Перенос ежегодного отпуска в 2025 году: правила и примеры оформления
04 September 2025
Ежегодный отпуск – это гарантированное право каждого работника. Однако на практике часто возникают ситуации, когда использовать его в запланированные сроки невозможно: производственная необходимость, болезнь работника или другие обстоятельства. В таких случаях закон разрешает перенести отпуск на другой период.
В 2025 году действуют обновленные нормы трудового законодательства, уточняющие порядок переноса ежегодных отпусков. Для работодателей важно правильно оформить все документы во избежание претензий контролирующих органов, а для работников – знать свои права и возможности.
В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях допускается перенесение отпуска, как правильно оформить заявление и приказ, а также приведем примеры документов, которые помогут в работе.
Перенос отпуска по просьбе работника
Ежегодный отпуск можно перенести только при наличии уважительных причин. Исчерпывающий перечень таких оснований содержит статью 11 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР. К примеру, это может быть невыплата отпускных до начала отпуска либо заболевание работника во время отдыха.
Важно: заработная плата за время отпуска обязательно выплачивается до ее начала (ст. 21 Закона).
Если перенос необходим через производственные нужды, то основания регламентированы частью второй ст. 11 Закона об отпусках. Закон не обязывает работодателя учитывать личные планы работника. Но учитывая мотивацию персонала, целесообразно идти навстречу, если это не вредит работе учреждения.
Вместе с тем, при переносе нужно помнить об ограничениях:
- ежегодный отпуск не может не предоставляться полной продолжительности в течение двух лет подряд (эта норма временно бездействует во время военного положения);
- в течение рабочего года обязательно должны получить отпуск человека до 18 лет и работники, имеющие право на дополнительные отпуска.
Работник должен подать заявление по причине и желаемым срокам переноса. Далее работодатель издает приказ о переносе, отменяет предыдущий приказ и вносит изменения в график отпусков.
Во время военного положения действуют специальные нормы:
- работники сохраняют право на 24 календарных дня ежегодного отпуска;
- работодатель может отказать в использовании неиспользованных дней или предоставить отпуск без сохранения зарплаты;
- работникам, задействованным на объектах критической инфраструктуры, могут отказать в любом отпуске (кроме декретного и ухода за ребенком).
Перенос отпуска после выплаты отпускных
Иногда решение о переносе принимается уже после того, как работнику насчитали и выплатили отпускные. В таком случае бухгалтер имеет:
- начислить зарплату за фактически отработанное время;
- сторнировать отпускные и соответствующие налоги (ЕСВ, НДФЛ, ВЗ);
- произвести выплаты с учетом разницы.
Как действовать, если зарплата меньше отпускных?
При рассмотрении заявления руководитель уточняет, были ли выплачены отпускные. Если да, обычно работник подает заявление о возврате суммы или соглашается на ее удержание из зарплаты. Это должно быть оформлено в письменном виде, поскольку без согласия работника содержание запрещено (ст. 127 КЗоТ).
Отпускные, полученные авансом, не считаются безосновательным обогащением, но подлежат возврату, поскольку основание для выплаты отпало (ст. 1212 ГК). Поэтому существуют три варианта:
- работник добровольно возвращает денежные средства;
- зачисление отпускных в счет зарплаты на основании заявления;
- обращение в суд в случае отказа вернуть денежные средства.
Лучший вариант – договориться, чтобы работник в заявлении попросил причислить полученные суммы как зарплату. Это позволит отразить операцию в приказе и правильно провести учет.
Если отпуск переносят в пределах одного месяца, выплаченные отпускные остаются у работника, изменяется только распределение между месяцами в табели и налоговой отчетности.
Перерасчет средней зарплаты при переносе
Среднюю заработную плату исчисляют по Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.1995 №100.
- Если отпуск переносят в пределах одного календарного месяца – перерасчет не требуется.
- Если начало отпуска смещено на другой месяц – средняя зарплата рассчитывается заново, ведь меняется расчетный период.
