Первоначальная стоимость основных средств: ведение учета и пример карты
28 August 2025
Определение первоначальной стоимости основных средств является ключевым этапом бухгалтерского учета предприятия. Именно от нее зависит правильное начисление амортизации, формирование финансовой отчетности и контроль за активами.
В статье рассмотрим основные правила учета основных средств, бухгалтерские счета, на которых фиксируется их стоимость, а также предоставим образец карты учета, что помогает систематизировать данные и контролировать изменения активов во времени.
Особое внимание уделим нюансам определения первоначальной стоимости при приобретении, изготовлении или внесении основных средств в собственность предприятия, чтобы учет был точным и отвечал нормативным требованиям.
Понятие первоначальной стоимости основных средств
Согласно НПСБОДС 121 "Основные средства", первоначальная стоимость основного средства определяется как историческая стоимость актива. То есть это фактически израсходованные средства на приобретение объекта или стоимость активов, переданных в обмен на него.
Иными словами, первоначальная стоимость отражает, сколько стоил объект основных средств на момент его поступления в учреждение или предприятие.
Счета для учета первоначальной стоимости
Первоначальная стоимость основных средств отражается на субсчете 101 или 11, в зависимости от группы ОС и других необоротных материальных активов Эти данные также вносятся в инвентарную карточку учета основных средств.
Следует отметить, что первоначальная стоимость остается неизменной в течение всего периода эксплуатации актива, кроме случаев переоценки или капитального ремонта. Амортизация не влияет на первоначальную стоимость.
В балансе первоначальная стоимость отображается в строке 1001, тогда как для итога баланса учитывается балансовая стоимость, то есть остаточная сумма после накопленного износа (строка 1000).
Формирование первоначальной стоимости в зависимости от способа поступления
Правила определения начальной стоимости закреплены в пп. 4–9 раздела II НПСБОДС 121. В зависимости от способа поступления актива компоненты первоначальной стоимости отличаются.
|
Способ поступления основного средства |
Что включается в первоначальную стоимость |
Объяснение |
|
Приобретение за плату |
Стоимость приобретения |
В стоимость включаются уплаченная цена, расходы на доставку и подготовку актива к эксплуатации. |
|
Самостоятельное изготовление |
Себестоимость производства |
Включает прямые затраты (материалы, зарплата, амортизация) и распределенные косвенные расходы согласно НПСБОДС 135 «Расходы». |
|
Безвозмездное получение от госсектора |
Первоначальная (переоцененная) стоимость |
Берется стоимость объекта на балансе передаточного учреждения; расходы по доставке добавляются к первоначальной стоимости. |
|
Бесплатное получение от других юрлиц или физлиц |
Справедливая стоимость |
Определяется рыночная или договорная стоимость; привлечение оценщика не обязательно. |
|
Обмен (бартер) |
Остаточная стоимость переданных активов |
Стоимость активов, переданных в обмен, рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью и накопленным износом. |
Примечание: Для уникальных активов, например, музейных экспонатов или археологических находок, используется условная стоимость. Ее определяют эксперты в случае отсутствия рыночной цены (п. 9 разд. II НПСБОДС 123).
Компоненты первоначальной стоимости основных средств
В первоначальную стоимость основных средств, согласно п. 5 НПСБОДС 121, входят следующие расходы:
- непосредственно уплаченная цена приобретения (без НДС; если учреждение не является плательщиком НДС вместе с налогом);
- затраты на транспортировку, установку, монтаж и отладку объекта;
- уплаченный регистрационный сбор, ввозная пошлина и акцизный налог (при импорте не возмещается);
- строительно-монтажные работы;
- страхование рисков, связанных с транспортировкой (не включает страхование самого объекта);
- другие расходы, напрямую связанные с доведением объекта до пригодного для эксплуатации состояния.
Не входят в первоначальную стоимость:
- НДС для плательщиков НДС;
- финансовые расходы (проценты по кредитам);
- страхование объекта (например, автокаско);
- внутреннее перемещение внутри учреждения;
- расходы без документального подтверждения в связи с приобретением.
Формула:
Первоначальная стоимость = цена + монтаж + доставка + страхование + таможенные платежи
Если сумма < 20 000 грн (без НДС), объект учитывается как малоценный необоротный материальный актив (субсчет 1113).
Изменения первоначальной стоимости основных средств
К концу года первоначальная стоимость может изменяться из-за:
- Дооценку - увеличение стоимости;
- Уценку - уменьшение стоимости;
- Капитальные ремонты, повышающие эксплуатационные характеристики (например, достройка помещения, установка оборудования);
- Разборка или извлечение частей объекта – уменьшение стоимости.
Амортизация и текущие ремонты не влияют на первоначальную стоимость.
Пример формирования первоначальной стоимости при приобретении ОС:
|
№ |
Хозяйственная операция |
Дт |
Кт |
Сума |
|
1 |
Получено финансирование на приобретение компьютера |
2313 |
5411 |
18000,00 |
|
2 |
Получены ассигнования на уплату НДС |
2313 |
7011 |
3620,00 |
|
3 |
Получены ассигнования на оплату транспорта |
2313 |
7011 |
100,00 |
|
4 |
Предоплата за компьютер |
2113 |
2313 |
21600,00 |
|
5 |
Отраженный налоговый кредит по НДС |
641 |
2113 |
3000,00 |
|
6 |
Получен компьютер от поставщика |
1311 |
6211 |
18000,00 |
|
7 |
Расходы на доставку включены |
1311 |
6211 |
100,00 |
|
8 |
Налоговый кредит по НДС за доставку |
641 |
6211 |
20,00 |
|
9 |
Закрытие дебиторской задолженности |
6211 |
2113 |
18000,00 |
|
10 |
Уплата расходов на доставку |
6211 |
2313 |
120,00 |
|
11 |
Изъяты из состава доходов |
7011 |
5411 |
100,00 |
|
12 |
Ввод объекта в эксплуатацию |
1014 |
1311 |
18100,00 |
|
13 |
Увеличен внесенный капитал |
5411 |
5111 |
18100,00 |
|
14 |
Закрытие счета доходов |
7011 |
5511 |
3000,00 |
Учет безвозмездно полученных основных средств
При безвозмездном поступлении объекта:
- увеличивается внесенный капитал;
- на субсчет 1411 г. «Износ основных средств» переносится существующий износ.
Пример для бюджетного учреждения:
|
№ |
Операция |
Дт |
Кт |
Сума |
|
1 |
Безвозмездно получен компьютер |
1014 |
5111 |
15000,00 |
|
2 |
Отображается износ |
8011 |
1411 |
5000,00 |
Пример на предприятии:
|
№ |
Операция |
Дт |
Кт |
Сума |
|
1 |
Безвозмездно получен компьютер |
1014 |
2117 |
15000,00 |
|
2 |
Отражен доход от безвозмездного актива |
2117 |
7511 |
15000,00 |
|
3 |
Увеличен внесенный капитал |
7511 |
5111 |
15000,00 |
Дооценка первоначальной стоимости основных средств
Дооценка увеличивает первоначальную стоимость. Сумма износа и первоначальная стоимость умножаются на индекс:
Индекс = Справедливая стоимость / Остаточная стоимость
Переоценка производится с участием профессионального оценщика (ст. 7 Закона №2658).
Пример проведения дооценки:
|
№ |
Операция |
Дт |
Кт |
Сума |
|
1 |
Дооценка первоначальной стоимости |
1013 |
5311 |
15000,00 |
|
2 |
Корректировка износа |
5311 |
1411 |
5000,00 |
