Порядок увольнения работника

06 December 2023

Без участия бухгалтера в случае увольнения работника нельзя обойтись. Он должен иметь полную информацию о причинах увольнения и точной дате прекращения трудовых отношений. Это необходимо для обеспечения правильного и своевременного расчета уволенным работником. В данной статье также рассмотрятся особенности процедуры увольнения в условиях чрезвычайного положения.

Увольнение работника: моменты, когда возможно

Кодекс законов о труде (КЗоТ) дает различные основания для расторжения трудовых отношений с работником. Эти основания можно классифицировать следующим образом:

1. По согласию обеих сторон (пункт 1 часть 1 статья 36 КЗоТ).
2. По инициативе работодателя (статья 40 КЗоТ).
3. По другим основаниям, определенным пунктами 2-8 статьи 36 КЗоТ.

Следовательно, причины увольнения могут быть как «мирными», так и возникающими из конфликтных ситуаций.

Популярные услуги компании:

• Юридический адрес в Украине;
• Юридический адрес в Киеве и области;
• Услуги бухгалтера;
• Аутсорсинг бухгалтерии;
• Бухгалтерские услуги;
• Финансовая отчетность ФЛП.

Увольнение работника: «мирные» причины

Увольнение работника по взаимному согласию сторон

Увольнение по взаимному согласию сторон – причина, по которой фактически скрывают другие основания. Этот мирный метод прекращения трудовых отношений позволяет завершить трудовой контракт в любой момент, если работодатель и работник достигли согласия. Каждый из них может инициировать завершение трудового договора, определяя дату прекращения. В случае взаимного согласия сторон, в трудовой книжке делают празднование: «Уволен по взаимному согласию сторон, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

• Заявление на увольнение ОБРАЗЕЦ
• Приказ на увольнение ОБРАЗЕЦ

Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора (контракта)

Работодатель имеет право не продлевать контракт после его истечения. Кроме того, работник может забрать свою трудовую книжку в последний день срока действия контракта. В трудовой книжке делается соответствующая запись о истечении срока трудового договора (контракта), где можно указать номер и дату подписания контракта. В таком случае типичной записью является: «Уволен по истечении срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ».

Увольнение работника по собственному желанию

Уход по желанию работника – наиболее распространенная причина разрыва трудовых отношений. Это случается, когда работник находит нового работодателя или имеет объективные причины для такого решения, например, переезд в другой город, поступление в высшее учебное заведение, переезд семьи или нуждается в надзоре за ребенком до 14 лет или ребенком с инвалидностью и другие. Концепция «уважительной причины увольнения» определена в части 1 статьи 38 КЗоТ. В случае выхода по собственному желанию с уважительной причиной в трудовую книжку может быть внесена запись, например, «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город, ст. 38 КЗоТ Украины». Если уважительной причины нет, то указывается: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины».

Для реализации выхода по собственному желанию необходимо:

1. Подать заявление об увольнении, где следует указать основание (упоминание о ст. 38 КЗоТ), желаемую дату увольнения, дату составления и подпись. Эти реквизиты обязательны для признания заявления действительным. Заявление следует подать за 2 недели до желаемой даты увольнения (срок отчисляется от даты уведомления работодателя).
2. Руководство должно поставить визу на заявлении и передать ее в отдел кадров.
3. Подготовить приказ на увольнение по форме № П-4.
4. Приказ подписывается управляющим.
5. С работником знакомят с приказом.

Дата увольнения определяется:

• последним рабочим днем;
• последним днем отпуска (если работник воспользовался правом на отпуск);
• днем выдачи трудовой книжки (если работодатель ее не выдает своевременно). При этом выделяется новый приказ об увольнении, а промежуток времени между старой и новой датами оплачивается по среднему заработку, поскольку это считается вынужденным прогулом.

Важно: 2 недели – это срок на увольнение без наличия уважительной причины. В течение этого срока работник вправе отозвать заявление.

2-недельный срок не применяется, если работник имеет уважительную причину для увольнения по статье 38 КЗоТ. Такие работники могут указывать любую дату увольнения. Если причина прямо не указана в настоящей статье, то работодатель самостоятельно определяет уважительность причины.

Руководитель предприятия может сократить срок отработки или вообще не применять его и уволить работника сразу с его согласия.

Обратим внимание: если руководитель соглашается уволить без 2-недельного отчисления или в более короткий срок, то лучше переписать заявление, указав точную дату увольнения. Кроме того, дата в заявлении и фактическая дата увольнения желательно, чтобы совпадали. Также возможно изменение формулировки на «с согласия сторон», если это не влияет на выплату выходного пособия.

Заявление на увольнение должно содержать, например, следующее выражение: «прошу уволить меня по собственному желанию 1 июня 2023 г. согласно ст. 38 КЗоТ».

