Уведомление по форме 1-ОПП: кто, когда и как подает
26 June 2025
Повідомлення за формою 1-ОПП — це один із перших документів, які подає суб’єкт господарювання до податкового органу. Воно містить базову інформацію про платника податків: адресу, види діяльності, місця провадження діяльності та інші відомості, необхідні для ведення обліку.
Правильне заповнення цієї форми є обов’язковим як для новостворених фізичних осіб-підприємців, так і для юридичних осіб. Крім того, форму 1-ОПП слід подавати в разі зміни даних, які вже були в ній зазначені. В іншому випадку — можливі штрафи або ускладнення в роботі з податковою.
У цій статті ви знайдете покрокову інструкцію щодо заповнення форми 1-ОПП, дізнаєтесь, у яких випадках її потрібно подавати, та які документи необхідно додати до повідомлення.
Актуальний бланк форми 1-ОПП: де взяти та як використовувати
Для реєстрації в органах ДПС або внесення змін до реєстраційних даних установи, органу влади чи органу місцевого самоврядування використовується заява за формою 1-ОПП. Її затверджено в додатку 5 до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588 (із змінами, останні — наказ Мінфіну від 17.07.2023 р. № 396). В електронному кабінеті платника податків форма має ідентифікатор J1312106.
У 2025 році форму можна подати як у паперовій формі (надрукованій або від руки друкованими літерами), так і онлайн через Електронний кабінет, використовуючи електронний підпис.
Як подати форму 1-ОПП онлайн: покрокова інструкція
Щоб повідомити податкову про осіб, відповідальних за ведення бухобліку чи податкового обліку, достатньо подати заяву за формою 1-ОПП із відповідною позначкою. Зробити це можна в розділі «Ведення звітності» → «Заява № 1-ОПП (ф. № 1-ОПП)» (J1312106) у приватній частині Електронного кабінету.
У такому випадку потрібно заповнити лише розділ 10, підписати заяву КЕП і надіслати. Після автоматичної обробки даних результат буде доступний у Квитанції № 2.
Коли потрібно подавати форму 1-ОПП
Заяву за формою 1-ОПП необхідно подати:
- протягом 10 календарних днів після реєстрації юридичної особи (п. 66.4 ПКУ);
- у разі зміни головного бухгалтера — також протягом 10 календарних днів (п. 66.5 ПКУ).
Допускається подання як у паперовій, так і в електронній формі.
Як правильно заповнити форму 1-ОПП
Реєстрація новоствореної установи
Після створення установи за рішенням органу або в результаті реорганізації подається форма 1-ОПП із повним комплектом установчих документів. Заява подається особисто або через уповноважену особу до податкового органу за місцезнаходженням.
У заяві зазначаються такі обов’язкові дані:
- код ЄДРПОУ;
- повна назва установи;
- назва органу ДПС;
- відомості про головного бухгалтера (ПІБ, ІПН, дата призначення, контактні дані).
Графи про засновників чи інші необов’язкові відомості залишаються порожніми.
Внесення змін до реєстраційних даних
Якщо відбуваються зміни (назви, керівника, відповідальних осіб тощо), установа подає нову форму 1-ОПП із позначкою «Зміни». Заяву подають протягом 10 робочих днів із дати внесення змін. Усі змінені поля слід оновити.
Виняток: якщо зміни вже внесені до ЄДР держреєстратором — повідомляти ДПС окремо не потрібно.
Зміна місцезнаходження
У разі зміни адреси, яка тягне за собою перехід до іншого податкового органу (зміна району), установі слід подати форму 1-ОПП із позначкою про зміну місцезнаходження. У графі 4 зазначаються:
- новий орган ДПС (куди подається заява);
- попередній орган ДПС (де установа була зареєстрована раніше).
Заміна головного бухгалтера: як заповнити форму 1-ОПП
Зміна головного бухгалтера — поширена ситуація в установах, органах державної влади чи місцевого самоврядування. Причини можуть бути різні: звільнення, переведення чи вихід попереднього бухгалтера на пенсію. У такому разі необхідно повідомити ДПС про нового відповідального за бухоблік шляхом подання заяви за формою 1-ОПП.
При заповненні форми обов’язково слід поставити позначку у полі «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Після цього заповнюються лише окремі графи заяви:
- Графа 1 — код ЄДРПОУ;
- Графа 2 — повна назва установи;
- Графа 4 — назва податкового органу, до якого подається форма;
- Графа 10 — детальна інформація про нового головного бухгалтера.
У графі 10 необхідно зазначити:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- дату призначення;
- контактні телефони (робочий, мобільний, домашній — за наявності).
Інші розділи та інформація про засновника не заповнюються. Важливо: якщо установа реєструється як платник ПДВ під час створення, подавати форму 1-ОПП не потрібно.
Яка відповідальність за неподання 1-ОПП
Якщо установа не повідомить податкову про зміну бухгалтера (або інші зміни) через форму 1-ОПП — передбачено адміністративну відповідальність:
- 340 грн — при першому порушенні;
- 1020 грн — за повторне порушення протягом календарного року
(відповідно до п. 117.1 Податкового кодексу України).
Зразок заповнення форми 1-ОПП при зміні бухгалтера
Нижче наведено приклад заповнення форми 1-ОПП виключно у випадку зміни головного бухгалтера. Пам’ятайте, що заповнювати потрібно лише ключові графи: 1, 2, 4 та 10.
