Почасовая оплата труда: простые шаги расчета

01 December 2023

Одной из известных, но немного нетрадиционных форм оплаты труда является почасовая оплата. При использовании этого метода расчета важно правильно провести расчеты и иметь необходимую документацию. В данном обзоре мы рассмотрим, как произвести расчет почасовой оплаты труда, какие документы обязательны для обеспечения этого процесса, и как учитывать минимальную заработную плату и минимальную базу ЕСВ.

Популярные услуги компании:

• Юридический адрес в Украине;
• Юридический адрес в Киеве и области;
• Услуги бухгалтера;
• Аутсорсинг бухгалтерии;
• Бухгалтерские услуги;
• Финансовая отчетность ФЛП.

Что такое почасовая оплата труда: суть

Почасовая оплата труда представляет собой одну из форм оплаты, основанную на почасовых ставках. Этот метод расчета входит в категорию повременной оплаты труда, которая может быть реализована не только на основе часов, но и по дневному принципу. Термин "повременная оплата" не вводит что-то новое, поскольку этот подход существует уже давно. Методические рекомендации по внедрению почасовой оплаты и соблюдения минимальных часовых гарантий в выплате заработной платы были определены в документе от 16 апреля 1999 под номером 69, известном как Методрекомендации № 69, изданном Минтруда и соцполитики.

Механизм почасовой оплаты базируется на двух основных показателях:

1. Часовой тарифной ставке.
2. Фактическому количеству отработанных часов.

Согласно статье 92 Кодекса законов о труде, в этом методе оплаты также требуется установление работникам нормированных задач. Нормируемая задача означает конкретный объем работ, который работник должен выполнить в течение одного часа работы.

При почасовой оплате труда норма продолжительности рабочей недели остается неизменной – 40 часов. Однако при военном положении работодатели могут увеличить эту норму до 60 часов в неделю для работников, занятых в сфере обороны, обеспечения жизнедеятельности населения и т.д. 2136-Закон). Оплата за работу, выполненную сверх установленного рабочего времени, производится в двойном размере (согласно статье 106 Кодекса законов о труде).

Обратите внимание: в период чрезвычайного положения не применяются граничные нормы сверхурочных работ, определенные статьей 65 Кодекса законов о труде.

Необходимые документы, которые необходимо иметь для почасовой оплаты труда

Для введения системы почасовой оплаты труда необходимо обеспечить следующую документацию:

1. Повременная тарифная ставка: Размер почасовой тарифной ставки определяется через коллективный договор или трудовой контракт.

2. Фиксация почасовой оплаты: Факт внедрения почасовой оплаты труда должен быть четко определен в коллективном договоре, трудовом контракте или в положении об оплате труда предприятия.

3. Приказ об установлении почасовой оплаты: В случаях, когда этот вид оплаты не был применен ранее, следует издать приказ о его установке.

4. Нормированные задачи: Документы, утвержденные нормированными задачами, должны определять виды работ, необходимые для выполнения, и количество часов, которое работник должен тратить на их выполнение.

5. Тарифная сетка: Рекомендуется соблюдать междолжностные коэффициенты для установления тарифных ставок во избежание нарушений трудового законодательства. Различные уровни квалификации могут иметь отличные почасовые ставки.

6. Информирование работников: При внедрении почасовой оплаты труда следует уведомить работников об изменении условий труда, издавая приказ с соответствующими подписями.

Важно также учитывать, что штатное расписание определяет оклады обычно на месячной основе, а не почасово. Если это нововведение для работников, следует уведомить их об изменениях не позднее, чем до введения новых условий, издавая официальный приказ, который должен быть подписан работниками, к которым это относится.

Почасовая оплата труда способы расчета

Теперь рассмотрим процесс расчета зарплаты при почасовой оплате, различая два возможных варианта: простой (без учета премий) и с учетом премий. В случае последнего можно разработать положения по системе премирования на предприятии.

Далее будет показано, как произвести расчет для обоих вариантов.

