Почасовая оплата труда в 2025 году: как рассчитать и что учесть работодателю
01 August 2025
Повременная форма оплаты труда актуальна для многих работодателей, особенно в условиях гибкого графика или неполной занятости. В 2025 году действуют обновленные размеры минимальной зарплаты, непосредственно влияющие на размер почасовой ставки и обязанности работодателя по оплате труда.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно рассчитать почасовую оплату, какие налоги уплачиваются по таким выплатам (в частности ЕСВ), а также приведем примеры для практического понимания. Материал пригодится бухгалтерам, кадровикам и предпринимателям, стремящимся избежать нарушений трудового законодательства.
В каких случаях применяется почасовая оплата в 2025 году
Повременная система оплаты труда применяется тогда, когда нет возможности или необходимости устанавливать нормы выработки или фиксированный оклад. В таком случае работнику начисляют оплату за фактически отработанное время.
Правовые ориентиры для использования этой формы предоставляет приказ Минтруда №69 от 16.04.1999, которым утверждены Методрекомендации по внедрению почасовой оплаты.
Основными параметрами расчета являются:
- почасовая тарифная ставка;
- количество фактически отработанных часов.
Также в рамках такой формы оплаты труда могут устанавливаться нормированные задачи — объем работы, который работник должен выполнить через час (в соответствии со ст. 92 КЗоТ).
Почасовая форма не изменяет базовую продолжительность рабочей недели. 40 часов (или сокращенное время – для отдельных категорий, например, 36 часов для научно-педагогических работников). Превышение установленной нормы возможно по ст. 65 КЗоТ и оплачивается в двойном размере.
В сфере бюджетной сферы почасовая оплата применяется в основном для оплаты дополнительных работ, выходящие за пределы основной нагрузки Например: чтение лекций, занятия с кружками, оппонирование дипломов, работа в приемных комиссиях и т.д.
Почасовая оплата 240 ч/год: является ли это совместительством
До ноября 2022 года работа педагогов в пределах 240 ч/год на почасовой основе не считалась совместительством. Но с 22.11.2022 такое правило было отменено вместе с Приказом №43, регулировавший условия совместительства в госсекторе
В настоящее время «почасовка» в пределах 240 часов считается совместительством, а следовательно:
- требует корректировки основного графика работы (в соответствии со ст. 60 КЗоТ);
- основная и почасовая работа не должны выполняться одновременно.
Письмо МОН №1/1274-23 от 27.01.2023 подтверждает, что, несмотря на отмену Приказа № 43, педработники имеют право выполнять почасовую работу в соответствии с п. 91 Инструкции № 102, но с учетом новых требований по графику.
МОН и профсоюзы обратились к правительству с просьбой вернуть исключение для педагогов, чтобы почасовой труд в пределах 240 ч. снова не считался совместительством.
Как правильно оформить почасовую оплату труда
Для внедрения почасовой оплаты необходимо иметь документальное подтверждение:
- Утверждение тарифной ставки - в колдоговоре, контракте или внутреннем положении.
- Факт установления почасовой формы оплаты - приказом или коллективным решением.
- Нормированные задачи - какие виды работ выполняет работник и за какое время.
- Тарифная сетка - с соблюдением межквалификационных коэффициентов согласно ст. 96 КЗоТ.
Для образовательной сферы действует Приказ МОН №557 от 26.09.2005, содержащая Приложение 16 со ставками для занятий. Остальные виды работ требуют отдельного утверждения ставок.
Если вы производите почасовую оплату в 2025 году впервые — работников следует сообщить не позднее 2 месяцев к изменениям (ст. 32 КЗоТ), выдать соответствующий приказ, собрать подписи на ознакомление.
Как рассчитывается зарплата при почасовой оплате труда
Существует два основных подхода к расчету зарплаты для работников, получающих оплату за отработанные часы: базовый (без премий) и с учетом премирования. Если в учреждении предусмотрена система премий, то целесообразно утвердить внутреннее положение о премировании.