Увольнение директора по собственному желанию

Увольнение должностных лиц на предприятии возникает с определенными трудностями в процессе расторжения трудовых отношений. Одной из интересующих вопросов в этом контексте является вопрос: кто должен подать заявление на увольнение директора? Ответ: это задача собственника (учредителей) предприятия. Это необходимо для соблюдения процедур, указанных в статье 38 Кодекса законов о труде. Директор должен накануне подать заявление владельцу предприятия с учетом двухнедельного срока. В случае, если владельцев несколько, заявление должно быть направлено в их коллегиальный орган, такой как общее собрание, в соответствии с уставом. Как альтернативу, заявление можно отправить заказным письмом. Директор также должен инициировать проведение внеочередного общего собрания. Заявление об увольнении директора может иметь разную форму и адресоваться владельцу или общему собранию учредителей (или другому органу в соответствии с уставом).

Внимание: Директора увольняют на собрании учредителей с соблюдением процедуры передачи дел.

После получения согласия владельцев директор должен издать приказ о собственном увольнении, указав решение собственника (или собрания учредителей).

Еще один обязательный шаг в процессе увольнения директора – уведомление госрегистратора об изменениях должностных лиц предприятия, передаче дел, а также печатей и переоформлении электронной подписи, а также изменения в обслуживающих банках для карты с подписями должностных лиц.

Перевод на другое рабочее место

В результате перевода на другое предприятие возможно прекращение трудовых отношений, но это требует выполнения определенных условий. В частности, необходимо иметь письмо-ходатайство, адресованное руководителю предприятия, на которое переводится работник, получить письменный ответ-согласие этого руководителя, а также подать два заявления от работника – об увольнении с предыдущего места работы и о принятии на новое место работы. В таком случае делается празднование, например: «Уволен в связи с переводом на работу в ООО «Эдельвейс», п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

Увольнение работника: «конфликтные» причины

Работник с систематическими нарушениями

Разрыв трудовых отношений из-за систематического нарушения трудовой дисциплины требует особого подхода к документированию. Во-первых, в таких случаях можно предоставить предупреждение (выговор) вместо увольнения, однако выбор между ними является альтернативным. Во-вторых, работник имеет право обжаловать решение в суде и потребовать возобновления на работе. Поэтому для эффективного разрыва трудовых отношений нужны:

1. Акт комиссии, где должно быть не менее трех членов.
   Записка начальника работника адресована руководителю предприятия.
   Доказательства систематического нарушения трудовой дисциплины, например информация по проходной или табеля учета рабочего времени.

Также необходимо убедиться, что у работника отсутствует объективно важный мотив для нарушений. Рекомендуется получить от работника пояснительную записку и получить согласие от профсоюза (если существует). Важно подтвердить систематичность проступков. Увольнение нарушителя должно произойти не позднее, чем через месяц с момента выявления нарушения. Эта задача может быть сложной, поэтому важно для кадровика или соответствующего лица подробно работать над документацией и должным образом все документировать. Рекомендуется достичь договоренности с работником и найти согласие сторон по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ», избегая формулировки «уволен за систематическое неисполнение возложенных обязанностей по срочному договору, п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ».

Работник с прогулами

Расторжение трудового договора за прогул (согласно п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ) – для применения этого основания работник должен непрерывно или в сумме отсутствовать на работе без обоснованной причины в течение 3 часов трудоспособного дня. Но достаточно ли просто сделать отметку в табеле и начать процедуру увольнения? Нет, необходимо учесть следующее:

1. Приведение доказательств, что работник отсутствует не только на рабочем месте, но и на территории предприятия (поскольку систематическое отсутствие на рабочем месте нарушение трудовой дисциплины).
2. Убеждение, что работник не имеет уважительных причин для отсутствия (это может включать болезнь, однако отсутствие медицинского удостоверения не всегда является достаточной причиной; аварии, стихийные явления, семейно-бытовые обстоятельства).
3. Надлежащая документация, включая акт комиссии из трех человек, табель учета рабочего времени, записку начальника работника адресованную руководителю предприятия, пояснительную записку работника или акт отказа работника его подать, а также согласие профсоюза (если таковая существует).
4. Прошло не больше месяца со дня прогула и работник не получил другие дисциплинарные санкции.

Очевидно, что расторжение трудового договора из-за одноразового прогула является сложной процедурой, аналогично систематическому нарушению трудовой дисциплины.

Внимание: все аспекты рассмотренных статей для увольнения должны быть корректно оформлены, поскольку работник имеет возможность обжаловать решение в суде, если докажет уважительность причины прогула или нарушения трудовой дисциплины.

Обходное письмо при процедуре увольнения работника

Предприятия в процессе увольнения применяют процедуру заключения обходного листа. В этом документе разные подразделения предприятия делают отметки о том, совершил ли работник расчет с ними, включая возврат выданной ранее спецодежды. Важно отметить, что обходное письмо не является обязательным документом и используется только для внутреннего контроля. Его задачей является обеспечение того, что работник рассчитывается с материально ответственными лицами предприятия, возвращая использованное им имущество. Обычно одним из подписантов этого письма является бухгалтер, подтверждающий отсутствие задолженности по подотчетным суммам и т. д. Форма обходного письма является гибкой, и то, кто его подписывает, определяется самим предприятием.

Действия бухгалтера при увольнении работника

При увольнении работника бухгалтер должен выполнять ряд обязанностей, сосредотачиваясь не только на проведении финансовых операций, но и на документальном оформлении.