Почасовая оплата труда: формула

В простой ситуации зарплата исчисляется следующим образом:

Зарплата работника = Почасовая тарифная ставка × Количество отработанных часов в месяц

В случае, если учитываются премии, формула выглядит следующим образом:

Зарплата работника = Почасовая тарифная ставка × Количество отработанных часов в месяц + Премия

Почасовая оплата труда 2024 года и минимальная зарплата

Необходимая информация о часовой оплате труда в 2024 году и минимальной зарплате:

В целях обеспечения минимальных гарантий государственной оплаты труда, часовая тарифная ставка должна составлять не менее часовой минимальной оплаты труда, определенной государством (согласно ст. 31 Закона "Об оплате труда" от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР). В период с 2019 по 2024 годы были установлены следующие размеры часовой минимальной зарплаты:

• Для 2019: 25,13 грн (4173 × 12 ÷ 1993).
• Для 2020 года: от 28,31 до 29,20 грн (4723 × 12 ÷ 2002 и 5000 × 12 ÷ 2002).
• Для 2021: от 36,11 грн до 39,12 грн (6000 × 12 ÷ 1994 и 6500 × 12 ÷ 1994).
• Для 2022: от 39,26 грн до 40,46 грн (6500 × 12 ÷ 1987 и 6700 × 12 ÷ 1987).
• Для 2023: 40,46 грн (6700 × 12 ÷ 1987).

Важно отметить, что письмо Минсоцполитики от 20.03.2017 г. № 766/0/101-17/28 определяет, что для работников с почасовой оплатой должна быть соблюдена государственная гарантия – минимальная зарплата в почасовом размере. Это означает, что если зарплата работника, работающего по часовой тарифной ставке, получается меньше минимальной месячной оплаты, ему не нужно доплачивать до 7100 грн. Минимальный размер в час в 2024 году – 42,60 грн, является гарантией в этом случае. Однако важно соблюдать часовые нормы.

Следует отметить, что письмо Минсоцполитики несколько отличается от требований Методрекомендаций №69, созданных в 1999 году. Минимальная часовая оплата труда в Украине начала определяться только с 2010 года. Таким образом, важно учитывать актуальность письма Минсоцполитики.

Несмотря на это, следует внимательно следить за общей месячной суммой зарплаты, поскольку существует минимальная база ЕСВ.

Повременная оплата труда и минимальный размер ЕСВ

Порядок начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) с минимальной базы определен абзацем 2 части 5 статьи 8 Закона "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" от 08.07.2010 г. № 2464. положение касается исключительно размера минимальной месячной зарплаты. Следовательно, если рабочая зарплата по часовой оплате на основном месте работы меньше установленной минимальной зарплаты (например, 6500 грн, а не 7100 грн), то ЕСВ должна начисляться именно с суммы минимальной зарплаты (согласно письму ГФС от 13.04.2018 № 1549/ИПК /15-32-13-01-10).

Итак, в контексте часовой оплаты труда:

1. Зарплата за месяц может быть меньше месячной минимальной зарплаты, что не является нарушением трудового законодательства.

2. Если зарплата в месяц меньше месячной минимальной зарплаты, ЕСВ начисляется с минимальной зарплаты. То есть сумма ЕСВ не может быть меньше минимального месячного размера.

Почасовая оплата труда пример 2024 года

Давайте рассмотрим теорию на конкретных примерах.

Пример 1: Зарплата выше минимума

Рассмотрим работника, работающего по системе часовой оплаты на основном месте работы. Установленная минимальная зарплата в январе 2024 составляет 42,60 грн. В течение месяца работник отработал 176 часов, получив зарплату в размере 7497,6 грн (42,60 × 176). Собрание на обязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) составляет 1649,47 грн (22% от 7497,6).

Пример 2: Зарплата ниже минимума

Возьмем того же работника, но рассмотрим зарплату за февраль 2024 года. Хотя минимальная оплата труда остается 42,60 грн., часовая норма для февраля сокращается до 160 часов. Таким образом, зарплата составляет 6816 грн (42,60×160), что меньше минимальной зарплаты в 7100 грн. ЕСВ начисляется по минимальной зарплате и составляет 1562,00 грн (22% от 7100).

В этом случае, даже если месячная зарплата меньше минимального размера, дополнительной доплаты не производится. Однако ЕСВ насчитывается в минимальном размере, который в 2024 году составляет 1562,00 грн.