Уведомление о принятии на работу

• Сообщение о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта ЗАГРУЗИТЬ

• Уведомление о принятии на работу ОБРАЗЦЫ ЗАГРУЗИТЬ

Лица, подающие уведомление о принятии на работу в налоговые органы

Лица, которые собираются принять нового работника, должны соблюдать определенные условия, определенные действующим законодательством. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде, чтобы назначить работника на работу, необходимо выполнить следующие этапы:

1. Заключить трудовой договор.
2. Выдать приказ или распоряжение работодателя.

Дополнительно к этим условиям следует подать УВЕДОМЛЕНИЕ в налоговый орган, отвечающий за администрирование единого взноса на социальное страхование (ЕСВ). Это обязательное требование согласно действующему законодательству.

Пренебрежение этим требованием может привести к тому, что работник будет назначен на работу "неполностью". Шаблон СООБЩЕНИЯ и правила его подачи можно найти в официальном Порядке, утвержденном решением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. № 413.

Важно отметить, что уведомление следует подавать до начала работы работника. Эта обязанность касается как юридических лиц-работодателей, так и физических лиц – предпринимателей (ФЛП), а также резидентов Действия Сити.

С 5 января 2022 года обязанность подавать уведомление также касается заключения гиг-контракта с работником. Резидент Дея Сити также должен уведомить налоговый орган о заключении гиг-контракта перед началом выполнения работы (согласно Закону Украины "О стимулировании развития цифровой экономики в Украине" от 15 июля 2021 года № 1667-ІХ).

Важно помнить, что гиг-контракт – это особая форма привлечения специалистов, объединяющая признаки трудового и гражданско-правового договора. В данной системе сотрудники не стают неизменными работниками, а привлекаются для конкретных проектов и решают установленные задачки в течение определенного периода.

Работники, которые должны быть уведомлены о своем трудоустройстве

Сообщайте о принятии на работу таких работников, с которыми заключаете трудовые соглашения. Среди них могут быть:

1. Главные работники.
2. Совместители, которые могут быть внешними или внутренними.
3. Работники, принятые на временную или сезонную работу.
4. Иностранцы, присоединяющиеся к вашему коллективу.
5. Работники, принятые по переводу из других подразделений.
6. Работники, принятые по решению органа местного самоуправления (ОМС).
7. Профессионалы, работающие в филиалах или обособленных подразделениях (за исключением если филиал или подразделение является самостоятельным плательщиком единого взноса на социальное страхование, в таком случае они подают уведомление самостоятельно).+

Лица, которым не нужно сообщать о принятии на работу

Не нужно сообщать налоговую о принятии на работу следующим лицам

• Лица, заключившие гражданско-правовой договор*;
• стажеры (на основании договора с учебным заведением)
• внутреннее совместительство (не путать с внутренним совместительством. Разница заключается в том, что при совместительстве работник одновременно с основной работой выполняет другую работу, и в этом случае производится доплата, а не дополнительная заработная плата);
• в случае возобновления на работе из решения суда;
• в случае выхода на работу в связи с отпуском по беременности и родам предыдущего работника (отпуск по уходу за ребенком или отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста).

Оставить заявку 067 341 76 94

Наличие уведомления о приеме на работу директора.

Нет необходимости подавать уведомления о принятии на работу директора. Налоговая служба автоматически получает информацию о трудовом назначении руководителя предприятия непосредственно из Единого государственного реестра, а не через уведомление работодателя. Эта информация поступает в налоговую службу в день регистрации изменений. Таким образом, директор может официально приступить к работе на следующий день после регистрации.

Сроки подачи уведомления о принятии на работу в 2024 году

Важно сообщить налоговикам о новом работнике перед тем, как допустить его к выполнению работы. ГНС рассматривает этот вопрос именно в таком ключе. Без представления уведомления фактически принятие работника на работу будет считаться неоформленным (!). Сообщение должно содержать следующую информацию:

1. Дата приказа (распоряжение) о принятии на работу (колонка 10).
2. Дата начала работы (колонка 11).

Важно отметить, что эти даты должны быть разными, при этом дата приказа должна предшествовать дате начала работы (согласно письму Минсоцполитики от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15).

