансовая отчетность ФЛП.
Как оплачивать работу в вечернее время
Кодекс законов о труде (КЗоТ) не требует предоставления доплаты за вечерние часы, сосредотачивая внимание только на ночных. Однако определение доплаты за работу в вечернее время имеет место в соответствии с положениями Генеральных и отраслевых (региональных) соглашений. Например, согласно Генеральному соглашению на 2019-2021 годы, предусмотренная доплата за труд в вечерние часы в условиях многосменного режима составляет 20% от часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в вечернее время.
Важно отметить, что отсутствие доплаты за вечерние часы может возникнуть, если режим работы работников не соответствует определению многосменного режима (например, в случае работы сторожей по графику выхода на работу) или если положения Генерального соглашения не распространяются на предприятие, а коллективный договор (или другие) внутренние документы предприятия) не предусматривает такой доплаты.
Для понимания понятия "многосменный режим работы", используется определение, содержащееся в КЗоТе. Обобщено, это режим работы, предусматривающий два или более смен, каждое из которых имеет продолжительность, не менее установленной законом продолжительности рабочего дня. Схожим мнением делится и Министерство социальной политики, как указано в письме от 29.04.2016 № 493/13/84-16.
Оплата труда в ночное время
Оплата труда в ночные часы предполагает повышение размера. Согласно законодательству, минимальная норма составляет 20% от тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (согласно ст. 108 Кодекса законов о труде). По желанию можно установить более высокие ставки путем заключения генеральных или отраслевых (региональных) соглашений или коллективных договоров.
Например, в случае, если предприятие подпадает под сферу действия Генерального соглашения, дополнительная плата за работу в ночное время может быть установлена на уровне 35% от часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час ночной работы.
Способы определения часовой тарифной ставки для работника, работающего в ночное время
Расчет часовой ставки становится проще в случае с почасовыми, поскольку их часовая тарифная ставка известна заранее. Однако если работник имеет фиксированный оклад (месячную тарифную ставку), для определения его часовой ставки необходимо разделить оклад на норму продолжительности рабочего времени, устанавливаемую графиком сменности или графиком выхода на работу (согласно письму Министерства социальной политики от 18.08.2017 № 1537/0 /102-17). Рассмотрим приведенный пример.
Оплата труда в ночное время: допустимо ли оплачивать вместе с авансом?
Размер зарплатного аванса определяется коллективным договором или другим нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичного профсоюза или другим уполномоченным органом, представляющим трудовой коллектив. Сумма аванса не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время с учетом тарифной ставки (должностного оклада) работника (согласно части 3 статьи 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР, в дальнейшем — Закон о оплату труда).
Обычно в аванс не включают премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты. Эти суммы начисляются в конце месяца и выплачиваются в установленные сроки для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.
Итак, в общем-то, для расчета размера аванса используйте чистый должностной оклад (ставку). Тем не менее, внутренними документами предприятия вы можете установить, что оплата за ночные часы, которые работник фактически отработал, будет производиться одновременно с авансом. Это предоставляет работникам дополнительные гарантии, выходя за пределы минимальных государственных стандартов.
Способы оплаты ночного труда в праздничные дни
За труд в праздничные дни предусмотрен двойной размер оплаты в соответствии с условиями оплаты труда, как указано в статье 107 Кодекса законов о труде. Уплата за работу в ночной период регулируется положениями статьи 108 Кодекса законов о труде. Эти две нормы предоставляют разные гарантии оплаты труда согласно Кодексу законов о труде.
Важно учесть, что это правило применяется только в мирное время, поскольку в период чрезвычайного положения праздничные и нерабочие дни могут быть отменены.
Итак, если работник исполняет свои обязанности в ночной или вечерний час в праздничный день, рассчитывайте ему доплаты без удвоения, в соответствии с общими условиями (согласно письму Министерства социальной политики от 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28) .
Ответственность за снижение размера доплаты за труд в ночное время
Стандарты оплаты труда за работу в ночное время являются частью минимальных государственных гарантий оплаты труда, и они обязательны для всех предприятий независимо от формы собственности, на которых работают работники в ночное время (согласно статье 12 Закона об оплате труда). Минимальный размер доплаты за ночную работу составляет 20% часовой тарифной ставки (согласно статье 108 Кодекса законов о труде).
Случаи сокращения или невыплаты ночных доплат могут иметь последствия:
- Предприятие может быть оштрафовано в двукратном размере минимальной зарплаты за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (согласно статье 265 Кодекса законов о труде).
- Должностные лица предприятия могут быть оштрафованы на сумму от 510 до 1700 гривен (согласно пункту 1 статьи 41 Кодекса об административных правонарушениях Украины; КоАП).
Следует отметить, что Генеральное соглашение предусматривает повышенный размер ночной доплаты в размере 35%. Однако уменьшение этого показателя может иметь свои последствия.
Важный момент: Генеральное соглашение определяет минимальные социальные гарантии по оплате труда и минимальные размеры доплат и надбавок. При этом четвертый абзац второй части статьи 265 Кодекса законов о труде определяет ответственность за нарушение минимальных государственных гарантий по оплате труда. Итак, существуют две разные гарантии оплаты труда:
- 35% – минимальная социальная доплата.
- 20% – минимальная государственная доплата.
Министерство социальной политики согласилось с этим подтверждением (согласно письму от 09.11.2018 № 21841/0/2-18/28).
За нарушение этих гарантий может быть начислен штраф:
- Социальный штраф – одна минимальная зарплата.
- Государственный штраф – две минимальные зарплаты за каждого работника, в отношении которого возникло нарушение.
Нарушение "генеральных" гарантий может привести к административному штрафу в размере от 850 гривен до 1700 гривен, определенного статьей 41-2 КоАП. Это касается как вечерней, так и ночной оплаты. Лиц, представляющих собственников или уполномоченные ими органы, профсоюзы или другие уполномоченные трудовым коллективом органы или представителей трудовых коллективов, могут наказать за нарушение этой нормы.
Следовательно, инспекторы Гоструда могут составлять протоколы за нарушение этого положения. Однако существуют сомнения в его практической эффективности. Кроме того, выполнение коллективного договора контролируют заключившие его стороны или уполномоченные ими представители (согласно статье 15 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII).
