Сообщение о принятии работника на работу 2024

• Сообщение о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта ЗАГРУЗИТЬ

• Уведомление о принятии на работу ОБРАЗЦЫ ЗАГРУЗИТЬ

Кто подает уведомление о принятии на работу в налоговую службу

Работника можно назначить на исполнение обязанностей только после выполнения следующих условий:

1. Заключение трудового контракта.
2. Издание приказа (распоряжения) от работодателя.
3. Уведомление ГНС, органа, отвечающего за учет единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ).

Это требование закреплено в пункте 3 статьи 24 Кодекса законов о труде (КЗоТ).

Следовательно, если отсутствует уведомление о принятии на работу, то оформление работника будет считаться "неполным". Правила заполнения этого документа и порядок представления его установлены в соответствующем Порядке, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. № 413 (далее - Порядок № 413).

Обратите внимание: Сообщение следует подавать до начала работы работником.

Работодатели-юридические лица, физические лица-предприниматели, а также резиденты Дія Сити представляют это сообщение.

Начиная с 5 января 2022 года, вам также нужно уведомлять налоговую службу в случае заключения гиг-контракта с работником. Резидент Дея Сити должен уведомить налоговую о заключении гиг-контракта до начала выполнения работы гиг-специалистом (согласно статье 23 Закона Украины "О стимулировании развития цифровой экономики в Украине" от 15 июля 2021 года № 1667-ІХ, далее - Закон № 1667) .

Важно отметить, что гиг-контракт – это особая форма привлечения специалистов, сочетающая признаки как трудового, так и гражданского договора. Это система работы, в которой сотрудников не привлекают на постоянной основе, вместо этого приглашают для выполнения конкретных проектов, где они работают на определенный срок и решают поставленные задачи.

Кого нужно включить в сообщение о приеме на работу

Необходимо сообщать о следующих лицах, с которыми заключается соглашение о труде:

1. Основной работник.
2. Совместитель (независимо от места его работы, будь то внутренняя или внешняя работа).
3. Временно или сезонно принятый работник.
4. Иностранец, вступающий в трудовые отношения.
5. Работник, принятый через процесс перевода.
6. Лицо, принятое на работу по решению органа местного самоуправления (ОМС).
7. Работник, работающий в филиалах или обособленных подразделениях (за исключением случая, когда филиал или подразделение является самостоятельным плательщиком единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ), в таком случае они обязаны подавать уведомление самостоятельно).

Кого исключают из обязанности подавать уведомление о принятии на работу

Налоговые органы не нужно извещать о следующих категориях лиц:

1. Тех, с кем заключен гражданско-правовой договор*.
2. Практиков, работающих по соглашению с учебным заведением.
3. Лица, занимающиеся внутренним совмещением (не следует путать с внутренним совместительством. Разница состоит в том, что при совмещении труд выполняется по дополнительной должности одновременно с основным и оплачивается дополнительным вознаграждением, а не окладом).
4. Лица, которые были восстановлены на работе на основании судебного решения.
5. Лиц, которые были восстановлены на работе после выхода предыдущей работницы из декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста, отпуска по беременности и родам).

*Гражданско-правовой договор включает договоры, не предусматривающие установление трудовых отношений, например, предпринимательские договоры, авторские договоры и т.д.

Оставить заявку 067 341 76 94

Как и куда подать уведомление о принятии на работу

Для представления информации в налоговые органы как плательщик единого взноса на общеобязательное социальное страхование (ЕСВ), следует учитывать следующее:

1. Место регистрации: Представление уведомлений в налоговые органы должно осуществляться по месту регистрации плательщика. Если сообщение будет отправлено не по основному месту регистрации, оно будет считаться неподанным.
   
   
2. Метод Подачи: Преимущественный метод подачи сообщений – через Электронный кабинет с использованием электронной подписи. В качестве альтернативы можно составить бумажную версию сообщения, однако ее следует подать вместе с электронной копией. Этот способ возможен только в тех случаях, когда нет технической возможности отправить сообщение через Электронный кабинет (в соответствии с пунктом 2 Порядка № 413).
   
   
3. Шифры для электронных форм сообщений:

• • Для физических лиц – F3001003;
  • Для юридических лиц – J3001003.

Нужно ли подавать уведомление о принятии на работу директора

Уведомление о принятии на работу директора не нужно отправлять. Государственная налоговая служба получает информацию о том, что руководитель предприятия был принят на работу непосредственно из Единого государственного реестра, а не через уведомление работодателя. Эту информацию Государственная налоговая служба получает в тот же день, когда изменения регистрируются. Поэтому директор может официально начать свою работу уже на следующий день после регистрации смен.

Сроки подачи уведомления о принятии на работу 2024

Для соответствия требованиям Государственной налоговой службы важно предоставлять уведомления о новопринятом работнике ПЕРЕД тем, как его допустить к выполнению работы. Без предоставления уведомления может считаться, что прием работника на работу прошел без оформления трудовых отношений. В этом сообщении должны быть указаны следующие сведения:

1. Дата приказа (распоряжение) о принятии на работу (в колонке 10).
2. Дата начала работы (в колонке 11). Важно учитывать, что эти даты должны быть разными, где дата приказа предшествует дате начала работы (согласно письму Министерства социальной политики от 04.08.2015, № 432/13/155-15).