При оформлении нового работника на работу соблюдайте следующую последовательность действий:

1. Сохраните копии документов от работника.
2. Заключите трудовой договор.
3. Выдаете приказ о принятии на работу.
4. Подайте сообщение в ГНС.
5. Получите подтверждение (квитанцию).
6. Позвольте работнику приступить к работе.

Можно ли дать разрешение на трудоустройство и сообщения в один день?

Не рекомендуется. Это возможно только в том случае, если уведомление подается в электронном виде (выдается электронная квитанция с указанием времени), а в приказе указано время начала работы. К примеру, квитанция выдана в 10 часов утра, а работник приступает к работе в 14 часов того же дня. Эта ситуация все же привела к судебному спору по налоговой. Компания выиграла дело в суде, поскольку в КЗоТе это не прописано. Поэтому лучше быть внимательными и избегать подобных ситуаций. И это, несмотря на вышеупомянутое разъяснение Национального бюро труда.

Санкции за неподачу/несвоевременную подачу сообщения о принятии в 2024 году

Разрешение на трудоустройство работника до подачи соответствующего уведомления рассматривается как отсутствие официального оформления трудовых отношений (в соответствии с письмом Гоструда от 29.04.2016 № 5043/4/4.1ДП-16). Штрафы за неподачу сообщения о принятии на работу в 2024 году составляют:

• "Трудовой" штраф - 10 минимальных зарплат, то есть 71 000 грн (согласно ст. 265 КЗоТ). Предприниматели, платящие единый налог, могут получить сначала только предупреждение.

Внимание! В случае введения чрезвычайного положения и исполнения в полном объеме и в установленный срок требований по устранению нарушений, выявленных во время проведения внеплановых мер государственного надзора (контроля), штрафы, предусмотренные статьей 265 КЗоТ, не применяются в соответствии с Законом Украины от 15.03.2022 № 2136 -IX с учетом изменений, внесенных Законом Украины от 01.07.2022 г. № 2352-IX.

• Административный штраф для должностного лица – от 8500 до 17000 грн; в случае повторного нарушения – от 17 000 до 34 000 грн (согласно п. 3 и 4 ст. 41 КУоАП).

Важно отметить, что штраф за неоформление трудовых отношений применяется ко всем неправильно оформленным работникам. Например, если в сообщении было недочетано оформлено 4 работника, сумма штрафа составит 4×71 000 = 284 000 грн.

Оставить заявку 067 341 76 94

Уведомление о принятии работника на работу

В начале 2022 года КМУ изменил форму Уведомления о принятии работника на работу. Поэтому, начиная с 28 июля 2022 г., необходимо подавать сообщения по новой форме, утвержденной постановлением КМУ № 835 от 26 июля 2022 года.

• ЗАГРУЗИТЬ БЛАНК

Как заполнить бланк уведомления о принятии работника на работу

Инструкция по заполнению бланка Сообщение о приеме на работу выглядит следующим образом

• Алгоритм заполнения сообщения о принятии работника на работу ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Примеры заполнения письма о приеме на работу

Пример 1: Принято на работу четыре человека. Указ о принятии на работу издан 31 августа 2022 года. В тот же день были представлены формы сообщений: двое приступят к работе 01.09.2022, один - 05.09.2022 и один - 07.09.2022.

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Когда подавать заявление об увольнении

Что делать, если я совершил ошибку в уведомлении об увольнении? Штраф не предусмотрен, если уведомление подается с пометкой "Х" "Аннулирование" в верхнем правом углу (письмо Министерства социальной политики Украины от 22.06.2016 г. № 746/13/84-16). Если есть только один работник, которому нужно отменить ошибку, а в сообщении указано больше работников, например пять, достаточно указать этого работника в сообщении об отмене. Поскольку нумерация во всех сообщениях независима, работник будет указан под номером "1".

Пример 2: Один из четырех работников в примере 1 сообщил, что передумал увольняться 1 сентября 2022 года. В тот же день был издан приказ об увольнении и подано уведомление об увольнении в Национальную налоговую администрацию.

Оставить заявку 067 341 76 94