Базова формула
Зарплата = Почасовая тарифная ставка × Количество фактически отработанных часов в месяц
С учетом премий
Зарплата = Почасовая тарифная ставка × Количество фактически отработанных часов + Премия
Минимальные государственные гарантии и почасовая оплата в 2025 году
Согласно ст. 31 Закона "Об оплате труда", почасовая тарифная ставка не может быть ниже установленного государством размера почасовой минимальной зарплаты. Ниже приведена таблица со значениями минимальных зарплат в 2021–2025 годах:
|
Год |
Лунная, грн |
Почасовая, грн |
Годовая норма часов |
|
2021 |
6000 |
36,11 |
1994 |
|
2022 |
6500 |
39,12 |
1994 |
|
2023 |
6700 |
40,46 |
1987 |
|
2024 (с апреля) |
7100 |
42,60 |
2096 |
|
2025 |
8000 |
48,00 |
2088 |
Нормы установлены Законом о госбюджете на соответствующие годы. В 2025 году почасовая минимальная зарплата составляет 48 грн.
Гарантии при неполном рабочем времени
Если работник выполняет месячную норму часов, а зарплата меньше 8000 грн, доплата к месячной минимальной не требуется — достаточно соблюдения почасового минимума. Это подтверждено письмом Минсоцполитики от 20.03.2017 № 766/0/101-17/28.
В то же время Методрекомендации №69 (1999 год) требуют соблюдения минимальной месячной зарплаты при выполнении месячной нормы, однако учитывая, что понятие почасового минимума появилось в 2010 году, предпочтение следует отдавать позиции Минсоцполитики.
Образовательная сфера: почасовая оплата в учебных заведениях
Преподавательская почасовая оплата труда устанавливается согласно Приложению 16 к Приказу МОН № 557. Ставки, рассчитанные на основе оклада по 1-му тарифному разряду (3195 грн в 2025 году), приведены ниже:
|
Категория слушателей |
Профессор |
Доктор наук |
Доцент / канд. наук |
Без степени |
|
Учащиеся, студенты колледжей, бакалавры |
161,03 |
127,48 |
108,63 |
91,06 |
|
Студенты ВУЗов III–IV уровня аккредитации |
298,73 |
236,11 |
182,12 |
145,37 |
|
Аспиранты, магистры, ОКР специалист |
344,42 |
272,53 |
217,90 |
182,12 |
*Ставки указаны в гривнах за 1 час проведения занятий.
Изменение первого тарифного разряда ЕТС автоматически приводит к перерасчету этих ставок.
ЕСВ и почасовая система оплаты
Согласно абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона № 2464, если почасовая зарплата работника на основном месте работы меньше 8000 грн, ЕСВ все равно начисляется с минимальной базы — то есть с 8000 грн. Минимальный платеж ЕСВ в 2025 году составляет 1760 грн (8000×22%).
Однако для совместителей ЕСВ начисляется только на фактическую зарплату без доначислений.
Типичные примеры расчета почасовой зарплаты
Пример 1. Работник-доктор наук провел 30 часов лекций для магистров по ставке 272,53 грн/час. Зарплата: 8175,90 грн. ЕСВ = 8175,90×0,22 = 1798,70 грн. Поскольку это не основное место работы, доначисление ЕСВ не нужно.
Пример 2. Работник со ставкой 48 грн/час отработал 160 часов в июле 2025 года. Зарплата = 7680 грн. ЕСВ:
7680 × 0,22 + (8000 – 7680) × 0,22 = 1689,60 + 70,40 = 1760 грн
Пример 3. Тот же работник в августе отработал 168 часов:
48,00×168 = 8064 грн > 8000 грн
ЕСВ = 8064×0,22 = 1774,08 грн
В этом случае доначисление ЕСВ не производится, поскольку фактическая зарплата превышает минимальную.
