Программный РРО в 2025 году: правила применения и новые требования
27 August 2025
С 2025 года программные РРО (ПРРО) остаются важным инструментом для бизнеса, работающего с наличными и безналичными расчетами. В отличие от классических кассовых аппаратов, программные решения более просты в использовании и доступны даже на смартфоне или планшете.
Все, что нужно для старта работы с ПРРО — это электронное устройство, доступ к интернету и желание двигаться в ногу со временем. Выбор остается за бизнесом: работать через классический кассовый аппарат или использовать программный РРО. Но избежать его применения в большинстве случаев не удастся – этого требует законодательство.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно применять программный РРО в 2025 году, какие преимущества он имеет для бизнеса и что нужно знать каждому предпринимателю.
Как работает программный РРО
Функции ПРО может выполнять любое электронное устройство: смартфон, планшет или компьютер. Достаточно установить программу – бесплатную от ДПС или коммерческую от сторонних разработчиков.
Фискальные операции реализуются через сервер ДПС, который:
- регистрирует программные РРО и электронные чеки;
- хранит данные обо всех операциях и Z-отчетах;
- присваивает фискальные номера;
- обеспечивает доступ к информации для контролирующих органов.
Программный РРО – это программный или программно-технический комплекс, предназначенный для регистрации расчетных операций при продаже товаров или услуг, а также для учета наличных переводов (ст. 2 Закона Украины «Об РРО» № 265/95-ВР).
Для удобства предприниматели могут воспользоваться тестовой версией ПРРО – она позволяет отработать режим работы и провести обучение персонала. Инструкции для разных платформ (Web, Android, iOS, Windows) доступны на сайте ДПС.
Кому обязательно использовать ПРРО
Без кассового аппарата работать могут только ФЛП на первой группе единого налога. Для всех остальных, независимо от дохода, применение РРО или ПРРО обязательно (исключения определены в ст. 9 и 10 Закона об РРО).
Современные платежные сервисы, например хутко, интегрируют собственный нативный ПРРО В таком случае предпринимателю не нужно отдельно регистрировать или настраивать кассовый софт – чеки создаются автоматически при оплате.
Регистрация программного РРО шаг за шагом
Чтобы начать работу с ПРРО, предприниматель должен:
- Получить квалифицированная электронная подпись (КЭП) у любого поставщика электронных доверительных услуг (ДПС выдает бесплатно).
- Установите программное обеспечение ПРРО на удобное устройство.
- Подать заявление о регистрации.
Отказ в регистрации можно получить в случаях, если:
- не соблюдены правила электронного документооборота (например, отсутствует подпись или реквизиты);
- заявленный ПРРО уже зарегистрирован;
- хозяйственная единица не внесена или указана как закрытая;
- субъект не включен в ЕГР;
- есть разногласия между данными и информацией в ГНС.
Когда нужно перерегистрировать ПРРО
Перерегистрация требуется при изменении:
- названия предприятия или ФИО предпринимателя;
- налогового номера;
- адреса хозяйственной единицы
Как правильно отменить регистрацию
Регистрация действует до момента ее аннулирования. Для этого нужно подать заявление по форме № 1-ПРРО с отметкой «Отмена регистрации» (Порядок № 317).
Как выдавать электронные чеки через ПРРО
Предприниматель обязан выдать клиенту фискальный чек. Это можно сделать несколькими способами:
- показать QR-код на экране устройства;
- отправить электронный чек на email, Viber или Telegram;
- распечатать чек через подключенный принтер.
Все чеки должны соответствовать типовой форме № ФКЧ-1 и содержать способ оплаты («наличные», «карты» и т.п.).
Проверить подлинность электронного чека можно на сайте ДПС.
Важно: через ПРРО не нужно проводить только поступившие платежи. со счета на счет (классический банковский перевод). Карточные оплаты через Приват24, Монобанк, LiqPay, Portmone или hutko подлежат фискализации в программном РРО.