При принятии на работу работника следует соблюдать следующую последовательность действий:

1. Получить от работника необходимые документы.
2. Заключить трудовой договор.
3. Выдать приказ о приеме на работу.
4. Подать сообщение в ГНС.
5. Получить подтверждение (квитанцию).
6. Допустить работника к выполнению работы.

Эта последовательность действий помогает обеспечить соответствие всем необходимым процедурам при приеме нового работника и обеспечивает соответствие законодательным требованиям.

Оставить заявку 067 341 76 94

Можно ли допустить работу и подать сообщение в один день

Возможно допустить к работе и подать сообщение в один день, но это не рекомендуемый подход. Рекомендуется убедиться, что работник начал свою работу ПОСЛЕ подачи сообщения. Это возможно только при подаче сообщения в электронной форме, где вы получите электронную квитанцию с указанным временем. Дополнительно, в приказе о приеме на работу должно быть указано время начала работы. Например, если квитанция указывает время 10:00 и работник начинает работу в 14:00 в этот же день, это отвечает законодательным требованиям.

Следует учитывать, что подобные ситуации в прошлом приводили к судебным разбирательствам с налоговыми органами. Предприятия обычно выигрывали судебные дела, поскольку эта практика не запрещена прямо в Кодексе законов о труде. Однако во избежание потенциальных проблем и судебных разбирательств лучше воздержаться от таких ситуаций и придерживаться рекомендаций, предоставленных Гоструду.

Как штрафуют за неподачу/несвоевременную подачу сообщения о принятии 2024 года

Недооформление трудовых связей рассматривается как допущение работника к исполнению обязанностей до подачи соответствующего уведомления согласно письму от Гоструда от 29 апреля 2016 года под номером № 5043/4/4.1ДП-16. В 2024 году, при отсутствии представления уведомления о принятии на работу, предусмотрены штрафы следующего характера:

• "Трудовой" – 10 минимальных заработных плат, что составляет 71 000 гривен, в соответствии со статьей 265 Кодекса законов о труде. Физические лица-предприниматели могут быть предупреждены только в первом случае.
• Важно отметить, что во время периода чрезвычайного положения штрафы, предусмотренные статьей 265 Кодекса законов о труде, не будут применяться, если выполнены все требования и сроки исправления нарушений, выявленных во время проведения неустановленных мер государственного надзора (контроля), согласно Закону Украины от 15 марта 2022 под номером № 2136-IX с изменениями, внесенными Законом Украины от 1 июля 2022 под номером № 2352-IX.
• Админштраф за это нарушение для должностных лиц составляет от 8500 до 17000 гривен при первом нарушении и от 17000 до 34000 гривен при повторном нарушении, согласно пунктам 3 и 4 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Важно отметить, что штраф за неоформление трудовых отношений применяется ко всем работникам, которые не были оформлены. То есть, если в сообщении должно быть оформлено 4 работника, то штраф может составлять 4 × 71 000 = 284 000 гривен за каждого из них.

Уведомление о принятии на работу: бланк

Важно отметить, что в начале 2022 формат сообщения о принятии работников был изменен Кабинетом Министров Украины, и позже, в июле того же года, произошли еще одни изменения. С этого времени, начиная с 28 июля 2022, рекомендуется использовать новый формат в соответствии с внесенными изменениями по постановлению от 26 июля 2022 г. под номером № 835.

•  СКАЧАТЬ БЛАНК

Оставить заявку 067 341 76 94

Заполнение уведомления о принятии работника на работу

• Алгоритм заполнения сообщения о принятии работника на работу ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Заполнение сообщения о приеме на работу: образец

Пример 1. Четверо работников были приняты на работу. Приказ о принятии издан 31 августа 2022 года. Сообщение было подано в тот же день. Двое приступили к работе с 1 сентября 2022 года, один – с 5 сентября 2022 года, а один – с 7 сентября 2022 года.

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Когда подавать отменяющее сообщение о принятии на работу

В случае необходимости исправления ошибок в сообщении о принятии на работу, если вы уже отправили сообщение с пометкой "×" (отменяющее) в правом верхнем углу, это не приведет к применению штрафа, согласно письму Министерства социальной политики от 22 июня 2016 г. № 746 /13/84-16.

В случае, когда необходимо отменить информацию относительно одного работника среди многих, например, среди пятерых, в отменяющем сообщении достаточно указать информацию только относительно этого одного работника. Нумерация в каждом сообщении независима, поэтому работник будет обозначен как "1".

Например, из четырех человек на примере 1 один человек сообщил 1 сентября 2022 года, что он передумал. В тот же день был издан приказ об отмене ее принятия на работу, а также было отменено уведомление в ГНС.

Оставить заявку 067 341 76 94