В нижеприведенной таблице представлен перечень действий бухгалтера, а также указано соответствующее нормативное обеспечение и необходимый документ, который дает основания для осуществления соответствующих начислений.

Важно выполнять эти действия на основе приказа об увольнении. Однако ждать окончательного подписания этого приказа и ознакомления работника с ним может привести к задержкам в своевременных выплатах. Это, в свою очередь, может привести к штрафам. Поэтому важно указать дату, до которой бухгалтер должен завершить соответствующие операции.

Процесс увольнения работника: день «Х» для бухгалтера

Для проведения окончательного расчета с работником важно внести сведения в соответствующую таблицу.

• Увольнение работника – день "Х" для бухгалтера

Поэтому рекомендуем своевременно производить все расчеты. Кроме того, для оформления приказа об увольнении необходимо иметь определенные данные:

1. Количество дней отпуска, который следует компенсировать.
2. Количество дней чрезмерного израсходованного отпуска, за которые следует осуществить содержание.

Эту информацию потребуют специалисты по кадрам и руководство при формировании приказа об увольнении работника.

Важно: бухгалтер должен обеспечить наличие средств для выплаты работникам в день их увольнения, чтобы произвести полный расчет.

Причины увольнения не влияют на день окончательного расчета работника.

Процедура увольнения работника: когда заявление об увольнении требуется/не нужно

Для расторжения трудового контракта не всегда обязательно заявление работника (см. приведенную ниже таблицу). Однако указ об увольнении является обязательным элементом документации, без которого бухгалтер не может официально произвести выплаты и произвести расчеты с работником.

• Когда заявление об увольнении работника нужно/не нужно

В таблице представлен только частичный перечень других возможных причин.

Нужно ли производить расчет в случае, если работник не подписал обходное письмо?

Расчет с работником обязателен в любом случае. Задержка с увольнением или удержанием выплат из-за неподписания обязательного письма не является правомерной. Законодательство не устанавливает обязательность подписи обходного листка. Поэтому, независимо от того, подписал ли работник письмо, выплаты и расчеты должны быть произведены в полном объеме в день увольнения.

Внимание: Неподписанное обходное письмо не влияет на получение работником всех выплат в день увольнения.

Увольнение с работы директора и главного бухгалтера

Особенности в увольнении директора и главного бухгалтера, обе должности с обязанностями подписи. При расторжении трудового договора с главным бухгалтером рекомендуется включить в приказ следующие пункты:

1. Проведение обязательной инвентаризации, особенно если главный бухгалтер был материально ответственным лицом. Даже в случае отсутствия такой ответственности проведение инвентаризации рекомендуется, поскольку главный бухгалтер отвечал за достоверность и полноту бухгалтерского учета.

2. Смена сертификатов электронной подписи.

3. Представление в обслуживающий банк новых образцов подписи, поскольку главный бухгалтер имеет право второй подписи.

4. Уведомление ГНС об увольнении главного бухгалтера в течение 10 дней по форме № 1-ОПП. Для директора такое уведомление не требуется, поскольку сведения о его изменениях получаются ГНС из ЕГР.

При замене директора, кроме смены сертификатов электронной подписи и подачи документов в банк для изменения первой подписи, также нужно зарегистрировать изменения в госрегистраторе, который вносит их в ЕГР. Это не касается увольнения главного бухгалтера, поскольку данные о нем в ЕГР отсутствуют.

Особенности увольнения работника в условиях введения чрезвычайного положения 2023

Особенности увольнения работников при введении чрезвычайного положения в 2023 году включают ряд ограничений и новаций, установленных Законом "Об организации трудовых отношений в условиях чрезвычайного положения" от 15.03.2022 № 2136.

Во-первых, работник имеет право самостоятельно расторгнуть трудовой договор без предварительного уведомления работодателя, указав в заявлении срок, если на территории расположения предприятия продолжаются специальные действия и существует угроза жизни и здоровью. Однако существуют исключения, такие как выполнение общественно полезных работ или работ на объектах критической инфраструктуры.

Во-вторых, работодатель может уволить работника во время медицинского больничного или отпуска (за исключением отпуска по беременности и декретному), но дата увольнения определяется первым рабочим днем, следующим после окончания отпуска или больничного.

В-третьих, при увольнении работников во время чрезвычайного положения, работодатель не обязан привлекать профсоюзную поддержку (за исключением членов органов профсоюзов) в случаях, предусмотренных статьей 43 КЗоТ. Такое увольнение может касаться, например, сокращения штата или ликвидации предприятия.

Также следует учесть, что в случае отсутствия работника на работе через чрезвычайное положение (например, выезд за границу) это не может рассматриваться как прогул, и работник не может быть уволен за это. Возможные варианты включают оформление дистанционной или надомной работы, а также отпуска за свой счет на период чрезвычайного положения, согласно части 3 статьи 12 Закона № 2136. Также есть возможность приостановления трудового договора, при этом трудовые отношения остаются, но зарплату не выплачивается, согласно статьей 13 Закона №2136.